Trong phân tích BCTC, phương pháp loại trừ được sử dụng để xác định xu hướng tác động và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động của chỉ
tiêu phân tích giữa kỳ phân tích và kỳ gốc.Việc xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích được thực hiện bằng cách xác định sự ảnh hưởng của nhân tố này thì phải loại trừ ảnh hưởng của nhân tố khác.
Đặc trưng của phương pháp loại trừ là luôn đặt các đối tượng nghiên cứu (chỉ tiêu phân tích) và các tình huống giả định khác nhau. Các nhân tố có thể làm tăng, giảm hoặc không có ảnh hưởng gì đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhân tố ở đây có thể là nhân tố chủ quan, nhân tố số lượng, nhân tố thứ yếu, hoặc có thể là nhân tố tích cực hay tiêu cực. Việc xác định và nhận thức được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích chính là bản chất và cũng là mục tiêu của phương pháp này.
Phương pháp loại trừ có thể được thực hiện bằng hai kỹ thuật.
- Kỹ thuật số chênh lệch: dựa vào sự ảnh hưởng trực tiếp của từng nhân tố. - Kỹ thuật thay thế liên hoàn: thay thế sự ảnh hưởng lần lượt từng nhân tố. Kỹ thuật số chênh lệch và kỹ thuật thay thế liên hoàn được sử dụng để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiếu phân tích. Mối quan hệ giữa chỉ tiêu nhân tố và chỉ tiêu phân tích phải được thể hiện dưới dạng tích số hoặc thương số, hoặc sự kết hợp của cả tích số và thương số.