5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp:
2.2.2.4.3. So sánh sự khác nhau giữa phần mềm khai Hải Quan điện tử
điện tử ECUS-K4 và ECUS-K5 (ECUS VNACCS)
Công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt sử dụng phần mềm khai Hải Quan điện tử ECUS-K4 từ lúc quy định ban hành cho tới tháng 5/2014. Và từ tháng 6/ 2014 thay đổi sử dụng khai báo Hải Quan qua phần mềm ECUS-K5 (VNACCS). Bảng 2.5: So sánh sự khác nhau trong quy trình khai báo Hải Quan điện tử đối với 2 phần mềm ECUS-k4 và ECUS VNACCS
ECUS-K4 ECUS-K5 (VNACCS)
- Trên tờ khai phải khai báo phần trị giá tính thuế, khai báo CO, …
- Không cần khai báo
- Phần mềm không khai chi tiết thông tin về tên hàng, thông tin vận tải trên cùng một sheet
- Khai báo thông tin trên cùng một sheet - Nếu muốn khai báo CO, hoặc thông tin
bất kỳ gì đó thì phải tạo thêm một file excel/ PDF, … đính kèm vào khi tiến hành khai
- Khi khai báo sử dụng tài khoản của doanh nghiệp
- Phải sử dụng USB (chữ ký số) để khai báo
- Các tờ khai có mã loại hình là kinh doanh, sản xuất xuất khẩu, gia công thì sẽ được khai báo trên 3 phần mềm khác nhau.
- Trên phần mềm này có thông tin tài khoản người sử dụng để khai hải quan - Có thực hiện theo văn bản mới đó là
các tờ khai theo loại hình kinh doanh, sản xuất xuất khẩu, gia công, cùng khai trên một phần mềm
- Số tờ khai trên phần mềm ECUS-K4 sẽ nhảy tùy ý và không cố định
- Số tờ khai trên phần mềm Vnaccs sẽ được quy định 12 số, trong đó số thứ 12 sẽ được thay đổi sau mỗi lần thay đổi, truyền sửa (số thay đổi gọi là nhánh)
- Số tờ khai được quy định cho hàng nhập khẩu bắt đầu bằng số 1 và 10 số tiếp theo
- Số tờ khai xuất khẩu được quy định cho hàng xuất khẩu bắt đầu bằng số 3 và 10 số kế tiếp
- Tờ khai chỉ tính 11 số, không tính số thứ tự thứ 12
- Theo form trên Ecus-K4 thì trên tờ khai có khung ghi rõ chỗ để hải quan ký, đóng dấu lên đúng vị trí đó
- Tờ khai theo form (phần mềm ecus vnaccs) mới thì không có ô sẵn , và chỉ đóng dấu vào vị trí góc trên bên phải của tờ khai
- Tờ khai cũ chia ra làm 3 loại:
+ Tờ khai luồng xanh + Tờ khai luồng vàng + Tờ khai luồng đỏ
- Tờ khai mới thì cũng được phân luồng xanh, vàng, đỏ nhưng sẽ ghi là số 1, 2, 3 tương ứng.
- Tờ khai khi sai và được truyền sửa thì số tờ khai sẽ không thay đổi và giữ nguyên số cũ
- Khi truyền sửa thì số tờ khai không đổi 11 số đầu tiên, số thứ 12 sẽ thay đổi từ 1 tới 9 tương ứng cho mỗi lần điều chỉnh.