TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRỌNGTÍN
Để có cái nhìn khách quan hơn về thực trang kế toán doanh thu tại Công ty, để rút ra ưu và nhược điểm còn tồn tại, em đã tiến hành khảo sát để thu thập thông tin phục vụ cho bài nghiên cứu. Khảo sát được thực hiện dựa trên một bảng câu hỏi để lấy ý kiến từ chính các nhân viên kế toán tại công ty và các thực tập sinh. Nội dung bảng hỏi sẽ tập trung hỏi về ý kiến của người tham gia khảo sát về bộ máy kế toán, quy trình kế toán của công ty có được thực hiện đúng quy định không.
* Mẫu khảo sát:
Do hạn chế về thời gian và năng lực, đồng thời để có đánh giá khách quan, chân thực nhất về thực trạng công ty, cuộc khảo sát sẽ được tiến hành trên các đối tượng đang làm việc tại đơn vị, gồm có: Bộ phận kế toán (bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên), và 3 thực tập sinh kế toán. Tong cộng mẫu khảo sát sẽ gồm 7 người.
* Nội dung bảng câu hỏi được thiết kế như sau
Q1. Chức vụ của anh/chị tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín là gì ?
o Nhân viên kế toán
o Thực tập sinh
Q2. Anh/chị đã làm việc tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín trong thời gian bao lâu
o Từ 3 - 6 tháng
o Từ 6 tháng - 1 năm
o Từ 1 - 3 năm
o Trên 3 năm
Q3. Anh/chị đã từng được thực hành kế toán khoản mục doanh thu tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín chưa ?
o Đã từng thực hiện
o Chưa từng thực hiện
Q4. Theo thang điểm từ 1-4, các anh/chị hãy đánh giá về công tác kế toán doanh thu tại Công ty CP Thưong mại và Xây dựng Trọng Tín theo các tiêu chí sau
Chuẩn mực kế toán áp dụng tại công ty phù hợp với đặc thù doanh nghiệp
Bộ máy kế toán tại công ty có quy định sự phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên
Trình độ kế toán viên tại công ty đáp ứng được yêu cầu trong tính toán, ghi nhận doanh thu theo VAS
Các kế toán viên nắm rõ và hiểu tường tận về các quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam, thường xuyên tự học hỏi và cập nhật các quy đinh, Thông tư mới nhất của Bộ Tài chính
Phần mềm kế toán đáp ứng được nhu cầu hạch toán, truy cứu thông tin của công ty một cách kịp thời, chính xác
Doanh thu được ghi nhận một cách kịp thời sau khi hoàn thành việc bàn giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng
Doanh thu được ghi nhận sớm hơn trước khi hoàn thành nghĩa vụ trong hợp đồng với khách hàng
Các khoản tăng thêm, khoản thanh toán nhận về hoặc tiền thường từ Công ty khách hàng - Chủ đầu tư được ghi nhận vào doanh thu cung cấp dịch vụ của hợp đồng đó
Hệ thống chứng từ được sắp xếp, phân loại hợp lý
Không có sự chậm trễ, ứ đọng trong quy trình luân chuyển chứng từ
Tiêu chí 1 2 3
Chuân mực kế toán áp dụng tại công ty phù hợp với đặc 100%
0% 0%
Q5. Theo anh/chị, đâu là nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Xây dựng Trọng Tín
o Do cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán chưa hợp lý, chưa có sự phân nhiệm rõ ràng
o Do trình độ nhân viên kế toán còn yếu kém
o Do hệ thống công nghệ thông tin chậm, không được cập nhật
o Ý kiến khác (nêu rõ)
Q6. Theo anh/chị, cần làm gì để hoàn thiện chu trình kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Trọng Tín ?
