Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện (Ctin)
Nguồn: CTIN
Chức năng cụ thể của các phòng ban, bộ phận của Công ty như sau:
Đại Hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đồng quyết định những vấn đề thuộc quyền hạn theo quy định của luật pháp và điều lệ Công ty.
Hội Đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Ban Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là người điều hành, có thẩm quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội động quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các công việc và nhiệm vụ được giao.
Chức năng các đơn vị, phòng ban: Phòng Kinh doanh
Đóng vai trò tham mưu giúp việc cho HĐQT và Ban Giám đốc trong việc ra các quyết định liên quan đến vấn đề Thị trường/Khách hàng/Đối tác/Công nghệ/Sản phẩm;
Trực tiếp phụ trách xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh/thị trường hàng năm;
Trực tiếp thực hiện hoạt động đấu thầu/tìm kiếm dự án của toàn Công ty; Trực tiếp đàm phán, soạn thảo hợp đồng bán hàng/mua hàng; hoạt động xuất nhập khẩu; quản lý dự án;…
Phụ trách thực hiện các hoạt động liên quan đến việc xây dựng thị trường của Công ty: Hoạt động quảng bá, tiếp thị, chăm sóc khách hàng,…
Trực tiếp thực hiện các hoạt động phát triển thị trường mới/khách hàng mới/đối tác mới phù hợp với định hướng phát triển chung của Công ty.
Phòng Tài chính kế toán
Đóng vai trò tham mưu giúp việc cho HĐQT và Ban Giám đốc trong việc ra các quyết định liên quan đến vấn đề Tài chính lớn.
Công tác Tài chính:
- Đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, hiệu quả và an toàn;
- Xây dựng, sửa đổi quy chế quản lý Tài chính, quản lý chi phí đáp ứng các yêu cầu thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Quản lý có hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực tài chính và các khoản chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh;
Phòng Hành chính quản trị
Đóng vai trò tham mưu giúp việc cho HĐQT và Ban Giám đốc về công tác hành chính văn phòng, quản trị nội bộ và kho vật tư nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh của Công ty.
Hỗ trợ các đơn vị trong Công ty về công tác hành chính văn phòng, quản trị nội bộ và quản lý hàng hóa, vật tư.
Thực thi các công tác hành chính văn phòng, quản trị nội bộ và quản lý hàng hóa, vật trong Công ty.
Phòng Tổ chức nhân sự
Đóng vai trò tham mưu giúp việc cho HĐQT và Ban Giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác liên quan đến người lao động, xây dựng chiến lược về mặt nhân sự nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh của Công ty;
Là đối tác nhân sự nhằm tư vấn, hướng dẫn và đưa ra các giải pháp hỗ trợ các đơn vị trong Công ty về công tác nhân sự tại đơn vị mình;
Thực thi các công tác truyền thông nội bộ và bên ngoài của Công ty; Thực thi các công việc hành chính liên quan đến công tác tổ chức và quản trị nhân sự.
Trung tâm Công nghệ Viễn thông
Trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các dự án Viễn thông của Công ty tại thị trường khu vực phía Bắc, chịu trách nhiệm điều phối/quản lý dự án có quy mô lớn trên phạm vi toàn quốc;
Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc định hướng kỹ thuật, công nghệ liên quan đến lĩnh vực Viễn thông trong tương lai;
Phối hợp/hỗ trợ các đơn vị khác trong Công ty để cùng thực hiện một dự án Viễn thông có quy mô lớn bắt đầu từ khâu tư vấn/đấu thầu … tới khi đóng dự án; Được chủ động tìm kiếm các cơ hội kinh doanh/bán hàng/khách hàng/dự án mới phù hợp với năng lực của Trung tâm;
phục vụ định hướng đón đầu Công nghệ Viễn thông trong tương lai.
Trung tâm tích hợp hệ thống
Trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các dự án CNTT của Công ty tại thị trường khu vực phía Bắc, chịu trách nhiệm điều phối/quản lý dự án có quy mô lớn trên phạm vi toàn quốc;
Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc định hướng kỹ thuật, công nghệ liên quan đến lĩnh vực CNTT trong tương lai;
Phối hợp/hỗ trợ các đơn vị khác trong Công ty để cùng thực hiện một dự án CNTT có quy mô lớn bắt đầu từ khâu tư vấn/đấu thầu … tới khi đóng dự án;
Cung cấp nguồn lực để đào tạo/phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ định hướng đón đầu CNTT trong tương lai.
Trung tâm phần mềm
Chủ động tìm kiếm các dự án phần mềm phù hợp với năng lực của trung tâm. Trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các dự án Phần mềm của Công ty; Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc định hướng phát triển lĩnh vực phần mềm trong tương lai;
Phối hợp/hỗ trợ các đơn vị khác trong Công ty để cùng thực hiện một dự án CNTT có quy mô lớn bắt đầu từ khâu tư vấn tới khi đóng dự án;
Cung cấp nguồn lực để đào tạo/phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ định hướng đón đầu CNTT trong tương lai.
Chi nhánh Công ty cổ phần Viễn thông – Tin học Bưu điện
Trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các dự án Viễn thông và CNTT của Công ty tại thị trường khu vực phía Nam;
Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc định hướng Kỹ thuật/Thị trường/Khách hàng tại thị trường trọng điểm khu vực phía Nam;
Phối hợp/hỗ trợ các đơn vị khác trong Công ty để cùng thực hiện một dự án Kinh doanh có quy mô lớn bắt đầu từ khâu tư vấn/đấu thầu … tới khi đóng dự án;
án mới phù hợp với năng lực, vị thế của Chi nhánh tại khu vực phía Nam;
Cung cấp nguồn lực để đào tạo/phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ định hướng đón đầu Công nghệ trong tương lai.
Là đầu mối quan trọng, giữ vị thế chiến lược của Công ty để giữ vững, xâm nhập các thị trường trọng điểm tại khu vực phía Nam.