3.2. Giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại CTCP Đầu tư AFC
3.2.6. Điều chỉnh cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Hiện nay, CTCP Đầu tư AFC đang cơ cấu theo 3 bộ phận chính: bộ phận Tổ chức - Hành chính, Tài chính - Kế toán và bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật.
Cán bộ bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật phải kiêm nhiệm xử lý nhiều công việc, với áp lực cao. Trên thực tế với hoạt động của công ty, cần tập trung giải quyết các công việc:
Lập kế hoạch và thẩm định công trình, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đấu thầu, quản lý máy móc - thiết bị, quản lý chất lượng thi công, hoạt động nghiên cứu thị trường, nhưng hiện chưa được đầu tư, quan tâm đúng mức. Công ty nên tách riêng bộ phận kế hoạch ra khỏi bộ phận kỹ thuật, và giao thêm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược
marketing. Sử dụng kết quả nghiên cứu để làm cơ sở cho dự báo, định hướng, triển khai kế hoạch marketing cho doanh nghiệp.
Đối với phòng Tài chính - Kế toán, dù là chung 1 phòng nhưng cũng cần phải phân chia rõ nhân sự, công việc của bộ phận kế toán hay bộ phận tài chính, nhằm có sự chuyên môn hóa cho từng bộ phận. Hiện tại quản lý phòng Tài chính - Kế toán tại CTCP Đầu tư AFC là kế toán trưởng, điều hành chung cả 2 bộ phận. Nhưng cần thiết phải bổ nhiệm thêm phó phòng phụ trách bộ phận tài chính. Đây bắt buộc phải là người được đào
tạo chuyên sâu về lĩnh vực tài chính, có kiến thức thực tế vững chắc, sáng tạo nhạy bén trong việc lên kế hoạch và đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn, hợp lý.