Ưu điểm: Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc hạch toán và ghi chép sổ sách, giúp cho việc tổng hợp báo cáo và kết xuất dữ liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi, đáp ứng được nhu cầu về thông tin của Ban lãnh đạo trong chu trình bán hàng - thu tiền. Các chế độ kế toán mới luôn được cập nhật và vận dụng một cách nhanh chóng, tạo điều kiện trong công tác hạch toán và cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo cũng như các đối tượng bên ngoài công ty.
Các bộ phận, nhân viên trong chu trình bán hàng - thu tiền luôn chủ động liên lạc, trao đổi thông tin cho nhau về các vấn đề phát sinh, cơ bản đã đáp ứng yêu cầu công việc.
Nhược điểm: Hiện tại, dữ liệu trên phần mềm kế toán được sao lưu và backup 1 tháng 1 lần, là một khoảng thời gian khá dài. Nếu trong khoảng thời gian 1 tháng ấy, hệ thống bị hacker tấn công mất dữ liệu, nhất là với những tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp.
Nhiều khi tính minh bạch và bằng chứng để kiểm soát không có do không có văn bản cụ thể vì nhân viên thường trao đổi với nhau qua miệng thay vì hình thức qua mail hay văn bản. Do đó khi có xảy ra sai phạm sẽ dễ xảy ra tranh chấp giữa các nhân viên.
Nhà quản trị cấp trung và cấp tác nghiệp bộ phận kế toán tại đơn vị chưa tính đến việc xây dựng hệ thống danh mục phục vụ cho việc thu thập thông tin, tổng hợp số liệu để lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo ba loại hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính; lập các chỉ tiêu phân tích để đánh giá tình hình thực hiện kinh doanh.
Hơn nữa đơn vị chưa xây dựng và thực hiện thủ tục lưu trữ chứng từ, sổ sách và dữ liệu kế toán tại một nơi an toàn cách xa phòng làm việc.