Quy trình định giá là yếu tố quan trọng tác động đến kết quả của một cuộc định giá. Để có thể đưa ra được một kết quả hợp lý thì các TĐV phải thực hiện một quy trình, như vậy, để hoàn thiện tốt được công tác định giá tại công ty thì việc hoàn các bước trong quy trình định giá là rất có ý nghĩa. Hiện nay, ở Công ty Thẩm định giá Phú Thọ về cơ bản các TĐV đã thực hiện được theo quy trình thẩm định giá đã được tạo lập, nhưng nhiều khi vẫn chưa thực hiện rõ ràng và còn bỏ qua một số bước làm, tuy đó là những bước rất nhỏ nhưng TĐV cần thực hiện đầy đủ để kết được tin cậy hơn. Cần phải lập chi tiết những công việc cụ thể cần làm và đặt mục tiêu để hoàn thành đúng, đầy đủ, như vậy sẽ đem lại sự hiệu quả cao trong công tác định giá. Như ở ví dụ 2.2.5 TĐV đã bỏ qua bước lên kế hoạch chi tiết cho cuộc định giá, điều này đã làm cho cuộc định giá diễn ra lâu hơn. Các TĐV nên chia rõ ràng công việc: một người sẽ thu thập các văn bản liên qua đến BĐS định giá, một người sẽ khảo sát, tìm kiếm thông tin về tài sản định giá, như vậy việc định giá sẽ nhanh và chính xác.
Sau khi tiếp nhận được khách hàng định giá với mục đích gì và những yêu cầu cụ thể của khách hàng, thống nhất những quy định, điều khoản tong hợp đồng TĐG với khách hàng thì công ty phải tiến hành xác định nhiệm vụ, những công việc cần phải làm, sắp xếp phân chia công việc cho rõ ràng để đảm bảo theo đúng tiến độ yêu cầu của khách hàng. Lên kế hoạch và thời gian nghiên cứu cụ thể: TĐV cần nghiên cứu và tìm hiểu về những văn bản, tài liệu có liên quan đến tài sản định giá; tìm hiểu xem các cơ quan cung cấp những tài liệu này, đảm bảo được nguồn thông tin đáng tin. Tiếp đến sẽ tiến hành lập một bảng chia việc cụ thể, rõ ràng: tìm kiếm, xử
lý những số liệu thu được, đưa ra thời gian rõ ràng phải hoàn thành từng công việc để kịp tiến độ thời gian của cả cuộc định giá. Công ty nên đi khảo sát thực tế thường xuyên và tìm kiếm được nhiều thông tin trên thị trường hơn để có thể tìm ra nhiều tài sản so sánh và có cơ hội tìm hiểu kỹ hơn sau đó sẽ lựa chọn ra những BĐS phù hợp nhất, như vậy giá trị tài sản định giá sẽ tương đối chính xác.