* Tạo động lực thông qua hoạt động thi đua khen thưởng
Các hoạt động thi đua khen thưởng, khích lệ NLĐ khi được doanh nghiệp thực hiện đúng đắn sẽ mang lại hiệu quả tích cực trong việc tạo động lực cho NLĐ của mình. Vì vậy các doanh nghiệp cần chú trọng:
Tổ chức thường xuyên các hoạt động thi đua trong công việc để tạo môi trường làm việc hăng say, nâng cao năng suất lao động.
Tiến hành biểu dương, khen thưởng, khích lệ NLĐ kịp thời, nên biểu dương ngay sau khi NLĐ có thành tích xuất sắc, có sáng kiến cải tiến hay hoàn thành tốt công việc,... đi cùng với biểu dương nên có những phần thưởng nhằm khuyến khích NLĐ.
Khen ngợi một cách công khai, rộng rãi trước toàn thể công ty tạo động lực cao cho người được khen thưởng và toàn bộ nhân viên trong tổ chức.
* Tạo động lực thông qua chính sách đào tạo bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực và cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
Chính sách đào tạo của doanh nghiệp cũng góp một phần không nhỏ vào sự hiệu quả của công tác tạo động lực trong mỗi doanh nghiệp. Chương trình đào tạo ngoài đáp ứng nhu cầu về đào tạo trong NLĐ còn gián tiếp làm tăng năng suất lao động.
Doanh nghiệp nên tiến hành xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của NLĐ có như vậy hiệu quả của công tác đào tạo mới được phát huy một cách tối ưu. Muốn vậy trước khi tiến hành đào tạo bồi dưỡng phát triển tổ chức cần thu thập nhu cầu được học tập đào tạo của nhân viên qua đó xây dựng chương trình đào tạo phù hợp về nội dung, hiệu quả về phương pháp.
Sau mỗi chương trình đào tạo doanh nghiệp cần tiến hành lấy ý kiến khảo sát đánh giá sự phù hợp và hiệu quả của chương trình đào tạo từ đó rút ra kinh nghiệm về những mặt còn hạn chế và tiếp tục phát huy những thành công đạt được.
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
Là yếu tố mang lại động lực rất lớn cho NLĐ, nó tác động đến NLĐ làm họ nỗ lực hết mình trong công việc nhằm đạt được mục tiêu về nhu cầu thăng tiến. Nhưng ngược lại chính sách thăng tiến không hợp lý sẽ dấn đến sự bất mãn cho NLĐ. Chính vì vậy doanh nghiệp cần có chính sách thăng tiến hợp lý đồng thời xây dựng các chỉ tiêu đánh giá cụ thể để đánh giá thành tích của NLĐ trước khi xét duyệt họ lên một vị trí cao hơn.
* Tạo động lực thông qua cải thiện điều kiện làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho NLĐ
Xây dựng điều kiện làm việc tiêu chuẩn là một hoạt động tạo cho NLĐ động lực làm việc rất lớn. Khi được làm việc trong một điều kiện thuận lợi NLĐ sẽ cảm thấy thoải mái, hài lòng và có động lực hơn và sẽ làm nâng cao năng suất chất lượng. Để xây dựng được điều kiện làm việc hài lòng NLĐ doanh nghiệp cần:
Tạo môi trường làm việc an toàn
Bằng cách đảm bảo tính an toàn thông qua hệ thống an ninh của tổ chức. bên cạnh đó cần đầu tư về trang thiết bị vật chất, kỹ thuật để NLĐ cảm thấy được an toàn trong môi trường làm việc từ đó tâm lý ổn định không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố bên ngoài và chú trọng thực hiện công việc.
Đảm bảo chế độ làm việc, nghỉ ngơi hợp lý
Xây dựng thời giờ làm việc và nghỉ ngơi của doanh nghiệp tuân theo quy định của pháp luật, đồng thời có những khuyến khích riêng của tổ chức để NLĐ tái sản xuất sức lao động và cảm nhận được sự quan tâm đãi ngộ của tổ chức mình, từ đó làm họ gắn bó bền lâu với tổ chức.
Bên cạnh việc xây dựng điều kiện làm việc, nhà quản lý cũng có thể tạo động lực qua việc xây dựng môi trường làm việc thoải mái, giúp NLĐ tự do phát triển các mối quan hệ trong công việc. Lãnh đạo cũng cần dành nhiều thời gian để trao đổi hướng dẫn NLĐ trong công việc để họ có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình.
* Tạo động lực thông qua việc xây dựng chi tiết bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Bản mô tả công việc là một công cụ nhằm thể hiện sự kỳ vọng tổ chức với NLĐ đồng thời giúp NLĐ hiểu rõ được những nhiệm vụ mình cần phải thực hiện trong công việc. Bản mô tả công việc là cơ sở để đánh giá quá trình làm việc của NLĐ. Vì vậy mà NLĐ luôn quan tâm xem doanh nghiệp thừa nhận thành tích của họ như thế nào. Doanh nghiệp xây dựng được bản mô tả công việc càng chi tiết càng làm giảm lãng phí thời gian lao động. NLĐ sẽ có định hướng rõ ràng trong công việc đặc biệt là tạo động lực mạnh mẽ để họ nỗ lực trong công việc.
