3.2. Giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại CTCP Đầu tư AFC
3.2.3. Quản lý hiệu quả các loại chi phí
Các khoản chi phí ảnh hưởng rất lớn tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Dù cho doanh
nghiệp hoạt động có tạo ra được doanh thu lớn bao nhiêu chăng nữa, nhưng nếu chi phí không được quản lý tốt thì lợi nhuận vẫn không cao, thậm chí có thể âm. Theo những phân tích về khoản mục chi phí ở chương 2, có thể thấy đây là một vấn đề nhức nhối đối với CTCP Đầu tư AFC, bởi trong cả 3 năm gần đây, các khoản chi phí đều chiếm tỷ trọng
rất lớn so với doanh thu, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. Một số giải pháp nhằm kiểm soát sử dụng chi phí hợp lý và cân đối:
- Chi phí giá vốn: Đặc thù các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nói
chung, và CTCP Đầu tư AFC nói riêng, chi phí giá vốn luôn là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí phát sinh, hơn nữa tính cả về tốc độ tăng của giá vốn cũng như tỷ trọng so với doanh thu thuần cả 3 năm gần đây đều tăng, do vậy việc đưa ra giải pháp để kiểm soát loại chi phí này là vô cùng cần thiết:
+ Giữ mối quan hệ thân thiết đối với các nhà cung cấp hiện có, tăng cường công tác
thực hiện thương lượng đàm phán để tìm kiếm các mức chiết khấu cao hơn khi mua hàng
với số lượng lớn, giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp hàng hóa, chi phí kiểm tra đánh giá chất lượng nguyên vật liêu trước khi đưa vào sử dụng. Đồng thời công ty không ngừng tìm kiếm những nhà cung cấp khác trên thị trường, đảm bảo được chất lượng nguyên vật liệu và mức giá cả cạnh tranh.
+ Xây dựng được kế hoạch sử dụng chi tiết nguyên vật liệu với định mức thực tế được
căn cứ theo hồ sơ thiết kế, định mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu để xác định và cung cấp đủ số lượng nguyên vật liệu cho công trình. Cùng với đó là tăng cường kiểm tra giám sát, kiểm kê quá trình xuất nhập nguyên vật liệu, tránh tình trạng sử dụng thừa thãi gây lãng phí hoặc thất thoát không rõ nguyên nhân.
+ Đội ngũ công nhân tham gia trực tiếp quá trình thi công xây dựng, cần được đào tạo
bài bản, có tay nghề và có ý thức nghiêm túc, kỷ luật cao, tuân theo quy trình và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hiệu quả. Công ty cần có chế độ lương, hỗ trợ, tiền ăn ca phù hợp, có hình thức thưởng hấp dẫn đối với các cá nhân lao động hiệu quả năng suất cao, đồng thời cũng có chính sách phạt nghiêm minh đối với các cá nhân chểnh mảng vi phạm
nội quy trong công việc.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Mặc dù tỷ trọng khoản chi phí so với doanh thu thuần những năm gần đây đang có xu hướng giảm dần, nhưng vẫn ở mức khá cao, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp.
+ Cần có định mức tiêu dùng trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng phù hợp, cân đối các khoản chi phí tiếp khách, chi phí đi lại, hội họp,.. .phù hợp, và cần phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ.
+ Tổ chức lao động khoa học: Bộ phận lao động quản lý doanh nghiệp cần được cơ
cấu tổ chức hợp lý đúng chuyên môn, và có thể phối hợp liên tục giữa các khâu với nhau.
+ Chế độ phúc lợi đối với nhân viên quản lý: Chiếm phần lớn trong chi phí quản lý
của CTCP Đầu tư AFC là chi phí tiền lương, thưởng, phúc lợi và chi phí đào tạo của bộ phận nhân viên quản lý. Cần xem xét, cân nhắc, tính toán về định mức lao động cũng như
đơn giá tiền lương nhân viên đã hợp lý, đáp ứng được nhu cầu của người lao động chưa? Có chế độ lương thưởng, cũng như các chế tài phạt vi phạm, công khai minh bạch. Công ty cần cân đối lại các khoản chi đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác đào tạo cần trọng tâm
hiệu quả, tránh trường hợp tổ chức đại trà dàn trải, gây lãng phí mà lại không đem lại hiệu
quả. Bên cạnh đó, tiến hành kiểm tra trình độ nhân viên định kỳ, sẵn sàng thanh lọc những
nhân viên yếu kém, không chịu phấn đấu nâng cao trình độ và thanh tra kỹ lưỡng quy trình tuyển dụng lao động mới.
- Quản lý chi phí dịch vụ mua ngoài: Những chi phí dịch vụ mua ngoài như xăng, điện, nước,. hoàn toàn là những chi phí mà doanh nghiệp có thể quản lý tốt. Công ty cần có chiến dịch tuyên truyền, vận động người lao động tham gia hưởng ứng tích cực phong trào sử dụng tiết kiệm những chi phí này. Đồng thời cũng phải thường xuyên kiểm
tra chứng từ hóa đơn về các khoản chi trả cho chi phí dịch vụ mua ngoài nói riêng, cũng như các loại chi phí khác nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời nếu có xuất hiện hành vi gian lận làm tổn hại tới tài chính của công ty.