"Quá trình lưu trữ, bảo quản hàng hóa của công ty" có ảnh hưởng lớn thứ ba đến hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho của Công ty TNHH JH Tech.
Vì mặt hàng chủ yếu của Công ty JH Tech là linh kiện điện tử, là loại hàng hóa có tính chất vô cùng đặc biệt, nhạy cảm, đòi hỏi bảo quản cao vì rất dễ bị rỉ sét, cháy nổ, hư hỏng. Công ty JH Tech đã có quá trình lưu trữ, bảo quản linh kiện điện tử khá tốt khi đựng một số lượng vừa đủ linh kiện vào trong một hộp kín để tránh va chạm và đặt những hộp kín này ở vị trí an toàn đó là trên các kệ không cao. Đây là một quy trình bảo quản, lưu trữ khá tốt, tuy nhiên công ty cũng có thể áp dụng thêm một vài giải pháp nhằm duy trì và cải thiện hiệu quả công tác quản trị HTK như sau:
• Sử dụng Khay Mica chống va đập linh kiện điện tử
Khay Mica là thiết bị hỗ trợ có khả năng chống va đập, trầy xước cho linh kiện điện tử khá tốt được cung cấp, trao đổi, buôn bán trên thị trường. Đây là một loại khay được làm bằng chất liệu nhựa Mica cao cấp, trong suốt, gồm nhiều ngăn, có nhiều kích cỡ to nhỏ nhau phù hợp với mỗi loại linh kiện điện tử khác nhau. Nhiều cửa hàng kinh doanh, buôn bán linh kiện điện tử đã tin tưởng và lựa chọn sản phẩm này. Công ty TNHH JH Tech có thể đầu tư vào Khay Mica thay thế cho các hộp kín để linh kiện điện tử được cất trữ, bảo quản một cách tốt hơn.
• Chống xung điện cho các linh kiện điện tử
Công ty cần chú ý đến việc chống xung điện đối với các linh kiện điện tử vì chúng đặc biệt nhạy cảm với xung tĩnh điện, đặc biệt là khi độ ẩm xuống thấp. Trong thời tiết hanh khô, linh kiện điện tử chỉ cần bị chạm nhẹ là có thể bị hỏng hoàn toàn bởi do tay con người phát ra xung điện. Từ đây, để linh kiện điện tử được chống xung tĩnh điện, công ty có thể đầu tư, tham khảo các sản phẩm được cung cấp bởi thị trường như túi nhôm chống tính điện, túi chống tĩnh điện ESD, băng dính chống tĩnh diện...
5.2.4. Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho trong đào tạo nguồn nhân lực
"Nguồn nhân lực của công ty" tuy là nhân tố có ảnh hưởng ít nhất trong bốn nhân tố nhưng vẫn có ảnh hưởng thuận chiều tới "Hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho của Công ty JH Tech". Như đã phân tích ở trên, Công ty JH Tech có một nguồn nhân lực dồi dào, còn rất trẻ, đây vừa là điểm mạnh cũng vừa là điểm yếu của công ty. Nguồn lao động trẻ có nhạy bén, sáng tạo, thích nghi nhanh với những tiến bộ của khoa học công nghệ nhưng lại không có nhiều kinh nghiệm, không có khả năng ứng
biến nhanh những tình huống phát sinh xảy ra. Chính vì vậy, việc đào tạo nguồn nhân lực nhằm giúp cho công nhân viên nâng cao tay nghề là rất cần thiết.
Công ty nên áp dụng những giải pháp để cải thiện nâng cao chất lượng nguồn nhân lực sau đây:
• Chú trọng, quan tâm tới công tác tuyển chọn và mở lớp huấn luyện, đào tạo,
nâng cao trình độ tại chỗ.
Hiện tại, rất nhiều công nhân viên của công ty mới chỉ tốt nghiệp cấp 3 trở lên nên khi tuyển chọn nhân viên, công ty nên đưa ra các tiêu chí tuyển chọn cao hơn để có được chất lượng cao hơn ngay từ đầu vào. Trong quá trình làm việc, công ty mở các lớp huấn luyện, đào tạo, giảng dạy cho nhân viên về các quy trình sản xuất linh kiện điện tử, các kiến thức về nghiệp vụ gắn liền với hoạt động của công ty. Bên cạnh đó, cần kết hợp công tác kiểm tra xem hiệu quả giảng dạy của công nhân viên để đảm bảo công tác huấn luyện đào tạo có hiệu quả.
