5. Kết cấu luận văn
3.2.4 Công tác quyết toán và kiểm tra tài chính
3.2.4.1. Công tác quyết toán:
- Công tác quyết toán được thực hiện hàng quý bao gồm:
+ Báo cáo tài chính theo quy định hiện hành để cung cấp thông tin kết quả hoạt động của đơn vị [10]
+ Quyết toán kinh phí khám chữa bệnh BHYT với cơ quan BHXH tỉnh Thái Nguyên, thẩm định trần chi phí và quỹ khám chữa bệnh.
+ Bộ phận tài chính kế toán lập báo cáo nhanh tình hình thực hiện dự toán để phục vụ cho công tác điều hành của ban lãnh đạo Bệnh viện.
- Kết thúc năm tài chính, Bệnh viện thành lập ban kiểm kê, tiến hành kiểm kê tài sản, vật tư để làm căn cứ khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính năm của Bệnh viện. Công tác kiểm kê kho tàng, tài sản được duy trì hàng quý, hàng năm để đảm bảo sự thống nhất giữa thực tế và sổ sách kế toán của đơn vị. Những sai lệch được xử lý theo quy định hiện hành.
3.2.4.2. Công tác kiểm tra tài chính:
Được thực hiện thông qua hai hình thức: kiểm tra nội bộ và kiểm tra ngoài. - Kiểm tra nội bộ: hoạt động này được duy trì thường xuyên kết hợp cùng với việc tác nghiệp hàng ngày. Kiểm tra chéo giữa các bộ phận có cùng liên quan đến số liệu kế toán, ví dụ: đối chiếu sổ kế toán với biên bản kiểm kê kho thuốc, vật tư y tế định kỳ hàng quý; đối chiếu số ca phẫu - thủ thuật khi thanh toán phụ cấp với số thu dịch vụ; đối chiếu lượng thuốc phát ra với số tiền thuốc quyết toán với cơ quan BHYT..v..v..Hoạt động kiểm tra của Ban thanh tra nhân dân cũng là một sự giám sát cần thiết đối với công tác quản lý nói chung.Việc tăng cường kiểm tra, đối chiếu giúp nâng cao được trách nhiệm của từng cá nhân và loại bỏ những lỗ hổng trong quản lý tài chính.
- Kiểm tra ngoài: được thực hiện bởi các cơ quan bên ngoài Bệnh viện. Công tác kiểm tra này là hết sức cần thiết để giúp cho đơn vị thấy được điểm mạnh, yếu của mình thông qua sự đánh giá khách quan. Khi nhìn nhận công tác kiểm tra ngoài dưới góc độ những lợi ích thu được thì sẽ thấy hoạt động này không hoàn toàn là những áp lực nữa. Tính tự chủ được thể hiện ở chỗ trao quyền tự chủ cho đơn vị cơ sở nhưng đồng thời cũng nâng cao trách nhiệm giải trình đối với người đứng đầu. Tại Bệnh viện trường Đại học Y Khoa, công tác kiểm tra ngoài đối với lĩnh vực quản lý tài chính được thực hiện bởi cơ quan thanh tra hoặc cơ quan tài chính cấp trên, Cục thuế tỉnh Thái Nguyên và cơ quan Kiểm toán Nhà nước. Qua các đợt kiểm tra, Bệnh viện đều được đánh giá là tuân thủ các quy định hiện hành trong lĩnh vực quản lý tài chính.