Trong các doanh nghiệp, chi phí là yếu tố luôn được các nhà quản trị quan tâm, tiết kiệm chi phí là cơ sở để nâng cao lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Để quản lý chặt chẽ chi phí, kiểm tra giám sát tính hợp pháp, hợp lý của chi phí cần xây dựng định mức chi phí khoa học, hợp lý cho từng khâu sản xuất kinh doanh, từng khoản mục chi phí. Định mức chi phí là cơ sở để xây dựng dự toán chi phí.
- Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Quản lý chặt chẽ và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Do đó, đòi hỏi phải quản lý theo dự toán, định mức đã xác định, phát hiện kịp thời những biến động so với dự toán, định mức. Xây dựng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định trên cơ sở dự toán khối lượng sản xuất và định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Định mức chi phí NVL trực tiếp = Định lượng mức NVL trực tiếp x Định mức giá NVL trực tiếp (2.6) (Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị - NXB ĐHKTQD, tr.174)
- Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp: Định mức chi phí nhân công trực tiếp được xác định trên cơ sở dự toán sản xuất và định mức chi phí nhân công trực tiếp đã xây dựng.
Định mức chi phí nhân công trực tiếp =
Định mức lượng thời gian lao động x
Định mức chi phí
nhân công trực tiếp (2.7) (Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị - NXB ĐHKTQD, tr.176)
- Xây dựng định mức chi phí sử dụng máy thi công: Định mức chi phí sử dụng máy thi công được xác định trên cơ sở dự toán sản xuất và định mức chi phí sử dụng máy thi công đã xây dựng.
Định mức chi phí sử dụng máy thi công =
Định mức lượng thời gian điều khiển máy
thi công
x
Định mức chi phí nhân công trực tiếp
điều khiển máy thi công
(2.8)
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
- Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung: Việc xây dựng định mức chi phí sản xuất chung tùy thuộc vào trình độ quản lý và xây dựng các định mức chi phí ở doanh nghiệp, có thể xây dựng dự toán cho từng yếu tố chi phí sản xuất chung, nhưng để đơn giản cho quá trình dự toán và thuận tiện cho việc phân tích kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng riêng cho biến phí và định phí sản xuất chung:
+ Định phí sản xuất chung: là chi phí không thay đổi trong phạm vi phù hợp của khối lượng sản xuất, bao gồm định phí bắt buộc và định phí tùy ý. Định phí bắt buộc với đặc điểm là tồn tại lâu dài trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chúng không thể cắt giảm đến bằng không trong khoảng thời gian ngắn, do đó dự toán định phí bắt buộc được xây dựng trên cơ sở định phí bắt buộc của kỳ trước. Định phí tùy ý với đặc điểm là có thể thay đổi từ các quyết
định của nhà quản lý do đó định mức định phí tùy ý được căn cứ vào quyết định của nhà quản lý trong kỳ để xác định:
Định mức định phí SXC = Mức độ hoạt động bình quân 1 sản phẩm x Hệ số phân bổ định phí SXC (2.9) (Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị - NXB ĐHKTQD, tr.178)
+ Biến phí sản xuất chung: Tùy thuộc mối quan hệ giữa biến phí sản xuất chung với khối lượng sản xuất, trình độ quản lý và tổng chi phí sản xuất. Nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến từng loại đối tượng và xác định được mối quan hệ chi phí sản xuất chung với chi phí trực tiếp thì định mức biến phí sản xuất chung được xác định như sau:
Định mức biến phí sản xuất chung =
Định mức biến phí trực tiếp x
Tỷ lệ biến phí SXC
với biến phí trực tiếp (2.10) (Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị - NXB ĐHKTQD, tr.177)
Nếu xác định được tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung và đơn giá phân bổ biến phí sản xuất chung thì định mức biến phí sản xuất chung được xác định:
Định mức biến phí sản xuất chung = Mức độ hoạt động bình quân 1 sản phẩm x Hệ số phân bổ biến phí SXC (2.11)
(Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị - NXB ĐHKTQD, tr.177)
Trên cơ sở định mức định phí sản xuất chung và định mức biến phí sản xuất chung, xác định định mức chi phí sản xuất chung:
Định mức chi phí sản xuất chung = Định mứcbiến phí SXC x Định mức định phí SXC (2.12) (Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị - NXB ĐHKTQD, tr.177)