B. BẢO HIỂM
2.3. Quy trình mua bảo hiểm tại công ty Bảo hiểm Bảo Việt TP.HCM
Sơ đồ 2.4: Quy trình mua bảo hiểm tại công ty Bảo hiểm Bảo Việt TP.HCM 2.3.1. Doanh nghiệp cung cấp thông tin cho Bảo Việt
Nhân viên công ty: liên hệ với nhân viên khai thác của Bảo Việt để cung cấp một số thông tin cơ bản về lô hàng như
Loại hàng hóa Cách đóng gói bao bì Số lượng, trọng lượng Tuyến vận chuyển Giá trị lô hàng DN liên hệ và cung cấp thông tin cho Bảo Việt Bảo Việt gửi thư chào phí cho DN DN gửi các chứng từ và giấy yêu cầu BH DN và Bảo Việt kí kết hợp đồng bảo hiểm DN đóng phí BH và nhận giấy chứng nhận BH
Lưu ý: Điều kiện loại A/B/C phụ thuộc sự lựa chọn của doanh nghiệp mua bảo
hiểm. Căn cứ vào đặc tính của hàng hóa, cách đóng gói, phương tiện vận chuyển, yêu cầu của hợp đồng … để chọn điều kiện bảo hiểm thích hợp đảm bảo an toàn cho hàng hóa và đạt hiệu quả kinh tế cao.
Khai thác viên của Bảo Việt căn cứ vào các thông tin được cung cấp hoặc trực tiếp tiếp xúc với đối tượng bảo hiểm (là hàng hóa) để đánh giá mức độ rủi ro để có thể đưa ra tỷ lệ phí tạm thời. Sau đó lập ra một bản chào phí, đồng thời tư vấn chi tiết về quyền lợi sản phẩm bảo hiểm và tỷ lệ phí bảo hiểm.
Việc chào phí này thực hiện qua mail. Ví dụ một số thông tin trong thư chào phí của Bảo Việt gửi đến công ty xuất khẩu mặt hàng vải (Fabric) đóng trong container:
Điều kiện bảo hiểm Ðiều kiện A, ICC – 1982
Phạm vi bảo hiểm: từ cảng đến cảng
Loại trừ ẩm mốc, hấp hơi tự nhiên
Tỷ lệ phí bảo hiểm 0,15% (giá trị bảo hiểm) chưa bao gồm VAT
2.3.2. Doanh nghiệp xác nhận mua BH, lập giấy yêu cầu BH
Nhân viên công ty: xem xét bản chào phí, xác nhận mua bảo hiểm hàng hóa của Bảo Việt thông qua điện thoại.
Lưu ý: Tỷ lệ phí bảo hiểm phụ thuộc vào loại hàng hóa, phương thức đóng gói,
phương tiện vận chuyển, tuyến đường và điều kiện bảo hiểm. DN mua BH vẫn có thể đàm phán với Bảo Việt về tỷ lệ này do vẫn có thể có ưu đãi với số lượng hàng hóa nhiều, tuy nhiên nếu hàng hóa có rủi ro cao thì khó có thể giảm tỷ lệ phí BH.
Khai thác viên của Bảo Việt cung cấp Giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa theo form và hướng dẫn khách hàng kê khai chính xác, đầy đủ các nội dung sau:
Thông tin của người yêu cầu bảo hiểm và người được bảo hiểm, người thụ hưởng
Thông tin về lô hàng được bảo hiểm số kiện, trọng lượng, tên hàng, số tiền bảo hiểm …
Thông tin về chuyến đi phương thức vận chuyển, tên tàu, ngày khởi hành, tên các cảng …
Điều kiện bảo hiểm
Nơi bồi thường
Thời hạn thanh toán phí
Nhân viên công ty: Điền đầy đủ thông tin, gửi giấy yêu cầu bảo hiểm (có ký tên, đóng dấu) scan gửi mail cho nhân viên khai thác Bảo Việt. Đính kèm theo các chứng từ sau:
Vận đơn (B/L)
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói hàng hóa (P/L)
Hợp đồng ngoại thương
2.3.3. Bảo Việt cấp Đơn bảo hiểm và kí kết hợp đồng bảo hiểm
Sau khi tiếp nhận các chứng từ và giấy yêu cầu BH,
Nhân viên khai thác Bảo Việt xem xét và kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ và đạt yêu cầu của các giấy tờ trên thì tiến hành kí kết hợp đồng bảo hiểm và cấp giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate).
Tại công ty bảo hiểm Bảo Việt hiện nay có hai loại hợp đồng là hợp đồng bảo
hiểm theo chuyến và hợp đồng bảo hiểm mở sẵn cả năm (Hợp đồng BH bao). Tùy
thuộc vào yêu cầu của khách hàng, mức độ thường xuyên xuất nhập khẩu, tùy thuộc
vào loại hàng hay mức độ xảy ra tổn thất mà Bảo Việt sẽ phát hành loại hợp đồng phù
hợp.
2.3.4. Doanh nghiệp đóng phí bảo hiểm
Nhân viên công ty: Đóng phí trực tiếp tại công ty hoặc có nhân viên Bảo Việt đến tận nơi thu, thanh toán phí vào thời điểm nhận giấy tờ.
Đối với hợp đồng bảo hiểm hàng hóa bao trọn trong 1 khoảng thời gian cho 1 loại mặt hàng thì doanh nghiệp đóng 1 số lượng tiền phí bảo hiểm cho Bảo Việt và được trừ dần cho mỗi chuyến hàng xuất nhập khẩu.
TÓM TẮT CHƢƠNG 2
Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu là một khâu trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương. Hiện nay vận tải biển vẫn đang phát triển và có vô số hãng tàu trong và ngoài nước đang cùng hoạt động nhưng khác nhau về mức độ chuyên nghiệp, dịch vụ đối với khách hàng. Vì vậy, cần phải nghiên cứu và lựa chọn các hãng tàu có uy tín, chất lượng và có giá cả hợp lý để thực hiện tốt công việc vận chuyển hàng hóa.
Đối với phương thức thuê tàu chợ, DN sẽ nhận booking từng hãng tàu. Từ booking này mà DN sẽ thực hiện việc gửi hàng, sau đó nhận vận đơn được hãng tàu ký phát. Phương thức thuê tàu chuyến thì thay vì nhận booking, DN và hãng tàu sẽ kí kết hợp đồng thuê tàu chuyến, sau khi gửi hàng sẽ nhận được B/L to Charter party. Ở phương thức tàu chuyến, hàng hóa vận chuyển thường có số lượng lớn như hàng nông sản, khoáng sản nên hàng hóa được đổ xá trên tàu. Còn khi thuê tàu chợ, hàng hóa thường được vận chuyển trong các container của các hãng tàu. Vì vậy phải lưu ý thêm về việc mượn trả container của hãng trong quá trình xuất nhập khẩu.
Hiện nay, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đóng vai trò rất quan trọng trong kinh doanh quốc tế. Ngày càng nhiều hàng hóa đặc biệt, hàng hóa có giá trị cao, hàng mau hỏng … được vận chuyển bằng đường hàng không. Cho nên việc nắm rõ quy trình để có thể thực hiện tốt việc gửi hàng bằng đường hàng không là rất cần thiết.
Việc tham gia bảo hiểm cho hàng hoá xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đường biển như đã đề cập ở chương 1 là rất quan trọng để đề phòng, hạn chế tổn thất. Đối với việc kiểm tra chứng từ, không chỉ đối với vận đơn, tất cả các chứng từ khác liên quan đến một lô hàng cần được kiểm tra để tránh sai sót, và cần phải chỉnh sửa những sai sót đó kịp thời, nếu không sẽ ảnh hưởng đến lô hàng, gây khó khăn trong các khâu còn lại của quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nghiệp vụ bảo hiểm cũng như nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải đường biển, đường hàng không đối nhìn chung còn khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự am hiểu cả về chuyên môn lẫn thị trường thuê tàu, cho nên các nhân viên XNK cần phải cọ sát thực tế, nâng cao nghiệp vụ và thường xuyên cập nhật những thông tin mới để có thể làm việc hiệu quả nhất.
