1.4.1 .Vai trò và vị trí của quản lý công tác sinh viên trường CĐSP
3.2. Đề xuất biện pháp quản lý công tác SV Trường CĐSP Hà Tây
3.2.5. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, triển kha
khai công tác sinh viên của nhà trường
3.2.5.1 Mục đích biện pháp
Ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố quan trọng để thực hiện có chất lượng, hiệu quả các nội dung quản lý công tác sinh viên hiện nay trong các trường đại học, cao đẳng. Biện pháp Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, triển khai công tác sinh viên ở Trường CĐSP Hà Tây nhằm nâng cao chất lượng công tác sinh viên, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục và nhu cầu của người học trong bối cảnh hướng đến chuyển đổi số hiện nay.
3.2.5.2. Nội dung biện pháp
- Ứng dụng công nghệ thông tin, các phần mềm hỗ trợ trong quản lý dữ liệu sinh viên, quản lý sinh viên nội trú, quản lý sinh viên ngoại trú.
- Ứng dụng các phần mềm hỗ trợ liên lạc, cập nhật thông tin sinh viên, tổ chức các hình thức kết hợp trong giáo dục, tổ chức các hoạt động, các diễn đàn cho sinh viên.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng các tiện ích, phục vụ sinh viên trong học tập, vui chơi, giải trí
3.2.5.3. Cách thực hiện
Phòng Công tác HSSV xin ý kiến BGH, tham mưu cho BGH chỉ đạo xây dựng, hoàn thiện các quy định về quản lý, triển khai, khai thác, ứng dụng CNTT hợp lý phù hợp với điều kiện phát triển của trường hiện nay.
Tham mưu, đề xuất với BGH về phương tiện, thiết bị, đầu tư hệ thống băng thông rộng, kinh phí cần để triển khai ứng dụng CNTT trong công tác sinh viên nhà trường. Xây dựng kế hoạch về ứng dụng CNTT theo lộ trình
trên cơ sở đánh giá các điều kiện và nguồn lực hiện nay của nhà trường phục vụ công tác SV.
Thống nhất hệ thống các ứng dụng, tổ chức số hóa và tiếp tục số hóa dưa liệu liên quan đến hồ sơ sinh viên, cán bộ làm công tác sinh viên, cộng tác viên, cơ sở vật chất phục vụ công tác sinh viên.
Xây dựng kế hoạch và trình Ban Giám hiệu về phương án phát triển các tiện ích phục vụ hoạt động sinh viên và công tác sinh viên.
Đề xuất BGH cho phép và xây dựng các phương án tổ chức hệ thống thông tin và quản lý thông tin công tác sinh viên một cách thống nhất trên nền tảng ứng dụng một số phần mềm.
Xây dựng phương án bồi dưỡng, hỗ trợ cán bộ, chuyên viên, cộng tác viên phát triển năng lực công nghệ thông tin để ứng dụng hiệu quả trong công tác sinh viên.
Tuyên truyền, giáo dục, giám sát SV, cán bộ tăng cường ứng dụng CNTT, sử dụng hiệu quả các phần mềm, có ý thức giữ gìn các hạng mục, các phương tiện, thiết bị trong các hoạt động công tác sinh viên.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
- Phòng có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng chức năng của nhà trường như Phòng hành chính tổng hợp xây dựng kế hoạch phân bố, sử dụng hợp lý, hiệu quả kiểm tra chặt chẽ không để thất thoát hư hỏng.
- Tạo lập được uy tiến công tác, sự tin tưởng của lãnh đạo trường về nội dung tham mưu, BGH nhà trường quan tâm, đầu tư kinh phí để đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý SV.
- CBQL, CV, GV làm công tác sinh viên có sự đồng thuận, quyết tâm đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác sinh viên.