5. Kết cấu luận văn
4.2.2. Xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin để quản lý TSC
Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển, điều này đã giúp quá trình quản lý tại cơ quan nói chung và quản lý TSC nói riêng đã có những hiệu quả nhất định như: giảm được chi phí quản lý, giảm được thời gian, đảm bảo được thời gian thực hiện cũng như phương thức thực hiện…. Với những hiệu quả như này việc áp dụng công nghệ thông tin là cấp bách. Để làm được điều này cần thực hiện một số công việc như sau:
Đổi mới hệ thống thông tin về TSC trong các đơn vị thuộc UBND huyện Đồng Hỷ đó là: sử dụng các phần mềm chuyên dụng nhằm quản lý kế toán tài sản của đơn vị, các dữ liệu chi từ NSNN… Điều này có thể áp dụng mô hình thành lập và lưu giữ các dữ liệu tại UBND huyện, tại trung tâm nay các dữ liệu đều được cập nhật thường xuyên, cán bộ chức năng quản lý có thể cập nhật được tình hình, mức độ sử dụng cũng tình trạng của TSC tại các đơn vị. Trên cơ sở đó hình thành kho dữ liệu điều này đáp ứng về nhu cầu tra cứu cũng như thuận lợi cho những công tác chỉ đạo và định hướng trong quản lý TSC.
Phối hợp với các cơ quan chức năng để kiểm soát chất lượng dữ liệu khai báo. Trong quá trình quản lý, nhiều dữ liệu được các đơn vị khai báo lên kho dữ liệu. Điều này cần phải được kiểm tra, kiểm soát việc các dữ liệu được cập nhật, tính chính xác cũng như thời gian cập nhật đúng với các quy định của nhà nước.
Cập nhật các văn bản cho các đơn vị: hiện nay rất nhiều các quy định được sửa đổi và bổ sung liên tục. UBND huyện kết hợp với bộ phận chức năng quản TSC xây dựng chuyên mục riêng để có thể đăng tải các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý TSC. Điều này giúp các đơn vị nhất là các đơn vị thuộc vùng
đi lại khó khăn như Văn Lăng, Cúc Đường…có thể cập nhật được các văn bản thường xuyên mà không phải tìm kiếm khó khăn. Thêm vào đó, trên Web cũng cần để lại số điện thoại của cán bộ chuyên môn để có thể giải đáp các thắc mắc của các đơn vị, từ đó các thắc mắc được giải quyết nhanh chóng cũng như đảm bảo về mặt chuyên môn.