Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây lắp bao gồm: chi phí về vật liệu sử dụng máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công. Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công được chia làm 2 loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thường xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho máy thi công bao gồm: lương của công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ máy, tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy, chi phí về nhiên liệu…
Chi phí tạm thời là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, di chuyển… phục vụ cho sử dụng máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy…). Những chi phí này có thể phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ.
Nguyên tắc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
- Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công của doanh nghiệp.
+ Nếu doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt thì tùy thuộc vào đội máy có tổ chức kế toán riêng hay không mà chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán phù hợp.
+ Nếu doanh nghiệp không tổ chức máy thi công riêng mà giao máy cho các đội được sử dụng thì chi phí sử dụng máy phát sinh được hạch toán vào TK 623 -Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân sử dụng máy.
- Chi phí sử dụng máy phải được hạch toán chi phí theo từng loại máy hoặc nhóm máy thi công, đồng thời phải chi tiết theo từng khoản mục quy định.
- Việc tính toán, phân bổ cho các đối tượng sử dụng máy phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy hoặc giá thành một ca máy hay giá thành một đơn vị khối lượng công việc thi công bằng máy hoàn thành.
Kết cấu tài khoản 623 -Chi phí sử dụng máy thi công Bên Nợ: tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Bên Có: kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm. Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 623 –“Chi phí sử dụng máy thi công” dùng để tập hợp và phân bổ chi phí về việc sử dụng xe, máy thi công phục vụ cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
- Phương pháp hạch toán:
+ Trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt:
Được thể hiện trên phụ lục 2.3
+ Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thuê ngoài máy thi công: Được thể hiện trên phụ lục 2.4
+ Trường hợp doanh nghiệp xây lắp có đội máy thi công riêng: Được thể hiện trên phụ lục 2.5