2.1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng Trọng Tín
Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bất kì doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn hay nhỏ đều cần xây dựng cho mình một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, hiệu quả để có thế quản lí tốt và kịp thời phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra bước đi hợp lí cho doanh nghiệp của mình.
Tại Công ty Trọng Tín, bộ máy nhân viên kế toán khá đồng đều. Trong năm 2020 có tống cộng 4 nhân viên kế toán, trong đó cả 4 nhân viên đều có trình độ Đại học, bao gồm Kế toán trưởng và các nhân viên khác. Theo quy định trong tuyến dụng kế toán tại Công ty, các nhân viên kế toán được tuyến có trình độ ít nhất là bậc Cao đẳng.
Bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với quy mô đặc điếm của công ty, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, nhanh chóng, hiệu quả.
Hình thức tố chức công tác kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức tố chức công tác kế toán tập trung. Với hình thức kế toán này, công ty chỉ thành lập một phòng kế toán tập trung, tất cả công việc kế toán từ việc thu nhận, xử lí, hệ thống hóa thông tin đến cung cấp thông tin kinh tế đều được tập trung ở phòng.
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng Trọng Tín
Kế toán trưởng: là người quản lý mọi hoạt động về kế toán của phòng Tài chính Ke toán; có trách nhiệm tố chức thực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán ở phòng Tài chính kế toán theo đúng quy định hiện hành và điều lệ của công ty; là người hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận kế toán khác, kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; đưa ra những tham mưu về tình hình tài chính của công ty; tham gia ý kiến với tống giám đốc về việc tuyển dụng, các chính sách khác của công ty, báo cáo bằng văn bản cho cấp trên khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong công ty.
Kế toán viên: hạch toán doanh thu, chi phí, theo dõi công nợ với khách hàng
và nhà cung cấp, giám sát các khoản phải thu, phải trả và báo cáo với kế toán trưởng và ban lãnh đạo về các khoản nợ đến hạn để kịp thời xử lí; theo dõi tình hình TSCĐ và thực hiện trích khấu hao hàng kì; tiến hành lập bảng tính iuo`ng dựa trên bảng chấm công và xác định các khoản trích theo lưong, phụ cấp, thưởng cho nhân viên và nộp cho kế toán trưởng phê duyệt; theo dõi quá trình thu, chi tiền của công ty;.. và các công việc kế toán khác dưới sự hướng dẫn, chỉ đạo của kế toán trưởng.
Mặc dù mỗi nhân viên có nhiệm vụ khác nhau, song mọi công việc kế toán đều được tiến hành theo một quy định thống nhất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau dưới sự điều hành của kế toán trưởng.
2.1.5.2. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng Trọng Tín
❖
Chế độ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài chính được ban hành ngày 22/12/2014.
Kì kế toán:
Niên độ kế toán thực hiện từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hằng năm theo đúng năm dương lịch.
* ...A ..
Đơn vị tiền tệ
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép, báo cáo kế toán là Việt Nam đồng
Các nghiệp vụ bằng ngoại tệ phát sinh được quy đối sang đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm phát sinh của ngân hàng nhà nước công bố trong ngày
❖
Phương pháp kê khai và tính thuế
Hình thức ghi sổ kể toán
Hiện nay hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Trọng Tín là “Sổ nhật ký chung”. Đây là hình thức sổ kế toán phù hợp nhất trong điều kiện công tác hạch toán kinh tế tài chính phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ kết quả giữa các đối tượng kế toán.
Hệ thống sổ được kế toán dụng tại Công ty Sổ nhật ký chung.
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái các tài khoản Sổ chi tiết liên quan
Sơ đồ 2.3. Hình thức sổ Nhật kí Chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: k
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ =►
Quan hệ đối chiếu ■«---■>
❖
Phần mềm kế toán
Để đơn giản hóa công tác hạch toán kế toán Công ty Cổ Phần kỹ thuật công trình việt nam đã áp dụng phần mềm kế toán SIVIP. Phần mềm kế toán SIVIP giúp nhân viên
kế toán nhập chứng từ, thực hiện ghi chép sổ sách một cách nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán.
Giao diện phần mềm kế toán
Hình 2.1. Giao diện màn hình phần mềm kế toán Sivip