CHUẨN MỰC KẾTOÁNQUỐCTẾVỀDOANH THU
2.4.1. Ưu điểm
- Trước hết, chế độ và chính sách kế toán nói chung và cho khoản mục doanh thu nói riêng được áp dụng tại Công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như quy mô, cơ cấu tại doanh nghiệp.
Quá trình xây dựng Chuẩn mực kế toán Việt Nam cho khoản mục doanh thu là kết quả của sự nghiên cứu chuyên sâu các đặc điểm hoạt động của các doanh nghiệp trong nước và nền kinh tế thị trường, đồng thời áp dụng khung Chuẩn mực kế toán quốc tế một cách có chọn lọc. Như vậy, VAS 14 và VAS 15 đã cơ bản đáp ứng được những yêu cầu quốc tế trong việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và xác định giá trị doanh thu hợp lý. Công ty Trọng Tín hoạt động chủ yếu tại thị trường trong nước, chịu ảnh hưởng của
chính trị và pháp luật Việt Nam, do đó sử dụng VAS cho hệ thống kế toán là hoàn toàn phù hợp với điều kiện của công ty và trình độ của nhân viên.
- Chuẩn mực VAS được lập dựa trên rule-based, tức là lấy luật kế toán làm cơ sở do đó sẽ có hướng dẫn cụ thể, chi tiết cho từng trường hợp, bởi vậy doanh nghiệp sẽ dễ dàng áp dụng hơn, không đòi hỏi người thực hiện kế toán phải cần có trình độ chuyên môn quá cao. So với IFRS là chuẩn mực kế toán dựa trên các nguyên tắc (principle- based) đòi hỏi người hành nghề phải có sự linh động, nhạy bén bởi chuẩn mực sẽ chỉ đưa ra hướng dẫn chung thực hiện chứ không có quy định cho từng trường hợp. Thêm đó thông tin tài chính được lập dựa trên luật lệ sẽ có tính nhất quán cao và dễ so sánh hơn.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán máy tính, mọi công việc hạch toán đều
được thực hiện trên phần mềm Sivip có đăng kí bản quyền của công ty, giúp công việc hạch toán diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa các sai sót về nghiệp vụ, có thể dễ dàng kiểm tra đối chiếu các số liệu, chứng từ khi cần thiết, lên báo cáo nhanh hơn, giảm khối lượng công việc ghi chép và lưu trữ một cách đáng kể.
- Đội ngũ nhân viên kế toán xuất có trình độ học vấn tốt, kế toán trưởng là người giàu kinh nghiệm, có kĩ năng tổ chức tốt, khả năng phân công việc hiệu quả, giúp cho bộ phận kế trở thành trợ thủ đắc lực trong việc đưa ra các quyết định tài chính của công ty.
- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng được tuân theo Thông tư 200, và mỗi tài
khoản sẽ có số hiệu riêng, có tài khoản chi tiết các cấp. Việc mã hóa tài khoản bằng số hiệu sẽ giúp doanh nghiệp thống nhất trong quy trình hạch toán
2.4.2. Hạn chế còn tồn tại
- Chuẩn mực VAS 14 mà công ty đang áp dụng so với IFRS 15 còn tồn tại
nhiều hạn chế, do được ban hành lần đầu từ năm 2001, nên đã trở nên lạc hậu và không đáp ứng được những yêu cầu của quốc tế. Tuy Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC để cập nhật và sửa đổi theo sự thay đổi trong chuẩn mực quốc tế song vẫn còn nhiều yếu điểm cần chỉnh sửa và hoàn thiện.
- Bộ phận kế toán chưa có sự phân công trách nhiệm trách nhiệm rõ ràng nên
tình trạng chồng chéo, làm lẫn lộn công việc giữa các kế toán viên vẫn xảy ra, dẫn đến sai sót trong xử lí số liệu và rất khó khoanh vùng chỗ sai.
- Doanh thu ghi nhận không kịp thời do chậm luân chuyển chứng từ, phòng kế hoạch chậm trễ khi chuyển Biên bản nghiệm thu và chứng từ đính kèm cho phòng hạch toán làm cơ sở.