Bản tiên chuẩn thực hiện công việc được xây dựng để đánh giá kết quả làm việc của NLĐ, bảng tiêu chuẩn xác định hệ thống các chỉ tiêu, tiêu chí, phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành nhiệm vụ trách nhiệm của NLĐ một cách rõ ràng, khoa học sẽ giúp cho nhà quản lý dễ dàng kiểm soát,
giám sát được việc thực hiện công việc của NLĐ một cách hiệu quả. Đây là công việc có ý nghĩa quan trọng giúp người quản lý tạo động lực cho NLĐ của mình. NLĐ khi nắm rõ các nhiệm vụ tiêu chuẩn mà mình cần thực hiện một cách cụ thể và có sự hài lòng thỏa mãn với các chỉ tiêu đó thì họ sẽ làm việc thích cực và hiệu quả 110'11...
* Tạo động lực thông qua đánh giá công việc công bằng
Đánh giá thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của NLĐ trong quan hệ so sánh với tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Để đánh giá thực hiện công việc trở thành công cụ tạo động lực làm việc cho NLĐ trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình một hệ thống đánh giá thực hiện công việc rõ ràng khoa học, người đánh giá phải có đủ trình độ, kiến thức chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp. Vì đánh giá thể hiện sự công nhận của doanh nghiệp đối với quá trình làm việc của NLĐ. Do đó, nó có ảnh hưởng trực tiếp tới thù lao lao động, mức thưởng, đào tạo và phát triển, thăng tiến. Kết quả đáng giá càng chính xác, công bằng càng kích thích NLĐ làm việc, tăng niềm tin của NLĐ với doanh nghiệp vì thế tạo động lực cho NLĐ nâng cao năng suất, hiệu quả công việc đồng thời tăng sự gắn bó của NLĐ với tổ chức.
* Tạo động lực thông qua tuyển chọn và bố trí nhân sự phù hợp
Đây là một trong những công việc quan trọng mà nhà quản lý cần làm vì khi mà không đánh giá đúng năng lực của nhân viên, thì NLĐ được sắp xếp vào một công việc không phù hợp có thể thấp hon hoặc cao hon năng lực thực tế của họ. Thông qua bảng mô tả công việc và nhu cầu nhân sự của các bộ phân trong tổ chức, nhà quản lý sẽ căn cứ vào năng lực của nhân viên để có những quyết định đúng đắn trong việc bố trí nhân sự. Việc bố trí đúng người đúng việc sẽ giúp cho NLĐ phát huy được hết năng lực của mình, không gây ra tâm lý quá tải hay sự
nhàm chán. Do đó NLĐ sẽ yêu thích công việc hơn, sẵn sàng thực hiện công việc một cách tự nguyện.
* Tạo động lực thông qua trao quyền cho nhân viên
Trao quyền là phân công trách nhiệm cho nhân viên hoàn thành một công việc nhất định không thuộc nhiệm vụ công việc của họ. Qua đó họ có thể được lựa chọn và đưa ra quyết định thực hiện công việc một cách tự do. Trao quyền có tác dụng làm tăng động lực của nhân viên thông qua việc hoàn thành nhiệm vụ, tự do quyết định cá nhân và tự do phát huy sáng tạo của bản thân. Chính vì vậy mà nhà quản lý cần nắm bắt trình độ năng lực chuyên môn của người lao động đồng thời tiến hành trao quyền cho những người phù hợp để mang lại động lực làm việc lớn cho NLĐ của mình.
* Tạo động lực thông qua trân trọng ý kiến của nhân viên
Một người quản lý giỏi là người biết khai thác tối đa năng lực cũng như tính sáng tạo của nhân viên, lắng nghe và trân trọng những ý kiến của nhân viên là một bí quyết đáng giá. Vì khi một nhân viên đóng góp ý kiến cho tổ chức là khi họ đã coi trọng tổ chức và yêu thích công việc của mình. Những ý kiến đó khi được các nhà quản lý lắng nghe lại tạo một động lực không nhỏ làm hài lòng người lao động để họ cảm thấy mình được tôn trọng, mình cũng là một cá nhân trong tổ chức và cần có trách nhiệm làm việc hết mình để phát triển tổ chức. Chính vì vậy mà doanh nghiệp cần khuyến khích nhân viên của mình đề xuất sáng kiến để hoàn thiện phát triển hơn nữa tổ chức đồng thời tạo sự hài lòng, gắn bó và động lực làm việc cho NLĐ.
PHẦN 3: SỚ LIỆU SỬ DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU