5. Kết cấu của luận văn
3.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH MTV Điện cơ – Hóa chất 15
Công ty luôn coi trọng "Chất lượng và chữ tín là hàng đầu" và mong muốn được hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
3.1.3.2. Ngành nghề kinh doanh
Sản xuất tiêu thụ thuốc và vật liệu nổ công nghiệp, sản xuất các sản phẩm cơ khí, điện máy.
Công ty có các sản phẩm truyền thống là: - Các loại thuốc nổ công nghiệp;
- Thuốc mồi nổ TMN-15, TMN-15H; - Trụ nước cứu hỏa;
- Các sản phẩm cơ khí; - Các sản phẩm nhựa.
3.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH MTV Điện cơ – Hóa chất 15 15
Công ty TNHH MTV Điện cơ - Hóa chất 15 là một doanh nghiệp quốc phòng có nhiệm vụ chính trị là sản xuất một số mặt hàng quốc phòng theo kế hoạch và chỉ định của cấp trên phục vụ cho nhiệm vụ an ninh quốc phòng của đất nước. Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị đó và có sự quản lý chặt chẽ từ trên xuống dưới về thực hiện những nhiệm vụ trên giao nên cơ cấu tổ chức của Công ty được bố trí và sắp xếp theo quy định thống nhất của cơ quan cấp trên với các doanh nghiệp làm nhiệm vụ sản xuất quốc phòng là theo một mô hình chung của một cơ chế quản lý hành chính, bao cấp trong Quân đội. Đó là cơ cấu tổ chức hình thành tháp mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng, với sơ đồ 3.1.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng Hành chính Công ty TNHH MTV Điện cơ - Hóa chất 15)
Theo như sơ đồ 3.1, các bộ phận trong Công ty làm việc theo chức năng chuyên môn của mình, việc quan hệ ngang rất hạn chế. Tính chủ động rất thấp, thực hiện nhiệm vụ theo chỉ lệnh và các chỉ tiêu quản lý do cấp trên đề ra, cấp dưới phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu đó. Do yêu cầu nhiệm vụ nên Công ty đã có thời kỳ quân số lên đến 1.250 người nhưng số người có trình độ trung cấp trở lên chỉ có 17 người.
Sau khi hòa bình lập lại nhiệm vụ quốc phòng ngày một giảm với chủ trương chung của Đảng và nhà nước xóa bỏ bao cấp với các đơn vị sản xuất kinh doanh, các đơn vị phải tự chủ chăm lo tới công ăn việc là và thu nhập của CB CNV trong đó có cả các đơn vị quân đội. Vì vậy đời sống CB CNV
GIÁM ĐỐC
Trưởng phòng tài vụ Trưởng phòng lao
Phó giám đốc vật tư Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc đời sống Trưởng phòng vật tư Kho vật tư Kho sản phẩm Trưởng phòng thiết kế Trưởng phòng công nghệ Trưởng phòng cơ điện Trưởng phòng kiểm nghiệm Trưởng phòng kế hoạch Quản đốc PX cơ khí I Quản đốc PX cơ khí II Quản đốc PX hóa chất I Quản đốc PX hóa chất II Trường phòng hành chính Trường phòng hậu cần Trưởng phòng quân y
gặp khó khăn. Đồng thời, một số chính sách cũng ra đời phù hợp với tình hình đó nên quân số trong giai đoạn này đã giảm xuống còn 582 người. Đứng trước nguy cơ về quân số giảm mạnh trong ngành CNQP Đảng ủy quân sự Trung ương đặc biệt là Tổng cục CNQP đã có những chỉ đạo mạnh mẽ thúc đẩy các doanh nghiệp quốc phòng mạnh dạn đi vào tìm hiểu, khai thác thị trường trong lĩnh vực hoạt động kinh tế. Và từ đó Công ty TNHH MTV Điện cơ - Hóa chất 15 đã lựa chọn cho mình một số mặt hàng kinh tế mũi nhọn tham gia quá trình hoạt động kinh tế có hiệu quả, thu hút được nguồn nhân lực trở lại, đến nay Công ty đã có quân số lên đến 2.750 CB CNV trong đó có trên 200 CB CNV có trình độ đại học trên 35% CN có tay nghề thợ bậc cao trên nhiều lĩnh vực nghề nghiệp.
Giám đốc Công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng và Bộ Quốc phòng điều hành Công ty thực hiện các chỉ thị mệnh lệnh của cấp trên và tổ chức sản xuất kinh doanh hoàn thành các kế hoạch chỉ tiêu pháp lệnh hàng năm. Duy trì các nguồn lực được trang bị, tổ chức sản xuất kinh doanh các mặt hàng kinh tế đảm bảo đời sống cán bộ chiến sĩ CB CNV trong toàn Công ty. Làm tròn và đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước đồng thời có tích lũy đầu tư và phát triển Công ty ngày càng vững mạnh.
Phó giám đốc kinh doanh phụ trách: Phòng kế hoạch đầu tư ở những mảng kế hoạch tiêu thụ, bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư phát triển sản phẩm mới; Phòng vật tư ở những mảng: Đáp ứng vật tư cho kế hoạch sản xuất, vận chuyển hàng hóa, lưu kho, lưu bãi và quản lý sử dụng vật tư; Phòng phát triển nghiên cứu thị trường: nắm bắt những thông tin về khách hàng của Công ty tìm hiểu và xem xét nhu cầu của thị trường đề xuất các phương pháp nghiên cứu đáp ứng những nhu cầu của khách hàng cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo phòng kĩ thuật nghiên cứu thiết kế những sản phẩm mới theo yêu cầu của khách hàng và những đề xuất của phòng nghiên cứu và phát triển. Chuẩn bị những nhân tố trang bị công nghệ, dụng cụ, thiết bị đảm bảo cho kế hoạch sản xuất và chế thử đưa vào sản phẩm
mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tổ chức đảm bảo những nhân tố về kĩ thuât, năng lượng, thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an toàn, môi trường cho quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hóa của Công ty.
Phó giám đốc sản xuất giúp giám đốc triển khai kế hoạch sản xuất theo kế hoạch của Công ty với sự kết hợp của các nhân tố yêu cầu đầu vào, kỹ thuật, chỉ đạo các xí nghiệp, chi nhánh, các phân xưởng sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra đáp ứng tiến độ thời gian, nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí sản xuất tạo lợi nhuận cho Công ty.
Kế toán trưởng triển khai giúp giám đốc hoạch toán thu chi tài chính đúng nguyên tắc cũng như phân tích hiệu quả quản lý tài chính cho từng quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm hạn chế những tổn thất và phát triển những lĩnh vực sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phòng Lao động giúp giám đốc Công ty chăm lo về nhân tố con người xây dựng tài năng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của tiến bộ kỹ thuật cũng như quy hoạch đào tạo, quản lý chi phí lao động chăm lo tới quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong Công ty. Với các cơ cấu tổ chức này sau các phòng chức năng là các bộ phận tổ, có tính chuyên môn hóa cao và hoạt động độc lập với nhau trong Công ty với sự điều hành của các phòng ban chức năng và phân xưởng.
Như vậy, cơ cấu tổ chức hình thành tháp này là cơ cấu có rất nhiều bậc quản lý có hiệu quả tốt ở phương thức quản lý trên dưới hay ra mệnh lệnh và kiểm tra có hiệu quả tốt ở phương thức quản lý trên dưới hay ra mệnh lệnh kiểm tra của các nhà quản lý ra các mệnh lệnh hành chính rồi kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh.