- Đối với các quyết định ngắn hạn
Quyết định ngắn hạn là những quyết định thường liên quan đến một kỳ kế toán hoặc trong phạm vi thời hạn dưới một năm. Ra quyết định ngắn hạn đó là chức năng cơ bản của các nhà quản trị trong DN. Quyết định ngắn hạn thường liên quan đến việc sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ trong thời gian ngắn có thể là một tháng, một quý, một năm. Trong thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định ngắn hạn thường xảy ra ở ba giai đoạn cơ bản của quá trình sản xuất:
+) Quyết định ngắn hạn thuộc giai đoạn cung cấp: Chọn nhà cung cấp, số lượng lao động cần tuyển, chủng loại nguyên vật liệu cần thu mua…
+) Quyết định ngắn hạn thuộc giai đoạn sản xuất: Thi công bao nhiêu công trình, tiếp tục thi công hay khoán gọn công trình, hạng mục công trình…
+) Quyết định ngắn hạn thuộc giai đoạn tiêu thụ: Bàn giao bao nhiêu công trình với số lượng như thế nào,...
Để đưa ra một quyết định ngắn hạn với độ tin cậy cao cần dựa trên những cơ sở khoa học thu thập và đánh giá. Tuy nhiên trong thực tế khi đưa ra các quyết định ngắn hạn ngoài việc ưu tiên mục tiêu kinh tế cần phải được xem xét trong mối quan hệ với các mục tiêu khác như giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, tình hình bảo vệ môi trường, tình hình chính trị… quan hệ với các mục tiêu phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Phân biệt thông tin thích hợp (chi phí, doanh thu) và không thích hợp (chi phí chìm) là cơ sở để đưa ra các quyết định ngắn hạn và có ý nghĩa quan trọng đối với các cấp quản trị trong quá trình thu thập và xử lý các thông tin kế toán quản trị.
Để thành công trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn, các nhà quản trị cần sử dụng các phương pháp thích hợp để phân tích và đánh giá, song những thông tin đó cũng dựa vào một phần vào kỹ năng quản trị DN trên thương trường. Trước hết độ tin của các quyết định ngắn hạn thường phụ thuộc vào hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp trong doanh nghiệp. Quá trình thu thập thông tin kế toán cần đảm bảo những yêu cầu như: Phù hợp, kịp thời, chính xác. Sau khi đã phân tích đánh giá thông tin thích hợp cần đạt những tiêu chuẩn sau:
+) Thông tin có liên quan đến tương lai hay không.
+) Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương án nhằm thuận tiện cho quá trình xem xét.
+) Thông tin có cần thiết cho những dự báo tương lai hay không.
+) Thông tin phục vụ cho những loại quyết định nào chuẩn bị xảy ra trong DN. +) Các khoản chi phí chìm và các khoản thu chi không chênh lệch không phải là thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn.
- Đối với các quyết định dài hạn
sở hạ tầng, công nghệ, thiết bị của DN. Vốn đầu tư của DN thường được sử dụng nhiều cho các mục tiêu phát triển dài hạn của DN như xây dựng quy trình công nghệ sản xuất thi công, xây dựng quy trình đấu thầu,... Trong chiến lược phát triển kinh doanh dài hạn của DN các nhà quản trị thường gặp các quyết định dài hạn như:
+) Quyết định giảm chi phí.
+) Quyết định mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. +) Quyết định về lựa chọn công nghệ kỹ thuật mới.
+) Quyết định nên mua sắm hay thuê ngoài thiết bị máy móc
+) Các quyết định nên thay đổi quy trình công nghệ sớm hay hoãn lại thêm thời gian nữa.
Bên cạnh đó, quyết định dài hạn phải tính đến biến động của đồng tiền, do sự biến động của đồng tiền có tác động rất lớn đến vốn đầu tư ban đầu. Bởi vậy, các DN cũng như mọi nhà đầu tư đều mong muốn rằng một đồng đầu tư hôm nay sẽ thu được giá trị rất lớn vào ngày mai, của năm sau lớn hơn năm nay. Tuy vậy quyết định dài hạn lại bị ảnh hưởng bởi các chính sách kinh tế của chính phủ như chính sách thuế, mục tiêu phát triển dài hạn của doanh nghiệp, tập đoàn do vậy khi xem xét quyết định này cần đặt nó trong mối quan hệ với các quyết định khác.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn đã hệ thống hóa và phân tích các vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói chung. Nắm vững bản chất và nội dung của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, trên cơ sở đó tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức thích hợp, đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Xác định được đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành hợp lý với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp từ đó đưa ra phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Dưới góc độ kế toán tài chính, luận văn đã trình bày được đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Dưới góc độ kế toán quản trị, luận văn đã đưa ra các phương pháp xác định chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất. Từ đó phân tích thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để ra quyết định cho nhà quản trị.