(đây là câu hỏi mở, vui lòng đưa ra ý kiến của anh/chị trong khoảng 3-5 dòng) * Kết quả khảo sát:
Cuộc khảo sát được thực hiện vào ngày 5/5/2020 với sự tham gia của đầy đủ nhân viên kế toán và thực tập sinh kế toán tại Công ty. Bảng câu hỏi được phát đến đối tượng khảo sát, sau đó được tổng hợp lại và cho kết quả như sau:
Q1. Chức vụ của anh/chị tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín là gì ?
o Nhân viên kế toán : 4 người chọn
o Thực tập sinh : 3 người chọn
Q2. Anh/chị đã làm việc tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín trong thời gian bao lâu
o Từ 3 - 6 tháng : 3 người chọn là thực tâp sinh tại công ty
o Từ 6 tháng - 1 năm : 2 người chọn
o Từ 1 - 3 năm : 1 người chọn
o Trên 3 năm : 1 người chọn
Q3. Anh/chị đã từng được thực hành kế toán khoản mục doanh thu tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín chưa ?
o Đã từng thực hiện : 5 người chọn
o Chưa từng thực hiện : 2 người chọn
Q4. Theo thang điểm từ 1-4, các anh/chị hãy đánh giá về công tác kế toán doanh thu tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín theo các tiêu chí sau
Bộ máy kế toán tại công ty có quy định sự phân chia trách
nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên
0% %42.9 57.1%
Trình độ kế toán viên tại công ty đáp ứng được yêu cầu
trong tính toán, ghi nhận doanh thu theo VAS 100% 0% 0%
Các kế toán viên nắm rõ và hiểu tường tận về các quy định
trong Chuân mực kế toán Việt Nam, thường xuyên tự học
hỏi và cập nhật các quy đinh, Thông tư mới nhất của Bộ
57.1% %42.9 0%
Phần mềm kế toán đáp ứng được nhu cầu hạch toán, truy
cứu thông tin của công ty một cách kịp thời, chính xác
42.6% %28.6 28.8%
Doanh thu được chỉ được ghi nhận sau khi hoàn thành việc
bàn giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng
14.25% %28.6 57.15%
Doanh thu có thể được ghi nhận sớm hơn trước khi hoàn
thành nghĩa vụ trong hợp đồng với khách hàng
57.15% %28.6 14.25%
Các khoản tăng thêm, khoản thanh toán nhận về hoặc tiền
thưởng từ Công ty khác hàng - Chủ đầu tư được ghi nhận
tăng doanh thu cung cấp dịch vụ của hợp đồng đó
0% %28.6 71.4%
Hệ thống chứng từ được sắp xếp, phân loại hợp lý 85.71% 0% 14.29%
Không có sự chậm trễ, ứ đọng trong quy trình luân chuyển
chứng từ
Q5. Theo anh/chị, đâu là nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Xây dựng Trọng Tín
o Do cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán chưa hợp lý, chưa có sự phân nhiệm rõ
ràng : 3 người chọn
o Do trình độ nhân viên kế toán còn yếu kém : 0 người chọn
o Do hệ thống công nghệ thông tin chậm, không được cập nhật : 5 người chọn
* Nhận xét về kết quả khảo sát:
+ về chuẩn mực kế toán đang áp dụng tại công ty là VAS 14 và VAS 15. Hai chuẩn mực này đã được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ khi công ty mới đi vào hoạt động, và tất cả đối tượng khảo sát đều đồng ý với quan điểm rằng chuẩn mực này phù hợp với đặc điểm của công ty
+ 57.1% đối tượng khảo sát cho rằng chưa có sự phân tách trách nhiệm rõ ràng trong công việc kế toán. Những đối tượng chọn phương án này đều là nhân viên kế toán tại công ty, điều này cho thấy dù nhận thức được việc không phân chia công việc cụ thể sẽ dẫn đến sự chồng chéo, giảm chất lượng công việc song kế toán trưởng và các kế toán viên vẫn chưa có phương án để cải thiện vấn đề này. 3 thực tập sinh không có ý kiến do quá trình thực tập tại công ty chưa được tham gia hoàn toàn vào các quy trình kế toán, do đó không có cơ sở để đánh giá
+ Nhân viên bộ phận kế toán đều xuất thân từ chuyên ngành kế toán, có bằng đại học, kế toán trưởng có bằng thạc sĩ. Do đó 100% đối tượng khảo sát đồng ý rằng trình độ chuyên môn của bộ phận kế toán có đủ khả năng để áp dụng chuẩn mực VAS
+ 42.6% (3 người) nêu ý kiến về phần mềm kế toán của công ty cơ bản đáp ứng được yêu cầu hạch toán. Trong đó có kế toán trưởng không đồng ý với ý kiến trên. Qua phỏng vấn, em được biết rằng phần mềm vẫn gặp trục trặc do không được kiểm tra, cập nhật lên phiên bản mới. Do đó gây chậm trễ cho việc hạch toán.
