B. BẢO HIỂM
2.1.1.1. Tìm hãng tàu và cung cấp thông tin về lô hàng cho hãng tàu
Nhân viên phòng XNK: tự liên hệ với phòng kinh doanh của các hãng tàu để tìm tàu vận chuyển hàng hóa cho mình. Tùy thuộc vào hợp đồng hay điều kiện Incoterms đã quy ước mà bên xuất hay nhập khẩu thuê tàu và trả cước phí.
Việc lựa chọn hãng tàu nào để chuyên chở phụ thuộc phía người thuê tàu, DN luôn có sẵn list các hãng tàu để liên hệ và thường thì người thuê tàu sẽ chọn hãng tàu làm việc thường xuyên với công ty. Có thể liên hệ với nhiều hãng tàu khác nhau để chọn ra được hãng tàu có chất lượng với giá cả thích hợp nhất.
Một số hãng tàu chất lượng làm việc tại TP.HCM (phụ lục trang 127).
Ví dụ cụ thể như lô hàng thanh long xuất khẩu đến Thái Lan của công ty TNHH XNK Giải pháp công nghệ xanh. Ngày 20/4/2015, 2 bên mua bán đã ký kết hợp đồng với điều kiện Incoterms là C&F Bangkok, Thailand. Tức là người xuất khẩu là công ty TNHH xuất nhập khẩu Giải pháp công nghệ xanh sẽ chịu trách nhiệm việc thuê tàu và trả cước phí vận tải chính.
Nhân viên phòng XNK của công ty Giải pháp công nghệ xanh liên hệ các hãng tàu để tìm tàu vận chuyển hàng hóa. Cung cấp các thông tin cơ bản về lô hàng cần vận chuyển cho hãng tàu như : Khối lượng, thể tích, tính chất, cảng đi, đến, thời gian dự kiến xếp hàng ...
Nhân viên kinh doanh của các hãng tàu: sẽ giới thiệu lịch trình tàu chạy và chào giá cước vận chuyển.
Nhân viên phòng XNK: lựa chọn CK Line làm hãng tàu vận chuyển hàng hóa với chất lượng, giá cả thích hợp nhất và là hãng tàu quen thuộc của công ty.
Sau đó CK Line dựa theo yêu cầu về container và các thông số trên,
CK Line: sẽ sắp xếp để cung cấp loại container, kích cỡ container phù hợp với hàng hóa.
Lưu ý: Việc cung cấp các thông tin trên cho hãng tàu có thể thực hiện qua việc
liên hệ bằng điện thoại hoặc gửi email liên hệ với đại lý CK Line tại Việt Nam. Tuy nhiên, tùy theo từng hãng tàu mà việc cung cấp thông tin của người thuê tàu có thể phải thực hiện theo form mẫu Booking Request (Giấy yêu cầu lưu khoang) của hãng tàu.