Theo mô hình tổ chức của dự án từ cấp tỉnh đến cấp thôn nên cán bộ của dự án sẽ bao gồm nhiều đối tượng, hộ dân tham gia trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng được dự án đầu tư hạn chế về nhận thức và hiểu biết về lâm nghiệp. Mặt khác hình thức tổ chức thực hiện dự án có nhiều điểm khác với các dự án phát triển lâm nghiệp đã và đang thực hiện. Do đó, yêu cầu phổ cập và hỗ trợ kỹ thuật thông qua tập huấn được đặt ra với mức độ ưu tiên hàng đầu. Tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu và đối tượng dự án đã tổ chức các lớp tập huấn với các nội dung khác nhau.Trước khi triển khai dự án, để cán bộ hiện trường, cán bộ phổ cập hiểu và nằm được đầy đủ các nội dung dự án thông qua tập huấn nghiệp vụ về quy hoạch sử dụng đất, điều tra lập địa, kỹ năng bản đồ, kỹ năng truyền thông… Qua đó đội ngũ cán bộ dự án có thể nắm rõ những công việc cần phải tiến hành và có được nghiệp vụ cần thiết để triển khai trong quá trình thực thi dự án.
Đối với cán bộ hỗ trợ thôn là những người có vai trò tích cực trong việc tuyên truyền và phổ cập những kiến thức cơ bản nhất cho người dân trong việc trồng, chăm
tập huấn cho họ về kỹ thuật chuyên ngành để giúp họ nắm được những kỹ năng cơ bản đối với công tác trồng rừng, phòng chữa cháy rừng, kỹ thuật trồng và gieo ươm một số loài cây….
Đối với hộ gia đình tham gia dự án, hiểu biết về lâm nghiệp hạn chế, thậm chí có những hộ gia đình từ trước tới nay chưa có điều kiện tiếp cận với việc trồng rừng, bảo vệ, chăm sóc rừng. Thông qua việc tập huấn kỹ thuật trồng, chăm sóc, bảo vệ, kỹ thuật gieo ươm một số loài cây đã giúp họ trước hết là tiếp cận với kiến thức cơ bản về lâm nghiệp xã hội và đồng thời trang bị cho họ những hiểu biết để thực hiện dự án đạt kết quả cao.
Bên cạnh những lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ, dự án tổ chức các hoạt động tham quan các điểm đã và đang thực hiện dự án phát triển lâm nghiệp trong và ngoại tỉnh cho cán bộ dự án các cấp và hộ nông dân trồng rừng. Thông qua hoạt động đó để rút ra những kinh nghiệm tốt áp dụng vào trong quá trình tổ chức thực hiện dự án. Tham quan học tập cũng là cơ hội để cán bộ cũng như hộ nông dân tin tưởng vào sự thành công của dự án, tạo cơ hội gắn kết giữa các hộ với nhau qua việc trao đổi kinh nghiệm về nhiều mặt. Ngoài ra, dự án đã biên soạn, in ấn và cấp phát miễn phí nhiều tài liệu về kỹ thuật phục vụ công tác trồng rừng và các tài liệu về quyền, nghĩa vụ của người dân tham gia dự án. Các hoạt động phổ cập của dự án và trên địa bàn xã Kỳ Lạc được thể hiện ở biểu 4.10
Biểu 4.10: Các hoạt động dịch vụ phổ cập của Dự án
TT Hoạt động phổ cập Đối tượng hưởng lợi
CBQL CBHT PCV CBHTT HND