doanh nghiệp xây lắp
2.1.2.1. Khái niệm chi phí sản xuất
Theo Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp do GS.TS Đặng Thị Loan chủ biên thì: “Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp”. [5. Tr586].
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 “Hợp đồng xây dựng” (VAS 15):
Chi phí HĐXD bao gồm chi phí liên quan đến hợp đồng trong suốt giai đoạn kể từ khi ký hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng. Các chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng cũng được coi là một phần chi phí của hợp đồng nếu chúng có thể xác định riêng rẽ, có thể ước tính một cách đáng tin cậy và có nhiều khả năng là hợp đồng sẽ được ký kết. Nếu chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng đã được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi chúng phát sinh thì chúng không còn được coi là chi phí của HĐXD khi hợp đồng được ký kết vào kỳ tiếp sau.
2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây lắptrong doanh nghiệp xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp
- Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc... từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định.
- Xác định chính xác đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc đã hoàn thành... Trên cơ sở đó xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý.
- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Ghi chép tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có những biện pháp khắc phục.
2.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kếtoán tài chínhtoán tài chínhtoán tài chínhtoán tài chínhtoán tài chínhtoán tài chính toán tài chính
2.2.1. Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí
2.2.2. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
- Các công trình và hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng tương ứng với các HĐXD đã ký
- Nhóm công trình, các đơn vị thi công (xí nghiệp, tổ đội thi công xây lắp) sau đó tiến hành theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tương ứng với các HĐXD đã ký.
2.2.3. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Kế toán chi phí sản xuất chung
CHƯƠNG 3
NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ THƯƠNG MẠI 3.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại
- Tên công ty đầy đủ: Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại. - Tên tiếng Anh: Housing Development and Trading Joint Stock Company. - Tên viết tắt: CONSTRADE J.S.C.
- Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại được thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101257185 cấp ngày 10/07/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội ký quyết định.
- Logo: chưa có
- Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Số 46, ngõ 141, đường Nguyễn Khang, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Email: constradejsc@gmail.com - Website: chưa có
- Điện thoại: 02437844335 Fax: 02437844716 - Mã số thuế: 0101257185
- TK ngân hàng số 710A-30099 tại ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – chi nhánh Cầu Giấy, Hà Nội.
- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng) - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
3.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại dưới góc độ kế toán tài chính
3.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Các loại nguyên vật liệu này thường phong phú về chủng loại, quy cách. Có những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như xi măng, có loại là sản phẩm của ngành khai thác được đưa vào sử dụng ngay không qua chế biến như cát, sỏi…và có những loại còn lại là sản phẩm của ngành nông lâm như gỗ, tre, nứa… để làm giàn pháo, cốt pha…
Bên cạnh đó, khối lượng sử dụng của mỗi loại vật liệu lại rất khác nhau. Có những loại vật liệu được sử dụng với khối lượng lớn như xi măng, cát, thép nhưng có những loại sử dụng rất ít như đinh, đỉa hầu hết các loại vật liệu xây dựng sử dụng trực tiếp cấu thành nên công trình do vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 70- 80% giá trị sản phẩm xây dựng cơ bản.
Nguyên vật liệu của công ty thường được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau. Công ty có thể mua ngay tại các cửa hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chóng hơn. Một số loại vật liệu cần phải được bảo quản trong kho như xi măng, sắt thép song có những loại phải đến tận nơi khai thác để mua và không bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời (vì khối lượng quá nhiều) như cát, sỏi, đá gây khó khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt, mất mát ảnh hưởng đến quá trình thi công và giá thành.
3.2.2. Phân loại chi phí sản xuất
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp.
- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung.
3.2.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm tạicông ty công ty
- Với những công trình nhỏ, thời gian thi công dưới 1 năm công trình hoàn thành thì đối tượng tính giá thành là lúc công trình hoàn thành.
- Với những công trình vừa, thời gian thi công trên 1 năm thì chỉ khi có bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao mới tiến hành tính giá thành. Đối tượng tính giá thành trong trường hợp này là bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao đó.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất mang tính đơn chiếc nên kỳ tính giá thành mà Công ty thực hiện sẽ phụ thuộc vào tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lượng hoàn thành. Song tuỳ thuộc vào tình hình thực hiện trong thực tế, thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã được quy định trong hợp đồng mà Công ty có thể thực hiện kỳ tính giá thành sản phẩm khác nhau. Kỳ tính giá thành Công ty thường áp dụng tính theo quý.