- Hiện nay có một số khoản mà doanh nghiệp thu về sẽ được tính vào doanh
thu của hợp đồng xây dựng nếu đáp ứng đủ điều kiện nhưng công ty lại không tính ví dụ như: Khoản tiền thưởng mà chủ đầu tư trả cho công ty do hoàn thành hợp đồng trước hạn hoặc một số khoản tiền nhận về khác mà bên chủ đầu tư thanh toán cho công ty do lỗi từ phía chủ đầu tư. Những khoản tăng này phát sinh khi thực hiện hợp đồng nếu thỏa mãn điều kiện về khả năng chắc chắn sẽ phát sinh và giá trị được đo lường một cách đáng tin cậy thì nên được ghi nhận tăng vào doanh thu của hợp đồng nhưng công ty lại hạch toán vào thu nhập khác. Việc ghi nhận này có thể làm sai bản chất của nghiệp vụ, khiến cho hạch toán doanh thu không được chính xác.
- Trong thực tế, có một số quy trình xử lí nghiệp vụ và luân chuyển chứng từ
công ty đã không làm đúng theo quy định. Trong một số dự án khi Công ty tiến hành lập Biên bản nghiệm thu mà chưa có xác nhận của chủ đầu tư, kế toán sẽ xuất kèm hóa đơn GTGT để gửi kèm thành một bộ hồ sơ đầy đủ trình cho bên chủ đầu tư. Nếu chủ đầu tư không chấp nhận phê duyệt với nội dung các khoản mục hoàn thành trên Biên bản nghiệm thu, kế toán khi đó sẽ phải xuất hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm doanh thu và thực hiện ghi giảm doanh thu hợp đồng trên phần mềm. Về bản chất, việc thực hiện này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình nhận hồ sơ của bên chủ đầu tư, để nhanh chóng thu hồi các khoản thanh toán, tuy nhiên việc làm này là sai quy trình và trái với quy định chuẩn mực kế toán được áp dụng tại công ty, ảnh hưởng đến cả kết quả ghi nhận doanh thu cũng như thời điểm ghi nhận.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của khóa luận tập trung mô tả lại thực trạng quy trình kế toán khoản mục doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Trọng Tín. Thông qua đó làm cơ sở đưa ra nhận xét về ưu điểm và hạn chế còn tồn đọng trong kế toán doanh thu tại công ty Trọng Tín khi so sánh với chuẩn mực BCTC quốc tế IFRS 15. Những so sánh này là kết quả tổng hợp được dựa trên thực tiễn tại công ty kết hợp với cơ sở lí thuyết đã được trình bày trong chương 1, và đây cũng sẽ là tiền đề đưa ra giải pháp phù hợp khắc phục những hạn chế nêu trên và đề xuất lộ trình áp dụng IFRS trong chương 3.
CHƯƠNG 3:
GIẢI PHÁP ÁP DỤNG CHUẨN Mực KẾ TOÁN QUỐC TẾ CHO KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG
TRỌNG TÍN
3.1. ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN QUỐC TẾ CHOKHOẢN MỤC DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHOẢN MỤC DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRỌNG TÍN
3.1.1. Thuận lợi
Trước hết, VAS 14 được xây dựng dựa trên khung cơ bản của chuấn mực kế toán quốc tế IAS 18, và IFRS 15 là được kế thừa những ưu điểm từ IAS 18 và IAS 11, từ đó phát triển lên và khắc phục những lỗ hống kế toán mà hai chuấn mực cũ chưa thực hiện được. Do đó về bản chất giữa VAS 14 và IFRS 15 vẫn có một số nét tương đồng nhất định. Hơn nữa, bên cạnh VAS 14, Bộ Tài chính còn ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Trong thông tư có nhiều thay đối về điều kiện ghi nhận doanh thu như yêu cầu hoãn ghi nhận một phần doanh thu cho nghĩa vụ chưa thực hiện trong chương trình thân thiết với khách hàng, yêu cầu doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu từ việc bán bất động sản đầu tư khi giao nhà cho khách hàng hay yêu cầu phân bố doanh thu một phần cho các sản phàm cung cấp miễn phí đi kèm. Có thể thấy Bộ Tài chính đã sớm tiếp cận với những đối mới trong chuấn mực IFRS 15. Đây chính là một điểm thuận lợi về mặt chính sách đối với các doanh nghiệp Việt Nam và Công ty Cố phần Thương mại và Xây dựng Trọng Tín nói riêng.