• Thường xuyên tập huấn cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất
Công ty phải thường xuyên tổ chức tập huấn, huấn luyện cho đội ngũ công nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm về nội quy của công ty, quy định về an toàn lao động, kiến thức cơ bản về chất lượng linh kiện điện tử, quy trình sản xuất linh kiện điện tử, bắt cặp để có sự trao đổi linh hoạt giữa người có kinh nghiệm với người không có nhiều kinh nghiệm... Ngoài ra, các đợt thi tay nghề, nâng bậc thợ, các hội thi "bàn tay vàng" nên được tổ chức định kỳ nhằm kiểm tra, đánh giá chất lượng của công nhân sản xuất từ đó có thể đưa ra các quy chế khen thưởng với những cá nhân làm tốt hoặc hình thức phạt với những công nhân làm không tốt. Việc tổ chức những cuộc thi như này vừa có chức năng đánh giá đối với công nhân viên vừa nâng việc giáo dục, huấn luyện công nhân viên của người quản lý.
• Kích thích cảm hứng làm việc cho nhân viên để nâng cao hiệu suất sản xuất
Một trong những hạn chế của Công ty JH Tech đó là chưa chú trọng vào các chế độ lương, thưởng của công, nhân viên. Vì vậy các quy chế về phân phối tiền lương, phụ cấp, các chế độ phúc lợi (như nghỉ mát, nghỉ bệnh, khám sức khỏe định kỳ..), chế độ bảo hiểm (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội) cần được công ty xây dựng một cách cụ thể, rõ ràng. Khi áp dụng các quy chế này thì người lao động sẽ được kích thích làm việc, từ đó sẽ nhân tăng năng suất lao động đồng thời chất lượng sản phẩm được cải thiện, ngoài ra còn giúp công ty tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản
phẩm, nâng cao hiệu quả công tác quản trị HTK. Giải pháp này sẽ tạo một nguồn tác động tích cực để khích lệ công nhân viên lao động hăng say, nghiêm túc, nhiệt tình trong sản xuất, công việc.
5.3. Một số kiến nghị đối với Công ty TNHH JH Tech và các cơ quan Nhà nước
5.3.1. Kiến nghị đối với Công ty TNHH JH Tech
• Ve phương pháp, quy trình quản trị hàng tồn kho
Hiệu quả công tác quản trị HTK của công ty được cải thiện qua từng năm. Công ty đã có quy trình quản trị HTK phù hợp với hình thức hoạt động của công ty đó là hoạt động SXKD. Tuy nhiên, để có thể duy trì và hiệu quả được nâng cao, thì công ty cần chú trọng hơn vào từng khâu trong quy trình quản trị HTK, các khâu phải có sự liên kết, ăn khớp, thống nhất với nhau về số lượng, số lần đặt nguyên vật liệu với số lượng thành phẩm được tạo ra. Mô hình EOQ sẽ giúp cho công ty giải quyết được vấn đề này. Vì vậy công ty cần xây dựng mô hình quản trị HTK EOQ, đưa mô hình này vào thực tiễn để có thể nâng cao chất lượng của công tác quản trị HTK.
Ngoài ra, việc kiểm kê HTK nên được công ty thực hiện một cách nghiệm ngặt hơn, định kỳ đối với nguyên vật liệu cũng như là các thành phẩm của công ty.
• về hệ thống quản lý và hệ thống dự báo, nghiên cứu thị trường
Việc dự báo, phân tích thị trường là công việc không được công ty chú trọng nên công ty vô cùng thụ động để tiếp cận đến khách hàng, thị trường, từ đó mà mục tiêu mở rộng thị phần của công ty sẽ khó mà đạt được. Công ty cần xây dựng một hệ thống, một phòng ban chuyên nghiên cứu, tổng hợp, phát triển sản phẩm với đội ngũ nhân viên nhạy cảm với sự thay đổi của thị trường.
5.3.2. Kiến nghị đối với các cơ quan Nhà nước
Để Công ty JH Tech nắm bắt được các cơ hội kinh doanh, đề ra được chính sách phân phối và tồn kho hàng hóa một cách phù hợp để cung cấp hàng hóa ra thị trường thì Nhà nước cần hỗ trợ cung cấp những thông tin cụ thể chính xác về thị trường linh kiện điện tử bao gồm thông tin về giá cả, cung cầu của thị trường.
Nhà nước cần tạo điều kiện trong công tác giải phóng mặt bằng, lưu kho, giảm chi phí vận chuyển như xăng, lệ phí cầu đường, nên đầu tư phát triển đường xá, phương tiện tạo điều kiện giúp đơn giản hóa sự phân phối hàng hóa từ công ty đến khách hàng.
