1.4.1 .Vai trò và vị trí của quản lý công tác sinh viên trường CĐSP
3.2. Đề xuất biện pháp quản lý công tác SV Trường CĐSP Hà Tây
3.2.1. Tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức cho CBQL, chuyên viên,
giảng viên về công tác sinh viên đáp ứng yêu cầu của đổi mới giáo dục
3.2.1.1. Mục đích biện pháp
Nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm cho đội ngũ cán bộ quản lý các cấp, chính quyền và đoàn thể nhà trường làm cho họ thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của quản lý công tác sinh viên, yêu cầu đối công tác sinh viên trong bối cảnh mới. Từ đó, thống nhất trong tư tưởng, tạo sự đồng thuận của tập thể sư phạm đối với công tác sinh viên của nhà trường. Từ đó, làm căn cứ để tiến đến sự thành công trong các hoạt động công tác sinh viên của nhà trường, phát huy được thế mạnh của các lực lượng trong công tác này.
Bên cạnh đó, biện pháp hướng tới phát huy ý thức trách nhiệm của các thành viên nhà trường, nhận thức đúng về vai trò của các lực lượng giáo dục
nhà trường trong công tác sinh viên. Nhất là vai trò của đội ngũ GVCN, chuyên viên làm công tác sinh viên, sự phối hợp của các tổ chức đoàn hội, khoa chuyên môn trong thực thi công tác sinh viên.
3.2.1.2 Nội dung của biện pháp
Công tác quản lý HSSV có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo, quản lý SV phải thể hiện được trên các mặt: ý thức, tư tưởng, phẩm chất đạo đức, tác phong sinh hoạt, tinh thần trách nhiệm trong công việc cũng như sự rèn luyện trong học tập và ý thức phấn đấu vươn lên trong cuộc sống. Để làm tốt điều đó, công tác quản lý SV của nhà trường cần phải quán triệt tốt về tư tưởng, vị trí vai trò của công tác quản lý SV cho cán bộ lãnh đạo, QL và cán bộ làm công tác quản lý HSSV.
Nâng cao nhận thức về công tác quản lý HSSV cần bám sát những văn bản của Bộ, của Sở, những quy định của nhà trường, kết hợp với các nội dung hoạt động của các đơn vị, tổ chức, đoàn thể liên quan đến việc quản lý người học. Để làm được điều này, Phòng Công tác HSSV cần chủ động tham mưu cho Ban Giám hiệu, chủ trì/phối hợp các hoạt động nâng cao nhận thức về:
- Tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức cho CB, GV, SV nhà trường về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên nhà trường trong bối cảnh đổi mới giáo dục hiện nay.
- Tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức cho CB, GV, SV nhà trường về công tác quản lý học tập và rèn luyện cho sinh viên nhà trường đáp ứng yêu cầu đổi mới đào tạo sinh viên trường cao đẳng sư phạm hiện nay.
- Tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức cho CB, GV, SV nhà trường về đổi mới và yêu cầu đổi mới công tác hành chính, phục vụ sinh viên.
- Tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức cho CB, GV, SV nhà trường về yêu cầu đổi mới trong quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú của nhà trường.
- Tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức cho CB, GV, SV nhà trường về việc thực hiện chính sách sinh viên và yêu cầu phát triển hoạt động tư vấn, hỗ trợ
sinh viên; yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại trong quản lý sinh viên.
3.2.1.3. Cách thức thực hiện
*Đối với cán bộ quản lý nhà trường
Thường xuyên nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí công tác quản lý SV trong quá trình đào tạo tại trường, lấy công tác chỉ đạo, kiểm tra làm thước đo thường xuyên, định kỳ theo tuần, tháng nghe báo cáo của các bộ phận để nắm tình hình hoạt động và điều chỉnh những vấn đề còn bất cập, kịp thời nhắc nhở, động viên để công tác quản lý SV làm tốt hơn.
