Sơ đồ 1 - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của CTCP Xây lắp Điện I
Nguồn: Website của CTCP Xây lắp Điện I
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ Công ty quy định, thông qua các BCTC hằng năm của Công ty và quyết định các kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo, và bầu bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty.
Hội đồng quản trị
Hội dồng quản trị là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, đại diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hiện các hoạt động giữa hai kỳ đại hội. Hội đồng quản trị còn là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để thực hiện quyết định các quyền và nghĩa vụ Công ty, ngoại trừ một số vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng
cổ đông. Có nhiệm vụ giám sát Tổng giám đốc - người trực tiếp điều hành và quản lý các hoạt động của Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do pháp luật và được quy định trong điều lệ Công ty.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong hoạt động điều hành HĐKD và BCTC. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám Đốc.
Ban Tổng giám đốc
Ban Tổng giám đốc của Công ty bao gồm 08 thành viên, trong đó có 01 Tổng giám đốc và 07 Phó Tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của
Công ty.
Các phòng ban trong Công ty
Công ty hiện có 07 Phòng/ Ban chức năng với nhiệm vụ được quy định như sau:
Phòng Tổ chức - Quản trị
Phòng Tổ chức - Quản trị có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về vấn đề xây dựng và tổ chức các quy chế trong Công ty. Đồng thời thực hiện công tác giám sát, quản lý các lao động theo đúng quy định đã đề ra; và bảo vệ quyền lợi người lao động giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Phòng Tài chính - Kế toán
Đây là nơi giải quyết các hoạt động về tài chính, kế toán, có nhiệm vụ quản lý, giám sát việc thực hiện các chế độ về tài chính, kế toán. Phòng còn có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính cho mỗi năm nhằm phục vụ hoạt động SXKD. Đồng thời tổng hợp các khoản chi phí, xác định kết quả SXKD, phương án trích lập các quỹ. Thông qua các nghiệp vụ trên, phòng sẽ đề xuất các biện pháp giải quyết khó khăn, những phương án huy động vốn phù hợp.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch
Tham mưu cho ban lãnh đạo chiến lược phát triển hằng năm, thu thập những thông tin cần thiết về việc đấu thầu công trình, các dự án đầu tư, thẩm định các dự án để đảm bảo tiến độ thi công.
Phòng Kỹ thuật - Công nghệ
Phòng thực hiện các nhiệm vụ chính như: Chịu trách nhiệm về mặt nghiệp vụ của
các cán bộ kỹ thuật toàn Công ty; Điều hành công tác kỹ thuật, công nghệ, dụng cụ thi công của toàn Công ty; Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật mới; Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Phòng vật tư - Xuất nhập khẩu
Cung cấp các nguồn thiết bị, vật tư cho toàn bộ hoạt động SXKD sao cho hợp lý, tiết kiệm. Thực hiện các báo cáo đánh giá nhà cung cấp định kỳ. Chịu trách nhiệm thanh
tra, giám sát khối lượng vật tư theo quy định hợp đồng, các vấn đề phát sinh.
Phòng quản lý dự án EPC
Thực hiện thẩm định các dự án đầu tư xây dựng và các công trình. Phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch giải quyết các vấn đề liên quan đến việc đầu tư xây dựng các công trình; đồng tời kết hợp với Phòng Tài chính - Kế toán để lập kế hoạch nhu cầu về vốn các dự án, và xét duyệt, thanh toán theo tiến độ.
Ban Quản lý dự án Bất động sản
Tổ chức nghiên cứu, phân tích và đánh giá hiệu quả; qua đó tham mưu cho Ban lãnh đạo đưa ra kế hoạch về đầu tư dự án bất động sản; khảo sát, đánh giá các dự án tiềm
năng.
Ban Quản lý dự án Năng lượng
Tổ chức nghiên cứu, phân tích và đánh giá hiệu quả với những dự án đầu tư, thiết
kế công trình lưới truyền tải điện, ...; khảo sát những dự án tiềm năng, để tham mưu cho Ban lãnh đạo quyết định phương án đầu tư tốt nhất.