Để Công ty JH Tech có thể dễ dàng tiếp cận đến đồng vốn thì Nhà nước cần bớt các thủ tục phức tạp, rắc rối của công tác cho vay vốn, khi này công ty sẽ hoàn thiện được cơ sở kỹ thuật, phương tiện vận tải, nâng cao hiệu quả công tác quản trị HTK hơn.
Tóm lại, chương 5 thể hiện những ý tưởng, biện pháp mà em đề xuất bằng kiến thức của bản thân cũng như kết quả mà em nghiên cứu được. Tuy chưa có nhiều sự mới lạ, sáng tạo trong các giải pháp nhưng lại rất ăn nhập với đặc thù của Công ty JH Tech. Em hi vọng những biện pháp này có thể phần nào giúp Công ty JH Tech cải thiện những điểm còn yếu trong công tác quản lý, quản trị hàng tồn kho, từ đó hiệu quả công tác quản trị HTK được nâng cao, Công ty đạt được những bước phát triển, thành công hơn trong sự nghiệp.
ɪ ʃ Ấ J 1 /K
Ket luận
•
Hàng tồn kho là một trong những danh mục cơ bản, là nhân tố quan trọng, quyết định đến sự sinh tồn và phát triển của doanh nghiệp, chính vì vậy công tác quản trị hàng tồn kho có tầm quan trọng và ảnh hưởng lớn đến việc doanh nghiệp có đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh hay không. Đơn vị em thực tập - Công ty Trách nhiệm hữu hạn JH Tech cũng không phải là ngoại lệ. Trong giai đoạn 2018-2020, công ty đã đạt được hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho cao cũng như đạt nhiều kết quả kinh doanh tốt. Song bên cạnh những điều mà công ty đã đạt được, vẫn còn các hạn chế về nhân lực, về cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị sản xuất còn lạc hậu... gây những hậu quả xấu, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn JH Tech, em đã có cái nhìn khái quát, hiểu rõ hơn về quá trình hoạt động của công ty. Cộng thêm với những kiến thức tích lũy trong bốn năm theo học tại Học viện Ngân hàng, với sự chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn Th.S Vũ Thị Yến Anh, em đã tự thu thập số liệu, phân loại, hệ thống hóa, tiến hành chạy mô hình định lượng để đưa ra các phân tích, đánh giá, thực hiện đề tài "Giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn JH Tech". Từ những thực trạng, kết quả nghiên cứu định lượng thu được, em đề xuất, đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho.
Vì hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng như về vốn kiến thức, kinh nghiệm, trình độ của bản thân cho nên những phân tích đánh giá khóa luận này sẽ không tránh khỏi những sai sót, có thể chưa tối ưu được các giải pháp đưa ra. Em rất mong có thể nhận được những lời góp ý, hướng dẫn, góp ý, nhận xét từ các thầy cô để khóa luận của em được hoàn thiện hơn nữa, cũng như là để em hoàn thiện bản thân về mặt tư duy và năng lực.
Qua đây, một lần nữa em xin cám ơn các thầy cô giáo trong khoa Tài chính, đặc biệt là sự hướng dẫn của cô Th.S Vũ Thị Yến Anh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Tài liệu tham khảo I. Tiếng Việt
1. Bộ tài chính Việt Nam (2001), "Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực
số 02" theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC
2. TS Lê Thị Xuân (2016), "Phân tích tài chính doanh nghiệp", NXB Lao động, Hà Nội
3. TS Lê Thị Xuân (2019), "Tài chính doanh nghiệp", NXB Bách khoa Hà Nội, Hà Nội
4. TS. Trương Đức Lực - TS. Nguyễn Đình Trung (2013), "Giáo trình quản trị tác
nghiệp", NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội
5. TS. Bùi Hữu Phước (2015), "Phân tích tài chính doanh nghiệp", NXB Thống Kê 6. Công ty TNHH JH Tech, Báo cáo tài chính 2018-2020, Bắc Ninh
7. Trần Anh Thư (2018), "Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho để nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần BISU", khóa luận tốt nghiệp, Học viện
Ngân hàng