Bên cạnh đó, hiện nay không phải tất cả doanh nghiệp Việt Nam đều bắt buộc sử dụng IFRS trong lập và trình bày BCTC bởi Việt Nam vẫn đang trong quá trình chuẩn bị áp dụng, chưa có quy định chính thức. IFRS 15 về ghi nhận doanh thu chỉ mới được áp dụng ở các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi lập BCTC phục vụ tập đoàn và các doanh nghiệp Việt Nam đang tự nguyện lập BCTC theo IFRS bên cạnh VAS theo quy định. Bởi vậy, cho đến khi chính thức áp dụng IFRS tại Việt Nam vào năm 2026, Công ty Trọng Tín sẽ học hỏi được khá nhiều kinh nghiệm từ các nước trên thế giới và các doanh nghiệp trong nước.
Một yếu tố thuận lợi khác cho công ty trong quá trình chuyển đối từ VAS sang IFRS là Ban Giám đốc - Ban lãnh đạo của công ty đều xuất thân từ kiểm toán viên,
được đào tạo chứng chỉ nghề nghiệp kế toán, kiểm toán như ACCA, CPA và được tiếp cận với chuẩn mực quốc tế từ sớm, thêm đó với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Đây sẽ là một lợi thế vô cùng lớn cho công ty bởi Ban lãnh đạo không chỉ hiểu rõ, sâu sắc về nội dung chuẩn mực IFRS 15 mà còn có thể xây dựng được một lộ trình áp dụng phù hợp với điều kiện tài chính của công ty, cũng như trình độ của các nhân viên trong công ty. Ban lãnh đạo sẽ là người trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn nên sẽ quá trình áp dụng sẽ được giám sát kĩ càng, có thể nhanh chóng phát hiện được các lỗ hổng yếu kém để kịp thời bù đắp.
Và cuối cùng, những năm gần đây, ngành Xây dựng Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc cả về trình độ quản lý lẫn kỹ thuật công nghệ thi công và đã thành công trong việc thay thế nhà thầu ngoại ở nhiều dự án lớn có yêu cầu kỹ, mỹ thuật cao; những dự án “siêu sao”, tại thị trường trong nước. Bởi vậy, công ty đang có tiềm năng lớn trong lĩnh vực thi công công trình xây dựng và mở rộng quy mô. Có thể thấy công ty đang trên đà phát triển rất tốt. Do đó, nếu có kế hoạch kinh doanh đúng đắn, công ty trong những năm tới sẽ xây dựng được một nguồn lực tài chính vững chắc để có thể bù đắp được những chi phí cần bỏ ra cho quá trình áp dụng IFRS 15.
3.1.2. Khó khăn
Thứ nhất, hệ thống pháp lí, các chính sách kế toán Việt Nam cũng như các hướng dẫn cụ thể cho việc áp dụng IFRS 15 chưa hoàn thiện, gây khó khăn trong quá trình chuyển đổi từ VAS sang IFRS. Các doanh nghiệp sẽ chưa có đủ cơ sở pháp lí để thực hiện lập và trình bày BCTC theo chuẩn mực quốc tế cũng như nguồn lực kĩ thuật để xác định chi phí hợp lý khi phân bổ giá giao dịch. Đây là một thách thức cho các doanh nghiệp vẫn đang áp dụng VAS tại Việt Nam nói chung và công ty Trọng Tín nói riêng.
Thứ hai, việc áp dụng chuẩn mực quốc tế cho hệ thống kế toán đòi hỏi thời gian và chi phí rất lớn. Rất nhiều chi phí sẽ phát sinh khi quá trình chuyển đổi được thực hiện như: chi phí đào tạo chuyên môn cho nhân viên, tuyển dụng nhân viên kế toán đáp ứng yêu cầu về trình độ ngoại ngữ và có đầy đủ kiến thức về IFRS, chi phí dịch BCTC sang tiếng anh, cũng như chi phí cải tạo, nâng cấp phần mềm kế toán theo tiêu chuẩn quốc tế,.. Chuyển đổi chuẩn mực kế toán từ VAS sang IFRS 15 là một bước ngoặt lớn đối với các doanh nghiệp, bởi vậy đây không chỉ là công việc của bộ phận kế toán mà nó yêu cầu phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong
công ty. Đối với một doanh nghiệp nhỏ và nền tảng hoạt đông chưa vững mạnh như công ty Trọng Tín, đây sẽ là một thách thức vô cùng lớn phải đối mặt.
