- Bô ̣ phâ ̣n hỗ trợ thông báo cho phòng quan hê ̣ khách viên và chuyên viên thẩm đi ̣nh thiết bi ̣ kế hoa ̣ch, nghiê ̣m thu và bàn giao tài sản ta ̣i cơ sở của khách hàng. Bô ̣ phâ ̣n hỗ trợ chuẩn bi ̣ biên bản nghiê ̣m thu và bàn giao tài sản cho khách hàng đồng thời tiến hành dán ký hiê ̣u quyền sỡ hữu lên tài sản. (phụ lục 4 – biên bản nghiê ̣m thu và bàn giao tài sản)
- Bô ̣ phâ ̣n hỗ trợ kinh doanh hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý có liên quan đến viê ̣c bàn giao tài sản, chuyển lên cho phòng kế toán tài chính để tiến hành đề xuất thanh toán.
- Nhân viên P.TCKT kiểm tra đối chiếu tài sản về mă ̣t số lượng, giá tri ̣, loa ̣i hình tài sản cho thuê trong hợp đồng cho thuê tài chính với biên bản bàn giao và nghiê ̣m thu tài sản giữa công ty vớ i khách hàng. Kiểm tra giá tri ̣ giải ngân với giá tri ̣ tài sản bàn giao cho khách hàng xem có khớp đúng và hợp lý hay không.
- P.HTKD gửi li ̣ch thanh toán tiền thuê cho P.TCKT để tham gia đối chiếu với li ̣ch thanh toán của phòng kế toán tài chính từ đó lâ ̣p bảng tính tiền thuê chính thức trình Ban tổng giám đốc duyê ̣t trước khi thông báo cho khách hàng. (phụ lục 5 – li ̣ch thanh toán tiền thuê)
- Kiểm tra chứng từ ha ̣ch toán với biên bản bàn giao tài sản về mă ̣t giá tri ̣, số lượng cũng như chi tiết tài khoản theo dõi đối với từng nghiê ̣p vu ̣ phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu tài sản về mă ̣t số lượng, giá tri ̣, loa ̣i hình tài sản cho thuê trong hợp đồng cho thuê tài chính với biên bản bàn giao và nghiê ̣m thu tài sản giữa công ty với khách hàng. - Kiểm tra giá tri ̣ giải ngân với giá tri ̣ tài sản bàn giao cho khách hàng xem có khớp đúng và hợp lý hay không.
- Chứng từ yêu cầu: hợp đồng cho thuê tài chính, biên bản bàn giao nghiê ̣m thu tài sản, chứng từ ha ̣ch toán kế toán, tờ trình xét duyê ̣t giải ngân.