5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Mô hình tổ chức và chức năng của Vietinbank Chi nhánh Hùng Vương
Chức năng hoạt động: Là đơn vị thành viên của Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và luật các Tổ chức tín dụng.
Kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ Ngân hàng và các hoạt động khác ghi trong Quy chế tổ chức và hoạt động của sở Giao dịch, Chi nhánh Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam đảm bảo an toàn và hiệu quả, đồng thời thực thi các Chính sách tiền tệ và mục tiêu phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước.
Tham mưu cho cấp uỷ chính quyền địa phương về thực hiện chính sách phát triển kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh trên địa bàn, ổn định lưu thông tiền tệ, kiềm chế, đẩy lùi lạm phát, xoá đói giảm nghèo, góp phần đẩy mạnh sự nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá của Đảng và Nhà nước.
Căn cứ quyết định số 925/2013/QĐ-TGĐ-NHCT1 ngày 14/06/2013 “V/v Ban hành Quy định tạm thời chức năng, nhiệm vụ các phòng thuộc chi nhánh NHTMCP Công Thương Việt Nam” của Tổng Giám đốc Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Hùng Vương hiện nay gồm có 6 phòng chức năng và 7 phòng giao dịch được bố trí tập
trung chủ yếu ở khu vực thành phố, khu kinh tế phát triển, nơi tập trung đông dân. Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban
- Phòng Khách hàng Doanh nghiệp
Tham mưu cho Ban giám đốc CN trong quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh đối với đối tượng KHDN phù hợp với định hướng của NHCT trong từng thời kỳ và chế độ, quy định hiện hành của NHCT; và chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao trong từng thời kỳ.
Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của Chi nhánh.
- Phòng Bán lẻ
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các cá nhân, để khai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ. Thực hiện nghiệp vụ liên quan đến tín dụng quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ thể lệ hiện hành và hướng dẫn của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam trực tiếp quảng cáo tiếp thị giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ Ngân hàng cho các khách hàng cá nhân.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo CN trong Quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh bán lẻ tại CN/PGD phù hợp với định hướng của NHCT trong từng thời kỳ và chế độ, quy định hiện hành của NHCT; và chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu bán lẻ được giao theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ.
- Phòng kế toán giao dịch
Là phòng nghiệp vụ thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng: Các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại Chi nhánh: Cung cấp các dịch vụ Ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý hạch toán các giao dịch. Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng quy định của Nhà nước và của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về sử dụng các sản phẩm Ngân hàng.
Tham mưu Ban lãnh đạo chi nhánh trong công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ; quản lý hệ thống máy tính và điện toán; quản lý, kiểm kê tài sản; công cụ dụng cụ… tại chi nhánh.
-Phòng tiền tệ kho quỹ
Phòng Tiền tệ Kho quỹ là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt theo quy định của NHNN và Ngân hàng TMCP Công thương VN. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong và ngoài quầy, thu chi
tiền mặt cho các doanh nghiệp có thu, chi tiền mặt lớn. -Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại Chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Nhà nước và quy định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn Chi nhánh.
-Phòng Tổng hợp
Phòng Tổng hợp làm nghiệp vụ trong công tác lập, xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo tại CN; xử lý nợ có vấn đề.
Theo dõi tình hình biến động của thị trường lãi suất để tham mưu Ban giám đốc CN chính sách lãi suất huy động, lãi suất cho vay một cách linh hoạt, cạnh tranh theo các quy định hiện hành của NHCT nhằm thu hút khách hàng, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của CN;
Tính toán, xác định lãi suất đầu vào, lãi suất đầu ra giúp Ban giám đốc triển khai kế hoạch kinh doanh chung toàn CN đạt hiệu quả cao nhất;
Xây dựng kế hoạch, điều hành cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn VNĐ và ngoại tệ hàng ngày tại CN đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
Bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Hùng Vương được thể hiện qua Sơ đồ 3.1 sau:
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
GIÁM ĐỐC CÁC PHÕNG GIAO DỊCH (Loại 1, loại 2) PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG BÁN LẺ PHÒNG KẾ TOÁN GIAO DỊCH PHÒNG TIỀN TỆ KHO QUỸ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KH DOANH NGHIỆP PHÒNG TỔNG HỢP
Chi nhánh Hùng Vương
(Nguồn: Phòng TCHC - NHTMCP Công thương Việt Nam Chi nhánh Hùng Vương)