5. Bố cục của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty
3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của Vinaphone theo kiểu trực tuyến chức năng, công ty Vinaphone có ba cấp quản lý:
Cấp 1: Quản lý cấp cao (Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng). Cấp 2: Quản lý cấp trung gian (Giám đốc các trung tâm trực thuộc, các phòng chức năng).
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty Dịch vụ viễn thông Vinaphone
(Nguồn: phòng Tổ chức Cán bộ - Lao động công ty Vinaphone)
* Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận quản lý
- Bộ máy quản lý của Vinaphone hoạt động theo mô hình “Trực tuyến - chức năng tham mưu”. Mệnh lệnh điều hành sản xuất và hoạt động của Vinaphone trực tuyến từ Giám đốc đến các đơn vị trực thuộc. Các phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành công việc trong phạm vi được giám đốc phân công hoặc uỷ quyền; các phòng, chức năng chuyên môn tham mưu giúp Giám đốc trong việc ra quyết định, tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện.
- Những nhà quản trị cấp trung gian hướng dẫn hoạt động hàng ngày của các đơn vị sản xuất, hình thành và cụ thể hóa các quyết định của quản lý
cấp cao thành các công việc cụ thể. Cụ thể ở Vinaphone, quản lý cấp trung gian là giám đốc các trung tâm trực thuộc và các trưởng phòng chức năng.
- Những nhà quản trị cấp cơ sở là những người giám sát hoạt động của các nhân viên trực tiếp sản xuất để đảm bảo thực hiện chiến lược của quản trị cấp cao và sự ăn khớp với chính sách của cấp quản trị trung gian. Cụ thể đối với Vinaphone thì cấp quản trị cơ sở được thể hiện ở các trưởng đài trực thuộc các trung tâm VNP1, VNP2, VNP3, trung tâm Điều hành thông tin, trung tâm Dịch vụ khách hàng, trung tâm Phát triển dịch vụ, trung tâm Quy hoạch và phát triển mạng, Ban triển khai dự án.
3.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tài chính của vinaphone
Hiện tại, phòng Kế toán - Tài chính gồm 27 người trong đó có 20 kế toán viên, 2 kế toán thủ quỹ, 2 kế toán tổng hợp, 2 kế toán phó và 1 kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ điều hành chung công tác tổ chức tại công ty, kiểm duyệt mọi hoạt động có liên quan đến tài chính, hướng dẫn mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị theo đúng pháp luật và có hiệu quả kinh tế cao. Đồng thời là người trực tiếp thông tin kế toán lên giám đốc và các cơ quan chức năng có thẩm quyền và cũng hoàn toàn chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động kế toán tại đơn vị mình.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, từ đó đưa ra các thông tin kinh tế.
- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tình hình phát sinh tăng giảm các khoản vốn bằng tiền, cung cấp kịp thời số liệu khi kế toán trưởng yêu cầu, chịu trách nhiệm về công việc được giao trước kế toán trưởng.
- Kế toán vật tư, TSCĐ: Tính toán và theo dõi tình hình biến động của vật tư, TSCĐ, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công việc được giao.
- Kế toán tiền thưởng, bảo hiểm xã hội: Tính đúng và thanh toán các khoản tiền lương và các khoản tính theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty.
xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong dự án, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công việc được giao.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty: