6. Bố cục của luận văn
4.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên: Trước mỗi năm tài chính, Công ty phải tiến hành xác định nhu cầu vốn lưu động cần dùng và sau đó sẽ được điều chỉnh theo tháng, quý cho phù hợp. Việc xác định nhu cầu vốn lưu động này sẽ giúp Công ty chủ động về vốn, có kế hoạch phân bổ, sử dụng vốn lưu động vào các khâu của quá trình sản xuất một cách hợp lý. Việc xác định chính xác nhu cầu vốn là rất quan trọng bởi vì nếu nhu cầu vốn quá cao sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vật tư nhưng nếu nhu cầu vốn quá thấp thì sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: không có khả năng thanh toán với khách hàng ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của Công ty.
- Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp: nhằm tránh lãng phí để quá tình kinh doanh đạt hiệu quả. Công ty cần có kế hoạch xem xét và đánh giá lại hoạt động quản lý doanh nghiệp nhằm làm tăng lợi nhuận, tránh tình trạng sử dụng lãng phí vốn trong khi nhu cầu vốn đang rất cần thiết.
- Thường xuyên kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Công ty cần lập bảng theo dõi, lập kế hoạch để đánh giá các chỉ tiêu vốn lưu động cần đạt được. Để làm tốt việc này, bộ phận tài chính cần lập kế hoạch, tham mưu cho
Giám đốc, thường xuyên thống kê, phân tích số liệu, so sánh giữa các kỳ để làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch tài chính.
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuất: Công ty nên tập trung lực lượng thi công, áp dụng phương pháp thi công tiên tiến, sử dụng rộng rãi các công nghệ mới, nâng cao mức độ cơ giới hóa để rút ngắn thời gian làm việc của mỗi giai đoạn thi công. Đồng thời tổ chức thi công hợp lý, nhanh gọn, dứt điểm, giữ vững tiến độ và sự cân đôi nhịp nhàng trong sản xuất góp phần giảm bớt gián đoạn giữa các bước thi công.
- Kế hoạch hóa việc sử dụng vốn: Cần cân đối nhu cầu vốn, xác định thiếu vốn để có kế hoạch huy động. Hàng năm trên cơ sở dữ liệu của năm trước cùng với kết quả kiểm tra và phân tích dự báo thị trường, xây dựng kế hoạch mua nguyên liệu và vật tư. Dựa trên kế hoạch này xác định nhu cầu vốn hợp lý cho từng giai đoạn trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh. Các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản của Công ty. Công ty cần thúc đẩy thu nợ, giám sát và quản lý các khoản phải thu nợ một cách chính xác và khoa học để hạn chế vốn chiếm dụng. Công ty cần theo dõi sự phục hồi của "các khoản phải thu từ khách hàng" vì đây là khoản phải thu lớn nhất, có giá trị và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn, tốc độ quay vòng vốn. Đồng thời tránh chiếm dụng vốn và mất vốn.