CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên chính thức: CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY Tên viết tắt: HATAPHAR Mã số thuế: 0500391400
Trụ sở chính: 10A Quang Trung, Hà Đơng, Hà Nội. Điện thoại: 04.33824685. – Fax: 04.33829054. Email: duochatay@gmail.com
Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây mà tiền thân là xí nghiệp liên hiệp dược phẩm Hà Sơn Bình được thành lập ngày 12/6/1985 theo quyết định số 319/YT/TCCB của Sở y tế Hà Sơn Bình.
Ngày 16/7/1991 theo quyết định số 246/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Sơn Bình, xí nghiệp liên hiệp dược phẩm Hà Sơn Bình được tách ra thành xí nghiệp liên hiệp dược Hồ Bình và xí nghiệp liên hiệp dược Hà Tây.
Ngày 29/3/1993 theo quyết định số 114/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tây đổi thành Công ty dược phẩm Hà Tây.
Để phù hợp với giai đoạn phát triển của nền kinh tế thực hiện quyết định số 223/QĐ-UB ngày 11/5/2000 của UBND tỉnh Hà Tây đã tiến hành cổ phần hoá và thành lập ban đổi mới quản lý doanh nghiệp Công ty dược phẩm Hà Tây.
Ngày 20/12/2000 theo quyết định số 1911/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tây chuyển đổi Công ty dược phẩm Hà Tây thành Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây với vốn điều lệ 8,4 tỷ đồng, trong đó vốn Nhà nước chiếm 25%, lấy tên giao dịch là Hataphar.
Từ khi cổ phần hóa đến nay cơng ty đã có 3 lần tăng vốn điều lệ, theo đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 8/4/2010, vốn điều lệ của công ty tăng lên 62 tỷ đồng.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây là đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập với chức năng nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh phân phối thuốc chữa bệnh và trang thiết bị y tế phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân. Mặt hàng được phép lưu hành trong cả nước đã được bộ y tế công nhận, Cục quản lý dược cho phép.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Cơng ty bao gồm:
- Sản xuất thuốc, hóa dược và dược liệu (chi tiết: Doanh nghiệp sản xuất thuốc; Sản xuất dược phẩm, dược liệu, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc và trang thiết bị y tế);
- Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh (chi tiết: Nhà thuốc, quầy thuốc, đại lý thuốc của doanh nghiệp);
- Bán bn đồ dùng khác cho gia đình (chi tiết: Kinh doanh vacxin, sinh phẩm y tế; Mua bán hóa chất và hóa chất xét nghiệm (trừ loại hóa chất Nhà nước cấm); Kinh doanh dược phẩm, dược liệu, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc, thực phẩm chức năng và trang thiết bị y tế;
- Giáo dục nghề nghiệp (chi tiết: Dạy nghề; Giáo dục trung cấp chuyên nghiệp; Giáo dục nghề nghiệp);
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê (chi tiết: Kinh doanh bất động sản; Dịch vụ nhà đất; Kinh doanh siêu thị; Dịch vụ nhà ở, văn phòng);
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu (chi tiết là: Xuất nhập khẩu dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc và trang thiết bị y tế);
- Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu (chi tiết: Sản xuất thực phẩm chức năng);
- Bán buôn thực phẩm (chi tiết: Thực phẩm chức năng; thực phẩm dinh dưỡng; thực phẩm bổ dưỡng).
- Thực hiện kế hoạch kinh doanh, mua bán thuốc, thiết bị y tế, mỹ phẩm, dược liệu, tinh dầu, nguyên liệu trong nước.
- Sản xuất thuốc tân dược, đông dược với các dạng dùng: viên nén, viên nang, thuốc dùng ngồi, xi rơ, thuốc tiêm,…
- Kinh doanh xuất nhập khẩu thuốc tân dược, đông dược, dược liệu tinh dầu, nguyên liệu làm thuốc.
- Liên doanh thu hút vốn đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực nghiên cứu thuốc mới, đổi mới công nghệ.
- Sản xuất theo đơn đặt hàng của các công ty Dược trong nước, sản xuất nhượng quyền cho các hãng, công ty nước ngồi.
3.1.3. Bộ máy tổ chức của Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây
Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây đã và đang khơng ngừng hồn thiện tổ chức bộ máy của đơn vị để thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho Công ty tồn tại và phát triển. Công ty sắp xếp cơ cấu tổ chức trên nguyên tắc phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên. Bộ máy của cơng ty được tổ chức theo mơ hình quản lý trực tuyến- chức năng, các phòng ban tham mưu cho ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp hỗ trợ đưa ra các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp cơng nợ Kế toán Kế toán thanh toán – tạm ứng Kế toán nguyên vật liệu – hàng tồn kho Kế toán phân xưởng
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây
(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây)
3.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Về tổ chức bộ máy kế tốn: Áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nhằm đảm bảo tính thống nhất trong cơng tác kế tốn và tính kịp thời của thông tin.
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây
Kế tốn trưởng có nhiệm vụ chủ chốt, quản lý toàn bộ hoạt động của hệ thống kế tốn tại cơng ty, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và chỉ thị thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn, tài chính, tín dụng và thơng tin kinh tế ở cơng ty. Tổ chức hạch tốn kế tốn theo quy chế quản lý tài chính cùng việc áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp.
Kế toán tổng hợp: Hỗ trợ kế tốn trưởng trong việc quản lý mảng cơng việc kế toán và điều hành hoạt động kế tốn trong tồn cơng ty, phụ trách giám sát các phần hành của cơng ty.
Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ và theo dõi thu hồi nợ, giao dịch với khách hàng.
Kế toán thanh toán – Tạm ứng: Theo dõi hạch tốn tình hình thu chi trong ngày, lên sổ quỹ và thanh toán tạm ứng cho cơng nhân viên.
Kế tốn NVL – HTK: Theo dõi thình hình nhập – xuất – tồn kho của NVL và thành phẩm của công ty, phản ánh vào thẻ kho, cuối kỳ kiểm kê báo cáo lên cấp trên.
Kế toán phân xưởng: Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại phân xưởng, theo dõi cơng lao động và tính lương, bảo hiểm cho người lao động tại phân xưởng.