+ 57.15% ý kiến cho rằng Doanh thu không phải luôn luôn được ghi nhận sau khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng. Các đối tượng chọn phương án này là nhân viên của phòng kế toán - những người trực tiếp và thường xuyên làm công tác kế toán doanh thu. Phỏng vấn các nhân viên này, em được biết có những dự án Biên bản nghiệm thu sẽ được lập dựa trên giá trị ban đầu ghi trong hợp đồng trước khi chính thức nghiệm thu hoàn thành công trình và được sự đồng ý của Chủ đầu tư. Kế toán vẫn trên cơ sở đó lập hóa đơn GTGT cho khách hàng. Nếu sau khi nghiệm thu chính thức có sự sai khác, khi đó kế toán xuất hóa đơn GTGT điều chỉnh. Có 42.85% chọn không có ý kiến, do 2 bạn thực tập sinh chưa được hạch toán nghiệp vụ liên quan đến doanh thu. 1 bạn thực tập sinh còn lại cho rằng doanh thu phải được ghi nhận khi thực tế phát sinh, tức là sau khi hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng, và những dự án được bạn ghi nhận doanh thu đều đã có Biên bản nghiệm thu, chứng từ đi kèm đầy đủ.
+ 71.4% ý kiến (4 nhân viên kế toán và 1 thực tập sinh) cho biết các khoản tăng thêm hoặc giảm đi giá trị hợp đồng sẽ được ghi vào thu nhập khác, chi phí khác.
+ 85.71% đối tượng khảo sát nhận thấy hệ thống chứng từ ở công ty được sắp xếp, phân loại hợp lý. 14.29% cho rằng không đồng ý với ý kiến trên. Phỏng vấn bạn thực tập sinh đưa ra ý kiến này, bạn cho rằng các file chứng từ tuy được phân loại song cách sắp xếp chưa logic, không sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc chữ cái khiến việc tìm hồ sơ tốn nhiều thời gian. Thêm đó, hồ sơ các năm trước được để trong thùng giấy, không có dán tên bên ngoài, một số được để sang phòng kế hoạch do diện tích phòng kế toán bé. Điều này là không hợp lý bởi nếu công tác bảo quản không tốt sẽ dễ thất lạc, làm hỏng chứng từ. Và các nhân viên không thuộc bộ phận kế toán vẫn có thể sử dụng chứng từ của Công ty mà không có sự kiểm soát.
+ Về công tác luân chuyển chứng từ thì 100% đối tượng khảo sát đều nhận thấy còn nhiều sự chậm trễ, không đáp ứng tính kịp thời.
Từ kết quả khảo sát trên và nhận định chủ quan của em trong quá trình thực tập tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín, em xin đưa ra một số ưu điểm và hạn chế còn tồn đọng trong kế toán khoản mực doanh thu tại đơn vị, khi so sánh với Chuẩn mực kế toán quốc tế. Những nội dung này sẽ được trình bày cụ thể tại mục 2.4 của khóa luận.
2.4. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU THỰC HIỆN TẠICÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRỌNG TÍN VỚI