Xây dựng kế hoạch hoạt động về công tác quản lý SV theo năm học, chỉ đạo các đơn vị phòng, khoa, đoàn thể trong trường phối hợp chặt chẽ trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt, mọi phương diện để SV yên tâm học tập và rèn luyện, quan tâm giải quyết những vấn đề bức xúc liên quan đến HSSV như: vấn đề tư vấn việc làm, vấn đề nâng cao chất lượng dạy và học, thi đua-khen thưởng-kỷ luật..., phối hợp với chính quyền địa phương nơi có SV cư trú quan tâm giải quyết các vấn đề về an ninh, trật tự, vấn đề tệ nạn xã hội...
Xây dựng cơ chế phối hợp với các cấp chính quyền, đoàn thể nhằm định hướng nắm bắt diễn biến tư tưởng, tình cảm, tâm tư, nguyện vọng của SV thông qua nhiều kênh thông tin để kịp thời uốn nắn những sai phạm, những tư tưởng lệch lạc. Tích cực tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường về phương pháp, biện pháp thiết thực để đáp ứng, giải quyết những nhu cầu chính đáng của SV.
*Đối với cán bộ, GV làm công tác quản lý HSSV.
Cán bộ làm công tác quản lý HSSV phải là những người nhiệt tình, tâm huyết, có trách nhiệm; là những người gần gũi,bán sát, hiểu SV nhất, thường xuyên đi sâu, đi sát nắm bắt tìm hiểu hoàn cảnh, tâm tư nguyện vọng, diễn biến tư tưởng trong SV để kịp thời có biện pháp giáo dục hợp lý. Đặc biệt phải luôn quan tâm đến công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho SV để từ đó nêu cao ý
thức tự giác trong học tập, chấp hành tốt kỷ luật của nhà trường và tinh thần “Tôn sư trọng đạo” trong SV.
Tăng cường công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức và lối sống trong SV nhằm nâng cao nhận thức về thời cơ và thách thức trong thời kỳ mới, tạo sự chuyển biến trong nhận thức của HSSV về vị trí, vai trò và những cống hiến của HSSV nói riêng và của lớp trẻ nói chung trong sự phát triển của nhà trường từ đó nâng cao ý thức tự giác học tập và rèn luyện.
Không ngừng học hỏi, bồi dưỡng kiến thức về QL, công tác tổ chức, hành chính, các văn bản, nội quy, quy chế về công tác quản lý SV nhằm tăng cường công tác QL; cải tiến, đổi mới cách thức QL theo hướng nêu cao ý thức tự giác, tự chủ của SV, phối kết hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương trong quản lý SV, phát huy vai trò, ý thức trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm các lớp trong đào tạo, giáo dục HSSV, mở rộng thành phần giao ban công tác SV đến các giáo viên chủ nhiệm.
*Đối với nhà trường
Phòng CTHSSV cần tham mưu cho BGH nhà trường chỉ đạo, cụ thể hóa quy chế về công tác SV, quy chế về công tác SV nội trú trên cơ sở Quy chế SV của Bộ Giáo dục và Đào tạo thành quy chế phù hợp với đặc điểm SV của nhà trường. Hoàn chỉnh hệ thống văn bản có tính pháp quy, quy định rõ chức năng nhiệm vụ, mối quan hệ công tác giữa chuyên viên phòng công tác SV với bộ phận quản sinh ở các khoa chuyên môn. Xây dựng quy chế làm việc, cơ chế điều hành cán bộ giữa phòng công tác SV và Trưởng các bộ môn.
Định kỳ tổ chức các hội nghị, hội thảo, sơ kết, giao ban về công tác quản lý SV giữa các bên liên quan trong nhà trường để rút kinh nghiệm, đồng thời trao đổi các hình thức, phương pháp quản lý SV đạt kết quả hơn; Xây dựng nhận thức đúng từ cấp trên xuống cấp dưới, từ Đảng ủy đến các chi bộ, từ Ban lãnh đạo đến các đơn vị phòng, khoa về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác quản lý SV từ đó xây dựng hoàn chỉnh bộ máy tổ chức, cơ cấu, bố trí đội ngũ cán bộ trợ lý quản lý SV thực sự có năng lực và nhiệt tình với công việc.
Trang bị cơ sở vật chất cần thiết phục vụ công tác quản lý SV ở các bộ môn như: phòng làm việc, các trang thiết bị hỗ trợ... khai thác phát huy ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý SV.