Như vậy nội dung chương 2 sẽ là nền tảng để nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại. Đồng thời cũng là cơ sở để so sánh giữa thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty ở chương 3, tìm ra những ưu điểm và tồn tại để đưa ra giải pháp ở chương 4.
CHƯƠNG 3
NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ THƯƠNG MẠI 3.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Pháttriển nhà và Thương mại triển nhà và Thương mại
3.1.1.1. Khái quát chung về công ty
- Tên công ty đầy đủ: Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại. - Tên tiếng Anh: Housing Development and Trading Joint Stock Company. - Tên viết tắt: CONSTRADE J.S.C.
- Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại được thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101257185 cấp ngày 10/07/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội ký quyết định.
- Logo: chưa có
- Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Số 46, ngõ 141, đường Nguyễn Khang, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Email: constradejsc@gmail.com - Website: chưa có
- Điện thoại: 02437844335 Fax: 02437844716 - Mã số thuế: 0101257185
- TK ngân hàng số 710A-30099 tại ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – chi nhánh Cầu Giấy, Hà Nội.
- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng) - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
3.1.1.2. Quá trình phát triển của công ty
Xuất phát từ ý chí và nghị lực vượt khó của một nhóm sinh viên trường Đại học Giao thông Vận tải, đã thành lập nên một cửa hàng chuyên sửa chữa, lắp đặt bồn cầu, sửa ống thoát nước, thông tắc cống,…do anh Trịnh Ngọc Huỳnh làm trưởng nhóm. Những công việc tưởng chừng như chỉ đủ kiếm sống để chi tiêu cho việc học tập. Nhưng với sự tận tâm, tay nghề vững chắc nhóm sinh viên ấy đã được sự quý mến của khách hàng, và ngày càng phát triển, thu nhập cao, không những đảm bảo được cuộc sống mà còn giúp các anh dành dụm được tiền nuôi ước mơ cùng mở ra một công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng, thiết kế kiến trúc,...Cùng với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ của gia đình, bạn bè, người thân và cũng có cả của những khách hàng thân tín, năm 2002 các anh đã mở ra Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại, chuyên về lĩnh vực xây dựng cơ bản. Đến giữa năm 2002 các anh quyết tâm thành lập Công ty thông qua Biên bản họp “Đại hội đồng cổ đông sáng lập Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại” ngày 01/07/2002. Đến ngày 10/07/2002, Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại chính thức được thành lập, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101257185.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty được chia thành các giai đoạn như sau:
Giai đoạn hình thành từ năm 2002 đến năm 2010:
Sau khi Công ty được thành lập thì chức năng chính của Công ty là nhận thầu thi công các loại hình công trình dân dụng, tư vấn và thiết kế kiến trúc, đồng thời nhận hoàn thiện công trình sau xây dựng như lắp đặt hệ thống cửa, sảnh, kính, …Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện thêm chức năng khai thác vật tư và vận chuyển vật tư đến các công trình.
Bước đầu công ty thành lập gồm 4 người trong Ban Giám đốc, và đội ngũ nhân viên gồm 5 người. Sau gần 9 năm đi vào hoạt động, Công ty đã và đang dần tạo chỗ đứng trên thị trường với uy tín và chất lượng đảm bảo. Hiện tại với nguồn vốn còn ít, Công ty mới nhận những công trình có giá trị không lớn, thời gian thi công ngắn, chủ yếu là hoàn thiện công tác sau xây dựng.
Giai đoạn phát triển từ năm 2011 đến nay:
Công ty đã mạnh dạn đổi mới về công tác tổ chức cán bộ, đổi mới về quản lý kinh tế, nỗ lực tìm kiếm việc làm, chủ động liên doanh liên kết để mở rộng địa bàn hoạt động và đa dạng hoá sản phẩm, ngành nghề, đầu tư chiều sâu mua sắm các thiết bị thi công hiện đại, đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật để áp dụng công nghệ sản xuất mới.
Trong thời kỳ đổi mới của cả nước, Công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh hoạt động trong lĩnh vực đấu thầu, nhận thầu xây dựng các công trình phục vụ cho sự phát triển của thủ đô. Công ty còn mạnh dạn đổi mới tìm kiếm việc làm, mở rộng thị trường, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm. Trong lĩnh vực kinh doanh khác Công ty cung mang lại những kết quả đáng được khích lệ. Đầu tư xây dựng khu nhà ở để bán ở đường Nguyễn Văn Cừ - Gia lâm - Hà Nội để phục vụ cho các đối tượng có nhu cầu về nhà ở, phù hợp với chủ trương phát triển nhà ở của Thành uỷ và UBND Thành phố. Công ty thực hiện hàng loạt các dự án như: Dự án nhà cho thuê tại lô đất ở Quận Cầu Giấy, Dự án Đại Kim, …Từ chỗ Công ty chỉ thực hiện một chuyên nghành duy nhất là nhận thầu xây dựng, nay đã chuyển hoá phát triển đa dạng thành một Công ty đa ngành; xây dựng, kinh doanh nhà (bán và cho thuê), dịch vụ du lịch khách sạn, thương mại dịch vụ,...
