5. Kết cấu của đề tài
4.2.4. Quyết toán kinh phí đầu tư, mua sắm tài sản công kịp thời
4.2.4.1. Phản ánh, theo dõi đầy đủ tài sản trên hệ thống phần mềm quản lý tài sản và sổ sách kế toán theo quy định
Kết thúc công tác đầu tư xây dựng công trình hoặc mua sắm tài sản công hoàn thành, Kế toán nội bộ KBNN phải tổ chức theo dõi tài sản trên hệ thống quản lý tài sản 2.0 của Cục Quản lý - Công sản Bộ Tài chính, sổ sách và chứng từ kế toán theo chế độ quy định; TSCĐ được đầu tư, mua sắm hoàn thành, Kế toán nội bộ KBNN phải xác định đúng nguyên giá TSCĐ để hạch toán kế toán ghi tăng TSCĐ và nguồn vốn cố định; đồng thời phải theo dõi tính hao mòn tài sản hàng năm theo chế độ quy định.
KBNN thống nhất quản lý TSCĐ hữu hình; đồng thời xác định TSCĐ hữu hình đó để trở thành TSCĐ phải đảm bảo theo qui định của chế độ kế toán và quy định Bộ Tài chính. Theo quy định hiện hành, TSCĐ phải thoả mãn đồng thời cả 2 tiêu chuẩn: Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên; Có nguyên giá từ 10.000.000 đồng trở lên.
Đối với TSCĐ hữu hình khác có tính đặc thù của ngành KBNN có “nguyên giá từ 5 triệu đồng đến dưới 10 triệu đồng và có thời gian sử dụng trên một năm” được coi là TSCĐ, cần được quy định thống nhất trong toàn ngành KBNN phục vụ cho công tác quản lý kho quỹ như: Máy đếm tiền, máy soi tiền, xe nâng tiền, xe đẩy tiền, két bạc, camera giám sát…
4.2.4.2. Thực hiện nghiêm công tác kiểm kê, đánh giá lại tài sản
Hàng năm, việc kiểm kê tài sản là yêu cầu bắt buộc đối với KBNN các cấp nhằm xác định số lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê tài sản, đối chiếu với sổ sách kế toán, phần mềm quản lý tài sản 2.0 của Cục Quản lý - Công sản Bộ Tài chính. Qua đó, xác định tài sản thừa, thiếu, đánh giá nguyên nhân để xác định trách nhiệm cho đối tượng được giao quản lý, sử dụng tài sản để kịp thời xử lý theo quy định.
KBNN các cấp thực hiện kiểm kê tài sản vào thời điểm kết thúc năm tài chính (thời điểm 0 giờ ngày 31 tháng 12 hàng năm), trước khi lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, có thể kiểm kê đột xuất do việc chia, tách, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động của
cá nhân hoặc sau khi xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt hoặc theo yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Việc“kiểm kê tài sản cần dán tem hoặc đánh dấu tài sản để phân biệt tài sản
đã được kiểm kê với tài sản chưa được kiểm kê. Việc kiểm kê tài sản được thực hiện chi tiết đối với từng loại tài sản, kết thúc việc kiểm kê Văn phòng và phòng Kế toán nội bộ ký biên bản xác nhận số liệu kết quả kiểm kê tài sản. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê và số liệu trên sổ sách kế toán, phần mềm theo dõi quản lý tài sản 2.0; KBNN phải tổ chức rà soát lại, xác định cụ thể nguyên
nhân, kịp thời điều chỉnh trước khi lập báo cáo tài chính”.
4.2.4.3. Chấp hành tốt chế độ báo cáo, kê khai tài sản công
KBNN các cấp cần chấp hành nghiêm túc chế độ nộp báo cáo, kê khai tài sản với KBNN cấp trên và các cơ quan (Trụ sở làm việc, ô tô các loại, quyền sử dụng đất để xây dựng trụ sở làm việc, tài sản khác gắn liền với đất) về tình hình biến động tài sản theo quy định của Luật tài sản công và các quy định có liên quan.
Tiếp tục hướng dẫn, đào tạo để nâng cao nhận thức, trình độ, nghiệp vụ của cán bộ làm nhiệm vụ quản lý, theo dõi tài sản công.
Thường“xuyên báo cáo tiến độ giải ngân các công trình xây dựng, sửa chữa
lớn TSCĐ (Trụ sở làm việc, công trình phụ trợ, vật kiến trúc…) và tình hình thực hiện kế hoạch mua sắm tài sản. Rà soát tài sản hiện có của KBNN các cấp không có nhu cầu sử dụng, hoặc sử dụng sai mục đích, hoặc vượt định mức quy định. Trên cơ sở đó, tham mưu xử lý, sắp xếp lại tài sản hoặc thu hồi điều chuyển tài sản giữa các đơn vị cho phù hợp, đối với các tài sản không cần dùng thực hiện bán đấu giá, bán
thanh lý tránh lãng phí, thất thoát trong việc quản lý, sử dụng tài sản công”.