3.2. Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát
3.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển
3.2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên đầy đủ công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2, tòa nhà CT4, tòa nhà The Pride, khu đô thị An Hưng, phường La Khê, Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: (024)32080599
Website: Https://www.haiphatland.com.vn
Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần đầu tư Hải Phát (Hai Phat Invest) được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103017362 ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây.
Trải qua hàng loạt biến động của thị trường, Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát đang ngày một hoàn thiện và trưởng thành hơn từ những khó khăn, thử thách và tiếp tục phát huy những thế mạnh của mình trong lĩnh vực môi giới, đầu tư, kinh doanh bất động sản đồng thời đặt mục tiêu trở thành một công ty bất động sản hàng đầu tại Việt Nam.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có truyền thống và kinh nghiệm lâu năm, đặc biệt những người lãnh đạo công ty đều là những cán bộ có thâm niên trong quản lý, kỹ thuật và có tầm nhìn chiến lược trong tổ chức kinh doanh.
Công ty định hướng trong thời kỳ mới, ngoài việc tiếp tục giữ vững vị thế và thị phần các ngành nghề, sản phẩm truyền thống là hoạt động môi giới đầu tư bất động sản, công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh sang những lĩnh vực có nhiều triển vọng và có tính khả thi cao hướng tới một hệ sinh thái bất động sản.
Với mục tiêu mở rộng thị trường, tính tới tháng 10/2019 Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát có 35 chi nhánh và văn phòng đại diện, 15 công ty thành viên và đơn vị liên kết trong và ngoài nước.
● Đầu tư bất động sản ● Phân phối bất động sản ● Marketing
● Tư vấn bất động sản
● Quản lý trung tâm thương mại ● Đào tạo
Số lượng và cơ cấu nguồn nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát đến năm 2019 thể hiện tại bảng 3.1.
Bảng 3.1. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát
STT Bộ phận số LĐ Tổng
Chia theo trình độ đào tạo Đại học và trên ĐH Cao đẳng Trung cấp
1 Khối phòng ban chức năng 101 74 21 5
1.1 Văn phòng Ban giám đốc 26 26 0 0
1.2 Ban kiểm soát 7 5 1 1
1.3 Phòng hành chính nhân sự 25 10 11 4
1.4 Phòng marketing 20 12 7 1
1.5 Phòng kế toán 7 5 2 0
1.6 Phòng đầu tư 16 16 0 0
2 Khối kinh doanh 1747 1277 360 110
2.1 Tổng cộng (người) 1848 1351 381 115
2.2 Tỷ lệ (%) 100 72,11 20,61 7,28
(Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát, 2019)
Qua bảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn và thâm niên nhân sự của công ty cho thấy: Tỷ lệ người lao động có trình độ đại học trở lên
chiếm 72,11% tổng số lao động trong công ty. Tỷ lệ cán bộ có trình độ trên đại học và đại học tập trung vào đội ngũ lãnh đạo của Công ty, các phòng ban hành chính như phòng kế toán, phòng hành chính nhân sự và chuyên viên tư vấn. Điều này thuận lợi cho công ty trong lĩnh vực quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh trong thời gian tới.
Số nhân viên có trình độ trung cấp, cao đẳng chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong cơ cấu lao động. Tỷ lệ nhân viên có trình độ trung cấp chiếm 7,28% chủ yếu là nhân viên tạp vụ, nhân viên kĩ thuật tòa nhà và nhân viên kinh doanh cũ của công ty ở giai đoạn trước.
3.2.1.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động
Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát được mô tả trên hình vẽ 3.6.
3.2.1.3. Chức năng của các phòng ban
a, Đại hội cổ đông: là nhóm người góp vốn để sở hữu công ty và được hưởng cổ phần tức từ kết quả kinh doanh của công ty hàng năm. Nhiệm vụ chính của Đại hội đồng quản trị là góp vốn và đưa ra ý kiến bầu ra Hội đồng quản trị để điều hành và phát triển công ty tốt nhất.
b, Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị là quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại,…
c, Ban giám đốc: là người điều hành đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
d, Ban kiểm soát: Có chức năng kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty.
e, Phòng Hành chính nhân sự: Đảm bảo về các giấy tờ thủ tục đúng theo Pháp luật đặt ra đồng thời đảm nhận việc tuyển dụng đảm bảo số lượng nhân sự cho mỗi phòng ban theo đúng tiến độ phát triển và yêu cầu của các phòng ban.
f, Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Ban Giám đốc để làm cơ sở thực hiện. Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn cho Công ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty.
g, Khối dự án: Làm thủ tục hợp đồng mua bán, kí chuyển nhượng cho khách hàng giao dịch tại công ty. Thực hiện M&A các dự án của công ty, Có trách nhiệm chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
h, Khối kinh doanh: Dưới sự điều hành trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh, có trách nhiệm thực hiện đúng chiến lược và chính sách kinh doanh
của công ty do phó giám đốc đề ra. Trực tiếp giới thiệu, tư vấn cho khách hàng khi thực hiện các giao dịch bất động sản. Thực hiện nhiệm vụ chăm sóc, tri ân và làm tốt chính sách hậu mãi với khách hàng. Soạn thảo hợp đồng mua hàng và tổ chức mua hàng theo hợp đồng đã ký. Đề xuất phương án triển khai mạng lưới, mở rộng thị trường.
i, Chi nhánh và văn phòng giao dịch: Bao gồm đại diện của các khối kinh doanh tại 1 khu vực và dự án cụ thể. Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh và văn phòng giao dịch xây dựng chiến lược kinh doanh để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả; quảng bá hình ảnh của Công ty trước khách hàng; tổ chức cung cấp hàng hóa cho khách hàng đúng theo các yêu cầu, cải tiến phương thức bán hàng phù hợp với tình hình thực tế; tham mưu cho Giám đốc quyết định những chiến lược sản xuất và kinh doanh kịp thời và có hiệu quả.