Thứ ba, công ty sẽ phải thay đổi toàn bộ cách ghi nhận doanh thu so với trước đây. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu được ghi nhận khi chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, thường thời điểm là sau khi giao hàng hóa cho bên mua hoặc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Nghĩa là việc xác định doanh thu sẽ được thực hiện tại một thời điểm. Còn theo IFRS 15, doanh thu có thể được ghi nhận tại một thời điểm hoặc trong một thời kì, khi mà các nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng được hoàn thành, trong đó mỗi nghĩa vụ được cam kết thực hiện trong hợp đồng cho mục đích ghi nhận doanh thu phải có tính tách biệt. Mỗi nghĩa vụ được thực hiện lại được hoàn thành tại các mốc thời gian khác nhau.
Do đó điều này có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp bởi một hợp đồng của công ty có thể bao gồm việc cung cấp một gói các dịch vụ, hoặc nhiều hạng mục thi công khác nhau.
Hơn nữa, để đo lường chính xác giá trị của hợp đồng cũng là một trở ngại đối với công ty, bởi nó có thể bị ảnh hưởng doanh thu không cố định và các khoản biến đổi khác tùy thuộc vào hợp đồng, ví dụ như: khoản phải hoàn trả tiền cho khách hàng.
Thứ tư, chi phí gia tăng để sở hữu một hợp đồng hoặc chi phí phát sinh trong quá trình hợp đồng được thực hiện sẽ được vốn hóa, trở thành tài sản của doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện. Công ty sẽ gặp khó khăn khi chuyển đổi từ việc ghi nhận các khoản này dưới dạng chi phí sang ghi nhận thành tài sản, áp dụng đánh giá và tính khấu hao. Đối với công ty Trọng Tín, thường xuyên cung cấp dịch vụ thi công công trình xây dựng hoặc dịch vụ viễn thông cho khách hàng kéo dài trong nhiều kỳ, điều này có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước và các chỉ số tài chính khác của công ty.
Thứ năm, thay đổi chuẩn mực kế toán áp dụng cho khoản mục doanh thu sẽ là ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên BCTC của những năm trước, do đó doanh nghiệp cần phải trình bày và tính toán lại các chỉ tiêu theo một trong hai phương pháp: hồi tố toàn bộ và hồi tố một phần. Khi đó DN cần xây dựng cho mình một đội ngũ nhân viên am hiểu về hợp đồng; kiểm tra, soát xét lại các hợp đồng với khách hàng để xác định mức độ ảnh hưởng của IFRS 15 đến các chỉ tiêu kế toán trên BCTC, từ đó quyết định áp dụng
phương pháp nào sẽ được sử dụng trong lập và trình bày BCTC. Ưu điểm và hạn chế của mỗi phương pháp đã được trình bày cụ thể tại mục 1.4 của khóa luận.
Qua đó, có thể thấy Công ty CP Thương mại và Xây dựng Trọng Tín sẽ phù hợp hơn với phương pháp điều chỉnh hồi tố một phần, do quy mô doanh nghiệp nhỏ, trình độ nhân viên và nguồn lực tài chính hạn chế hơn. Nếu áp dụng hồi tố toàn bộ sẽ tốn kém nhiều tiền bạc, công sức và thời gian hơn. Còn đối với những tập đoàn lớn mạnh có vốn đầu tư nước ngoài nên khuyến khích sử dụng phương pháp hồi tố toàn bộ, nhằm tăng cường sự so sánh, tính minh bạch và chất lượng thông tin kế toán, giúp củng cố sự tín nhiệm ở các nhà đầu tư quốc tế hơn.
Thứ sáu, một trong những yêu cầu đặt ra khi áp dụng IFRS 15 đó là tính kịp thời và nhanh chóng của việc cung cấp các thông tin tài chính. Do vậy chi phí ban đầu mà công ty phải bỏ ra để hoàn thiện, nâng cấp hệ thống kết nối thông tin và phần mềm kế toán là rất lớn. Đồng thời, do số lượng các tổ chức giảng dạy về Chuẩn mực BCTC quốc tế IFRS tại Việt Nam là rất ít, nên nhân viên tại công ty chưa được tiếp cận và nắm rõ các nội dung cũng như cách thức áp dụng IFRS 15 đối với khoản mục doanh thu. Nên công ty sẽ đầu tư một khoản chi phí cho việc đào tạo nhân viên hoặc tham vấn các chuyên gia trong lĩnh vực