3.2.4. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty
Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Kế toán chi phí sản xuất chung Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
3.2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang
Xuất phát từ đặc điểm thi công các công trình xây dựng có thời gian thi công dài, khối lượng lớn cho nên việc thanh toán khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định theo khối lượng hoàn thành hoặc theo giai đoạn qui ước. Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong quý có thể thực hiện bàn giao khối lượng hoặc phần việc xây lắp hoàn thành. Do vậy đòi hỏi công ty phải xác định được chi phí xây dựng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng, như vậy để đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với kỳ hạch toán, nên kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là hàng quý, vào thời điểm cuối quý. Để tính toán được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý, bắt buộc Công ty phải xác định được chi phí sản xuất dở dang đầu và cuối quý đó.
hiện thông qua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán.
3.2.6. Tính giá thành sản phẩm
- Đối tượng tính giá thành ở Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại là các công trình, hạng mục công trình xây dựng hoặc khối lượng công việc hoàn thành.
- Phương pháp tính giá thành mà Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại đang áp dụng là phương pháp trực tiếp. Đây là phương pháp được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng vì sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, cố định. Do vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra, khi áp dụng theo phương pháp này cho phép kế toán cung cấp số liệu kịp thời số liệu về giá thành sản phẩm trong mỗi kỳ báo cáo rất đơn giản và dễ làm.
3.3. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại dưới góc độ kế toán quản trị
Hiện tại, kế toán quản trị tại công ty chưa được quan tâm chú trọng và xây dựng. Phân loại chi phí chỉ phân loại theo hoạt động và công dụng kinh tế nhằm mục đích lập báo cáo tài chính, còn các cách phân loại khác chưa được áp dụng.
Việc thiết kế và xây dựng định mức chi phí do phòng kỹ thuật tính toán khi lập dự toán đấu thầu, mà chưa có sự tham gia của phòng kế toán trong việc xây dựng định mức, tổng hợp, đánh giá, so sánh giữa định mức và chi phí thực hiện.
Các báo cáo kế toán quản trị chưa được chú trọng và xây dựng. Việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các công trình, hạng mục công trình chưa được chú trọng, để từ đó tìm ra được nguyên nhân và biện pháp sử dụng chi phí một cách tối ưu hoá hiệu quả.
CHƯƠNG 4
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ THƯƠNG MẠI 4.1. Thảo luận kết quả nghiên cứu
4.1.1. Ưu điểm
- Trong tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty. Các phòng ban của công ty được phân công, phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao. Trong quá trình hoạt động SXKD, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được tiến độ thi công và chất lượng công trình.
- Trong tổ chức công tác kế toán: Đặc điểm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT/ BTC. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin. Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa sự thất thoát về tài sản, tiến vốn của công ty cũng như của xã hội. Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực nên luôn hoạt động có hiệu quả. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán, ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đước phản ánh rõ trên sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản. - Về việc sử dụng hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ của công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng nhất là các chứng từ về vật tư do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật, công cụ dụng cụ
để phục vụ cho các công trình. Ngoài ra, công ty còn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô của công ty, và đáp ứng tốt yêu cầu quản trị của công ty.
- Công tác kế toán tập hợp chi phí và tình giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình, HMCT phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tao điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết. Phương pháp giá thành trực tiếp của công ty lựa chọn giản đơn, phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà công ty đã áp dụng. Giá thành xây lắp được tổng hợp chi tiết theo từng khoản mục giúp công ty có thể so sánh tình hình thực hiện kế toán với kế hoạch đề ra để từ đó công ty thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có biện pháp khắc phục kịp thời.
4.1.2. Tồn tại
* Về kế toán dưới góc độ kế toán tài chính
Thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Vì vậy có nhiều hạn chế trong việc thu thập số liệu, chứng từ, công tác đôi khi còn chậm so với yêu cầu.
Thứ hai: Về chứng từ sử dụng: Bên cạnh những ưu điểm về chứng từ ta thấy vẫn còn một số tồn tại sau về chứng từ sử dụng như: Toàn bộ việc chấm công cho công nhân ở các đội và các phòng do các tổ trưởng thực hiện.
Thứ ba, về Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Mặc dù trước khi thi công, công ty đã xác định chi phí cho CT đó trong đó có chi phí NLVLTT nhưng do thời gian thi công kéo dài, trong khi đó giá NLVL đầu vào thay đổi từng ngày, nếu thay đổi theo chiều hướng tăng sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình.
Thứ tư, về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: một số nội dung của chi phí