Tính đến thời điểm hiện tại, cơ cấu tổ chức của Công ty là cơ cấu trực tuyến kết hợp với cơ cấu ma trận và cơ cấu trực tuyến. Quyền hành chủ yếu tập trung hầu hết vào giám đốc Công ty. Bên dưới là sơ đồ tổ chức của Công ty
Hình 4.1. Cơ cấu tổ chức của Kim Anh JSC
(Nguồn: Phòng hành chính - Công ty Kim Anh JSC)
* Mô tả chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Phòng tài chính - kế toán: lập kế hoạch tài chính kinh doanh trong các giai đoạn: ngắn, trung và dài hạn, quản lý giấy tờ các hóa đơn sổ sách liên quan đến việc thu và chi của công ty, quản lý các vấn đề về thuế phí,.
- Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc liên quan đến phân phối, báo giá, tiếp cận khách hàng, nghiên cứu thị trường từ đó đưa ra được chiến lược kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn cho công ty
- Phòng kỹ thuật: Đưa ra các giải pháp lắp đặt, tư vấn kỹ thuật phù hợp với nhu cầu khách hàng, giám sát thi công công trình
- Kho vật liệu: Quản lý lượng hàng xuất và nhập, lượng hàng còn để đảm bảo tiến
độ đơn hàng cũng như việc thi công
Cơ cấu tổ chức của công ty được quản lý theo cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng kết hợp với cơ cấu quản lý trực tuyến, song vẫn mang nhiều hơn những đặc điểm của cơ cấu quản lý trực tuyến. Vì số lượng nhân viên trong công ty cũng như tại mỗi phòng ban là khá ít, nên hầu hết nhân viên sẽ trực tiếp báo cáo công việc của mình với giám đốc. Vai trò của trưởng phòng vẫn tồn tại nhưng không được thể hiện rõ ràng.