CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
4.3.4. Về hiệu quả hoạt động kinh doanh
* Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. + Cải thiện hoạt động của tài sản cố định:
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của một doanh nghiệp, nó phản ánh năng lực hiện có. Máy móc, thiết bị là điều quan trọng và cần thiết để tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Thực tế, tại Công ty thời gian qua, đã đầu tư nhiều hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất, đầu tư xây dựng hoàn thiện kho hàng theo chuẩn quốc tế, tuy nhiên hiệu suất sử dụng tài sản cố định vẫn chưa thay đổi nhiều. Chính vì vậy, cơng ty cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng một số biện pháp sau:
- Đầu tư công nghệ, các thiết bị bảo vệ có thể thay thể bằng con người để giảm sức người, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Định kỳ hàng quý, công ty nên tiến hành kiểm kê, kiểm tra tài sản cố định, nhằm nắm bắt kịp thời tình trạng tài sản cố định, để sửa chữa, bảo dưỡng. Nếu những tài sản khơng cịn sử dụng được hoặc khơng cần dùng thì kịp thời thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn.
+ Nâng cao chất lượng nhân lực:
- Đối với những người quản lý doanh nghiệp cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý như tham gia các lớp học quản trị kinh doanh, các lớp tìm hiểu tâm lý người lao động.
- Đối với lao động trực tiếp tham gia sản xuất, như lực lượng bảo vệ: Nâng cao hiểu biết cho người lao động về pháp luật, về nghiệp vụ an ninh, bảo vệ, mặt khác phải đảm bảo người lao động thực hiện an toàn lao động và các chính sách khuyến khích đối với người lao động như chính sách thưởng khi có sáng kiến, tiết kiệm chi phí và đưa các hình thức xử lý phù hợp khi có sai phạm, thực hiện chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động.
+ Nâng cao khẳ năng sinh lời
Một là, tăng doanh thu: Doanh thu và chi phí là hai yếu tố ảnh hưởng trực
tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tăng doanh thu, cơng ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
Tăng cường cơng tác tìm kiếm thị trường mới, khách hàng mới. Hiện nay thị trường chủ yếu của Công ty là các khách hàng trong ngành dầu khí, do vậy việc đẩy mạnh hướng tìm kiếm khách hàng mới là điều cần thiết, nhằm đa dạng mối bạn hàng và tăng thêm uy tín cho Cơng ty.
Hai là, kiểm sốt chi phí:
- Đối với trang phục, cơng cụ dụng cụ bảo vệ mua ngoài: Lập kế hoạch dữ trữ, đặt mua đẩy đủ và kịp thời. Đồng thời tìm kiếm nhà cung cấp trang phục, cơng cụ bảo vệ có chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý. Yêu cầu nhà cung cấp đảm bảo thời gian giao hàng và chất lượng hàng cung ứng.
- Đối với hàng hố tồn kho: Trong năm đơn vị có tồn kho cơng cụ, dụng cụ là quần áo, giầy da, bộ đàm, gậy casu, gậy điện titan…để tồn trong kho chưa đi vào sản xuất. Như vậy, công ty cần xây dựng định mức tồn kho hàng tháng, quý, năm hợp lý đề vừa cung cấp kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng cũng không làm ứ đọng vốn. Mặt khác nếu tồn kho quá nhiều làm tăng diện tích kho bãi, tăng chi phí tồn kho, bảo quản.
- Đầu tư cơng nghệ và cải tiến quy trình cung cấp dịch vụ bảo vệ theo hướng loại bỏ tối đa các thao tác dư thừa gây tốn sức người. Thực hiện việc khấu hao nhanh các tài sản cố định, công cụ dụng cụ, trang phục bảo vệ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để thu hồi vốn nhanh.
- Thiết kế và tái cấu trúc bộ máy quản lý theo hướng tinh gọn, hiệu quả, tối ưu hố cơng việc cho từng nhân viên bằng cách xây dựng bản mô tả công việc một cách cụ thể và chi tiết đến việc phải định lượng thời gian xử lý từng việc cho bản mơ tả và một người có thể kiêm nhiệm nhiều việc cùng lúc.
- Rà sốt, phân loại, cắt giảm chi phí khơng tạo gia giá trị gia tăng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.