8. Nguyễn Thị Bích Hồng (2017), "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hàng
tồn kho tại Công ty TNHH Vinh Ngân", khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Bà Rịa -
Vũng Tàu
9. Bùi Việt Dũng (2015), "Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ
phần vật tư thiết bị môi trường URENCO 13", khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học
Thăng Long
10. Hà Thị Minh Hằng (2010), "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả Quản trị
hàng tồn kho tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar", khóa luận tốt
nghiệp, Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng. 11. Tiếng Anh
1. Elema Boru Godana is member of Jomo Kenyatta University of Agricultureand Technology & Dr. Karanja Ngugi "DETERMINANTS OF EFFECTIVE INVENTORY
MANAGEMENT AT KENOL KOBIL LIMITED", European Journal of Business
2. Ann I. Ogbo & Wilfred I.Ukpere (2014), "The Impact of Effective Inventory Control
Management on Organisational Performance: A Study of 7up Bottling Company Nile Mile Enugu, Nigeria", Mediterranean Journal of Social Sciences, Vol. 5 No. 10
3. RN Nyabwanga và P Ojera (2013 "Inventory Management Practices and Business
for Small-Scale Enterprises in Kenya", KJBM Vol.4 Issue No.1
4. Hau L.Lee (1996), "Effective Inventory and Service Management Through Product
and Process Redesign", Operations Research, Vol.44 No.1
5. Thomas C. Harrington, Douglas M.Lambert, Monica P.Vance (1990),
"Implementing an Effective Inventory Management System", International Journal of
ΓT—i× Ξ~Ξ---
CHi TIKL
Mã tí TImyJt
HlBtlIi NMn nuy Nám tnrửc
I 9 1 4 5
I. Doun⅛ t⅜u b⅜n ⅛M⅛ Vi c⅛a⅝ c⅛ dκ⅛ vụ I 3(1,209,412,126 2Ệ.Ị47,921.239
2. Ctte khoăn giùm tr⅛r ιla⅜alι thu____________________________ 2 .5∣ B,49O,⅜½ -3O3.323.U76
3. Dnanfc t⅜u thn>π VC bin b⅛ι∣ j ⅜⅛ t¾n⅛c⅝p dịch vụ__________ 1(1 29,70⅝,941391 28.W4.598,163 4. G<⅛ U∙ h⅛n⅜ b⅛n g 11 - ∣ 6,40I,42⅝,943 ‘15395 329.912
⅜ UiMiuja⅜⅛ 1 ⅛ btnhtagVhCwneripdịch VQ 211 ljjy7JISjMII 12.449268251
A Doanh IhiI ho⅜l <1⅜ag Ul chinh____________________________ 21 36634⅝,w> 279.455.6t 9
T-Chlphittlchiah___________________________________________ 22 «247,533.765 -2 M 941,536
». Chi phí quán ⅛ Mah doanh________________________________ 24 *3ΛS3v5OUOl -4253J674J56
W. I ≠ nho⅜a Ihain Ih hoại dộng kinh ι>a⅛uh____________________ 10 9362,829,638 8.186,105.978
IO. ThunMphhte__________________________ Jl 6 1 4^,98 7,65 7 427.843.569 II. Chiphlllhtc_____________________________________________ 32 .159,728.238 265J87.981
12. Lirinhuhnhhhr __________________________________________ 411 455,259,419 _______162,455.588
IJ. ĩ<lng Iyi nhuận ké loan Irwrr Ihui-__________________________ ____Ml____ 9.818.(189.057 8,148361,566
14. Chl Ml ⅛u4 TNDN 51 1,963.617.811 1.669,712.313
U. Iylnhuhniau Ihat IlHI nhịp doanh Oghijp OtI 7,854,471246 6.678.849253
Phụ lục
Cộ«t b*i ti hịl ch* OKhlI Việt KiM
Ityc Up-Tf do- H∣∣hph*c
NHẬNXÉTVÀXẢCNHẠNCỦA IMfN V| THỰC TẬP
Sinh viên: Γ.‰γ(.N VAN Outtf
MiSV: .JiAfoiJUt
Lớp ..hURA
Trường: .⅛t. ∖t⅛ ^λ'v∣
Đâ hoin thánh quà trinh thực Up tại ngây 2U⅛... đta
ngày Trong thòi giin thực Up. Stnh Vita Nỹỹỉ.Ui. .D⅛J.Λ iM hita được nâng lực và hoán thành cõng việc được giao:
Xic nhận cùa đon vị thực tập (Ký rơ hụ tén vá đóng dẫu)
GIÁM ĐÓC
'/àn/Ị 'ị ức J ỳ
DimoiMocdoiCoastyTNlIH JHTcch Mill ® B02 - WIN
Dw chi: Ki Sons κht *>nh phi Bic Giang, Ilnh Bdc Giang (Ban hɪnh th∞ Th⅛⅛ CU sử IJWOI ⅛TT-Brc ngh526Λr2016 c⅛
z BOTaichinhI
BAO CAO KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH f,,.γ *.∙i∙,τ<'-∙ ’ τ 'ɪ 1 f.
? TNIlH ;=ị| .Mdn !OIS
CHl TIẾC UulN
Γhuy C5 Sinh
NAm nay NiiII truữt
1 5 3 __________4__________ 5 J