5. Bố cục của luận văn
3.2.4. Bộ máy quản lý tài chính
Hiện tại, toàn bộ công tác kế toán tài chính tại Công ty Dịch vụ viễn thông Vinaphone đều do Phòng kế toán đảm nhiệm. Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi ghi chép, quản lý các công việc tài chính hằng ngày của Công ty. Phòng kế toán cũng là bộ phận lập các báo cáo tài chính, các kế hoạch tài chính để trình Ban Giám đốc xem xét. Việc đưa ra các quyết định về quản lý tài chính thuộc thẩm quyền của Ban Giám đốc.
Phòng Tài chính kế toán của Công ty hiện nay gồm 6 người, trong đó có một kế toán trưởng làm trưởng phòng, phụ trách việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở Công ty, quản lý và kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của Công ty và xí nghiệp. Phó phòng phụ trách kế toán tập hợp chi phí và tính
kế toán NVL, CCDC, kế toán thanh toán-kế toán thuế, kế toán lương. Tại Công ty, xí nghiệp cấp dưới có tổ chức bộ máy kế toán độc lập và báo sổ cho Công ty.
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tài chính trong Công ty
- Hệ thống thông tin quản lý tài chính:
Theo quy chế quản lý tài chính của Công ty, phòng kế toán sẽ trực tiếp theo dõi, xử lý và tổng hợp các thông tin kế toán hàng ngày. Các kế toán viên tại phòng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu trong phạm vi lĩnh vực mình phụ trách. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ là người tập hợp các thông tin cần thiết để xây dựng các chỉ số tài chính, lập báo cáo tài chính. Kế toán trưởng là người sử dụng các thông tin đó để lập các báo cáo trình lên Ban Giám đốc. Các chi nhánh trực thuộc sẽ phải nộp báo cáo tình hình tài chính của đơn vị mình tổng hợp theo quý. Đây là những thông tin tài
BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY
TRƢỞNG PHÒNG (KẾ TOÁN TRƢỞNG) PHÓ PHÒNG (KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ) Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên
Hoạt động của phòng kế toán được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như máy móc, hệ thống sổ sách, được hỗ trợ bởi các phần mềm phù hợp. Công việc mang tính chất chuyên môn hóa là một yếu tố giúp cho hoạt động tài chính kế toán hàng ngày đạt được hiệu suất và chất lượng cần thiết.