3.2.2. Quy trình môi giới bất động sản nhà ở tại dự án do Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát phân phối tại Hà Nội phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát phân phối tại Hà Nội
Hình 3.7. Quy trình thực hiện môi giới của chuyên viên môi giới tại các dự án của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát
Hình 3.8. Quy trình thực hiện môi giới của công ty môi giới tại các dự án của Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát
Đây là các quy trình môi giới do công ty tự quy định dựa vào quá trình triển khai bán hàng các dự án trước đó, đảm bảo gắn liền với hoạt động môi giới, đẩy nhanh quá trình bán hàng. Đối với các dự án bất động sản sẽ có 2 khía cạnh khi triển khai quá trình môi giới, đó là quy trình giữa chuyên viên môi giới với khách hàng, giữa công ty môi giới với khách hàng thông qua chuyên viên môi giới và giữa công ty môi giới với chủ đầu tư triển khai dự án. Đối với quy trình giữa chuyên viên môi giới khách hàng, chuyên viên môi giới vừa chịu trách nhiệm đại diện cho Công ty môi giới và chủ đầu tư truyền đạt các thông tin liên quan tới dự án một cách chính xác, vừa chịu trách nhiệm hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng để ký kết với Công ty môi giới và chủ đầu tư. Đối với quy trình phía Công ty môi giới, Công ty môi giới vừa chịu trách nhiệm thu hồ sơ, chứng từ của khách hàng thông qua chuyên viên môi giới, vừa đại diện khách hàng hoàn thiện hợp đồng ký kết mua bán với chủ
đầu tư và sau đó đối chiếu chứng từ với chủ đầu tư để nhận hoa hồng phí rồi chi trả cho chuyên viên môi giới.
3.2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 - 2019
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần bất động sản Hải Phát trong 3 năm gần đây (2017 - 2019) được thể hiện tại bảng 3.2.
Bảng 3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát giai đoạn 2017-2019
ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 39.946 54.657 100.991
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 39.946 54.657 100.991
4. Giá vốn hàng bán 15.693 21.101 47.932
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 39.940 54.654 100.977
6. Doanh thu hoạt động tài chính 6 2 13
7. Chi phí hoạt động tài chính 60 0 107
8. Chi phí quản kinh doanh 4.850 12.759 20.389
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 35.036 41.897 80.494
10. Thu nhập khác 0 502
11. Chi phí khác 0 61 153
12. Lợi nhuận khác 0 61 348
13. Lợi nhuận kế toán trước thuế 35.036 41.836 80.842
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.188 2.029 3.815
15. Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp 33.848 39.807 77.027
(Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát, 2019)
bán bất động sản nên công ty đã chủ động quản trị lượng tiền mặt hợp lý. Trong 3 năm từ 2017 – 2019, doanh thu của công ty tăng trưởng khá ấn tượng, năm 2019 doanh thu công ty tăng gấp 1,5 lần so với năm 2017. Doanh thu hoạt động của công ty bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính. Doanh thu tăng chủ yếu do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng, doanh thu từ hoạt động tài chính không đáng kể.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 tăng 14,7 tỷ đồng so với năm 2017 (tăng 36%), doanh thu tăng là nhờ chính sách tăng quy mô hoạt động của công ty dựa vào công tác quản trị nguồn nhân lực và đầu tư nâng cấp số lượng sản phẩm đầu ra cho công ty. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 tăng ấn tượng so với năm 2018 ở mức tăng trên 80%. Để có được mức tăng đột biến như vậy Công ty đã có sự phát triển về nguồn nhân lực có tay nghề, lực lượng lao động trực tiếp công ty tuyển dụng từ nguồn lao động được đào tạo, có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản. Đồng thời chính sách khuyến khích tăng gia sản xuất, hỗ trợ, tạo điều kiện tốt nhất cho người lao động làm việc giúp hiệu quả kinh doanh cao.
Qua báo cáo tài chính, được biết Công ty không tham gia các hoạt động đầu tư trên thị trường tài chính, chứng khoán. Doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ là khoản tiền lãi gửi ngân hàng từ các khoản thu về chưa đến kỳ sử dụng. Điều này cho thấy hoạt động của Công ty là đúng hướng và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của mình.
3.3. Khái quát chung về dự án nghiên cứu 3.3.1. Dự án Roman Plaza 3.3.1. Dự án Roman Plaza
Chủ đầu tư là Công ty Hải Phát Invest – Được thành lập từ năm 2003, trong 17 năm qua công ty đã tăng số vốn điều lệ lên tới 750 tỷ đồng, tập trung chủ yếu vào lĩnh vực bất động sản, doanh thu năm 2019 đạt tới 3,432 tỷ đồng, có 10 công ty thành viên, trong đó có một công ty nổi bật trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản là Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản Hải Phát. Hiện nay, Hải Phát Invest đang là chủ đầu tư của 12 dự án nổi bật, trong
đó đã có 10 dự án đi vào hoạt động, các dự án đều nhận được sự quan tâm lớn tới từ thị trường, có thể kể tới một số cái tên tiêu biểu như: Chung cư cao cấp The Pride, Khu đô thị Văn Phú, Chung cư cao cấp Roman Plaza, Khu đô thị The Phoenix Garden,…. Hiện nay, đã thực hiện bán hàng.
Vị trí dự án: Mặt đường Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội. Nằm tại trục giao thoa của 5 quận, cách đường vành đai 3 chỉ 3 km, thuận lợi cho việc kết nối giao thông cho các khách hàng ở tỉnh.