Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ
4.2.7. Các giải pháp khác
Thứ nhất, về cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức là một trong những yếu tố góp phần quan trọng vào hiệu quả công tác quản lý. Một cơ cấu tổ chức khoa học, phù hợp với sự thay đổi của môi trường cạnh tranh, công nghệ và yêu cầu quản lý sẽ phát huy đ- ược tính năng động và hiệu quả của mình. Tuỳ theo tính chất cơng việc cần phân cấp quản lý theo chức năng để đảm bảo tính mạch lạc, tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị bắc cầu qua nhiều khâu gián tiếp trung gian. Cần phải có sự phân định theo từng cấp và có sự chun mơn hố, chia bớt trách nhiệm cho cấp dưới cũng như các giải pháp tạo nên sự liên kết các công việc giữa các nhóm, các phịng ban chun mơn, xã và quan trọng hơn cả, mỗi cán bộ công nhân viên cần phải nắm được tổng quan cũng như tình hình chung của tồn dự án để linh hoạt trong việc giải quyết công việc.
Thứ hai, về ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện
Trong tất cả các lĩnh vực, để đảm bảo tính hiệu quả, năng động của công việc, một yếu tố không thể thiếu đó là cơng nghệ. Việc áp dụng công nghệ vào các lĩnh vực sẽ khiến chúng ta tiết kiệm được về thời gian, chi phí cũng như đảm bảo chất lượng dự án. Riêng về công tác quản lý, thực hiện dự án nói chung cần có các yếu tố như:
- Sử dụng hệ thống máy tính trong tất cả các cơng việc.
- Sử dụng các phần mềm máy tính Win project trong việc lập sơ đồ mạng công việc.
- Sử dụng các phần mềm quản lý chất lượng, tiến độ, kỹ thuật, vật tư. - Khai thác có hiệu quả mạng LAN và các chương trình phần mềm ứng dụng khác tuỳ theo từng mục đích cụ thể.
- Đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, xây dựng Website và các phần mềm tổ chức thực hiện, quản lý đầu tư.
Thứ ba, về nhân sự
Nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng tới việc thực hiện chính là con người, vì vậy để hồn thiện bộ máy quản lý của Ban nói riêng, Huyện nói chung, yêu cầu đặt ra là phải có được những cán bộ có năng lực, có chun mơn, có kinh nghiệm dày dạn trong các công tác. Như thế, cần phải có các hoạt động như:
- Tham gia các lớp học hay các chuyên ngành đào tạo quản lý, các lớp học quản lý trên máy tính.
- Tạo điều kiện để cán bộ quản lý nâng cao trình độ từ thấp lên cao… ngồi ra có thể học thêm các chun mơn khác để có thể linh hoạt hơn trong việc giải quyết cơng việc.
- Cần có các chính sách khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ trực tiếp tham gia thực hiện dự án như: có chế độ khen thưởng rõ ràng, hoặc có thể khuyến khích việc đi học nâng cao trình độ bằng cách giảm bớt cho họ những gánh nặng về học phí....
- Cần tổ chức các phong trào thi đua, nhằm kích thích cán bộ phát huy tốt tính chủ động sáng tạo cũng như tính đồn kết phối hợp cùng thực hiện giải quyết cơng việc từ đó có thể đẩy mạnh việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Thứ tư, tăng cường vai trò của các cơ quan chức năng trong quản lý Nhà nước về đầu tư từ NSNN. Sớm hồn thành việc rà sốt, phân loại đối với
những dự án, cơng trình đang được đầu tư từ vốn NSNN, nhưng thiếu vốn để tiếp tục triển khai và những dự án đã quyết định đầu tư chưa được bố trí vốn; đề xuất và quyết định biện pháp giải quyết phù hợp đối với từng dự án.