B. BẢO HIỂM
2.1.1.2. Nhận và kiểm tra Booking note
Sau khi đồng ý nhận chuyên chở,
Nhân viên chứng từ CK Line: lập và gửi Giấy lưu cước tàu chợ (BOOKING NOTE) cho người thuê tàu qua mail.
Nội dung Booking note của CK Line phát hành
Số booking, ngày phát hành booking
Shipper, consignee
Yêu cầu đặc biệt về container, số hợp đồng
Tên mặt hàng, trọng lượng hàng
Bãi cấp cont rỗng, nơi đóng hàng, ngày cấp cont
Nơi hạ bãi, ngày bắt đầu hạ bãi, ngày cắt máng
Tên tàu, chuyến ngày tàu chạy
Cảng xếp, dỡ hàng, cảng chuyển tải, nơi giao hàng
Các lưu ý và ghi chú khác của CK Line đến doanh nghiệp Sau khi nhận được Giấy lưu cước tàu chợ,
Nhân viên chứng từ của công ty: cần phải kiểm tra toàn bộ thông tin từng mục trên tờ giấy lưu cước để chắc chắn nội dung các thông tin về hàng hóa, nếu có sai sót cần phải liên hệ ngay với đại lý hãng tàu để chỉnh sửa. Đồng thời cũng ghi chép lại các thông tin về thời gian (hạ bãi, closing time) mà hãng tàu đã cung cấp để nhân viên làm hàng thực hiện các thủ tục và đóng hàng đúng hạn, tránh tình trạng bị rớt container.
Hạ bãi có nghĩa là khi xe vận chuyển container đã đóng hàng vào cảng, tài xế xe tải sẽ xin phép bộ phận điều độ cảng để hạ container xuống bãi chờ xuất đi.
Closing time là thời hạn cuối cùng mà shipper phải hoàn thành toàn bộ các công việc thanh lý container cho cảng để cảng bốc xếp container lên tàu. Cũng có một số hãng tàu gọi là Cut off time, còn đối với người Việt Nam hay gọi là “thời gian cắt máng”.