Trong những năm qua, Công ty đã tích luỹ để đầu tư chiều sâu, mua sắm nhiều thiết bị hiện đại từ các thiết bị như: Máy đầm, máy hàn, hệ thống dàn dáo cốt pha, các thiết bị văn phòng đến các thiết bị thi công lớn chuyên dùng như máy bơm bê tông, cần cẩu tháp...để phục vụ thi công các công trình với mọi quy mô, xây dựng nhà ở cao tầng.
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại
3.1.2.1. Chức năng
Chức năng chính của Công ty (Theo giấy phép đăng ký kinh doanh) là Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng.
3.1.2.2. Nhiệm vụ
Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, độc lập về tài chính, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà Nước, các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có bảng cân đối kế toán riêng, được độc lập các quỹ theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Đại hôi cổ đông.
3.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại
Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nhà và Thương mại là đơn vị xây dựng cơ bản cho nên sản phẩm của công ty mang những nét đặc trưng chung của ngành xây dựng. Khi nhận được các công trình được chỉ định thầu hay do tham gia đấu thầu, công ty bắt đầu lập các biện pháp thi công và chuẩn bị các điều kiện cần thiết dể thi công. Mỗi loại công trình thì công ty lựa chọn biện pháp thi công phù hợp khác nhau và sản phẩm chủ yếu mà công ty đảm nhận là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, đối với công trình loại này thì ta có thể khái quát quy trình sản xuất theo sơ đồ 3.1:
Sơ đồ 3.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty
(Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty)
Thuyết minh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
(1) - Khảo sát địa chất, địa hình công trình và thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán:
Đây là giai đoạn đầu tiên trong quá trình thi công, xây lắp, được bắt đầu ngay sau khi có kết quả trúng thầu, được chủ đầu tư giao thiết kế kỹ thuật, mặt bằng công trình. Nhà thầu có trách nhiệm triển khai công tác khỏa sát đia chất, địa hình công
Khảo sát địa chất, địa hình công trình và thiết kế bản vẽ thi
công, lập dự toán.
Lập tổng tiến độ, tiến độ chi tiết xây
dựng công trình.
Lập biện pháp thi công, tổ chức bộ máy quản lí nhân lực, thiết
bị thi công, vật tư.
Tổ chức thi công phần thô. Tổ chức thi công phần móng. Xử lí hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước. Đổ cột và xây tầng 1. Đổ sàn tầng 1, cột tầng 2 và xây tầng 2 Đổ sàn tầng 2, cột tầng3 và xây tầng 3. Đổ sàn tầng n, cột tầng n+1 và xây tầng n+1 Đổ sàn mái Lắp đặt thiết bị, hệ thống cấp điện, cấp nước cho tòa nhà và
từng căn hộ.
Tiến hành hoàn thiện công trình từ mái
xuống tầng 1.
Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đưa công
trình, lập thiết kế bản vẽ thi công, dự toán chi tiết trình chủ đầu tư phê duyệt, tiến hành thỏa thuận và ký hợp đồng xây lắp.
(2) - Giai đoạn lập tổng tiến độ, tiến độ chi tiết xây dựng công trình:
Sau khi nhận được hồ sơ thiết kế kỹ thuật và mặt bằng xây dựng từ chủ đầu tư, nhà thầu tiến hành lập tổng tiến độ, tiến độ chi tiết để thi công công trình.
(3) - Lập biện pháp thi công, tổ chức bộ máy quản lý nhân lực, thiết bị thi công, vật tư:
Để đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị tham gia thi công thì công tác lập biện pháp thi công là công việc hết sức quan trọng. Để đảm bảo công trình ti công đúng tiến độ như cam kết, nhà thầu phải tổ chức đầy đủ bộ máy quản lí (có thể thành lập ban chỉ huy công trường): đủ cán bộ kỹ sư; kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm; đội ngũ công nhận lành nghề có bâc thợ cao; tổ chức đầy đủ thiết bị thi công (ôtô, cần trục, máy hàn…) và tính toán vật tư đầy đủ đáp ứng thi công theo đúng tiến độ.
(4) - Xử lý hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước: