5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp:
3.1.6. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật cho công ty
3.1.6.1. Cơ sở của giải pháp
Ngoài yếu tố sức lao động, công cụ lao động cũng là một yếu tố sản xuất mang tính chất quyết định tới sức sản xuất xã hội. Để tiếp cận dần tới trình độ tiên tiến trên thế giới, cung cấp cho khách hàng những dịch vụ có chất lượng cao nhất, các công ty cần phải tiếp tục đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng cũ, hiện đại hóa các trang thiết bị hiện có, mua sắm các trang thiết bị mới để tạo điều kiện cho công tác giao nhận hàng hóa cũng như công tác quản lý của công ty đạt được hiệu quả cao.
Mua sắm những thiết bị tốt như máy tính, máy fax, máy in, scan, cài đặt các hệ thống phần mềm liên quan đến công tác giao nhận như phần mềm: kế toán, xuất nhập khẩu.
Thuê phương tiện vận tải, công cụ cần thiết nếu nhu cầu sử dụng cao hơn mức bình thường.
Liên kết web của các đại lý với công ty như cập nhật thông tin, tin tức chính xác để báo cho khách hàng yên tâm về quá trình vận chuyển lô hàng.
Các nhân viên trong công ty sẽ được cung cấp một Email khác nhau trong hệ thống máy tính giúp khi nhân viên này chưa cập nhật trước thì nhân viên sau sẽ tiếp nhận Email và trả lời ngay lập tức cho khách hàng.
Nâng cấp cải tiến trang web chính của công ty như đưa nhiều thông tin vào đó, dịch vụ cho khách hàng lựa chọn.
Công ty cần xây dựng cho mình những kho bãi Container riêng, tạo thuận lợi cho việc đóng hàng, giao nhận Container. Đối với các kho bãi đã xây dựng từ lâu cần nhanh chóng cải tạo, nâng cấp theo hướng hiện đại, đảm bảo vừa an toàn vừa đạt hiệu quả kinh tế cao.
Kỹ thuật giao nhận hàng hóa đường biển bằng Container rất tinh vi, hiện đại, đòi hỏi phải có sự phù hợp về cầu, bến, phương tiện bốc dỡ, phương tiện vận chuyển Container vào bãi, phương tiện thông tin... đồng thời, giao nhận hàng hóa đường biển bằng Container còn kết hợp chặt chẽ với vận chuyển nội địa. Do đó, các phương tiện vận chuyển nội địa cũng cần được đầu tư không chỉ có ô tô mà còn cần cả xe nâng hàng, moóc kéo, xe nâng Container, nhằm đảm bảo sự thông suốt trong quá trình giao nhận.
Chuẩn bị nguồn kinh phí lớn cho việc đầu tư vào mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại.
3.1.6.3. Kết quả đạt được từ giải pháp
Có thể giải pháp này là một trong những giải pháp hữu hiệu nhất của công ty không những ở công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt mà hầu hết bất kì công ty dịch vụ giao nhận nào cũng cần làm.
Trang thiết bị thuộc sở hữu của công ty mang lại sự chủ động trong công việc, tránh chậm trễ nếu đi thuê ngoài. Chi phí khấu hao dần theo thời gian thì về sau công ty không cần mất khoản chi phí cho việc thuê hay mua các trang thiết bị cần thiết thực hiện quy trình giao nhận như: tàu biển, container, xà lan, cần cẩu,…
Có sự kết hợp ăn ý giữa nhân viên văn phòng và nhân viên trực tiếp quản lý các trang thiết bị phục vụ quy trình giao nhận.
Có thể đi thuê phương tiện khi có nhu cầu sử dụng đến, nhằm:
o Tránh đọng vốn: Một công ty nếu mua đủ số lượng Container đáp ứng nhu cầu sẽ phải chi một khoản tiền lớn vào ngay một thời điểm. Trái lại, nếu thuê thì công ty chỉ phải trả một khoản tiền thuê cố định và
được phép trả lại Container khi nào không cần dùng nữa.Vì vậy, gánh nặng tài chính sẽ do công ty cho thuê chịu.
o Tránh tính khấu hao.
o Cho phép tránh rủi ro khi phương tiện lỗi thời.
o Cho phép đối phó được với sự tăng giảm số lượng Container cần theo khu vực, theo mùa và tiết kiệm được chi phí vận chuyển.
o Tiết kiệm chi phí lưu bãi khi không dùng.
o Giảm thiểu gánh nặng bảo trì và kiểm tra.
o Tránh ảnh hưởng của lạm phát do giá cho thuê được cố định trong hợp đồng...
