5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Mô hình tổ chức và cơ cấu phòng ban ở công ty
Sơ đồ 3.1. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Xây dựng và sản xuất vật liệu Thái Nguyên
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Quyết định của đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện trên 50% trên tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông tham dự cuộc họp chấp thuận.
Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có quyền lực cao nhất, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông như quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định phương án đầu tư và các biện pháp khai thác thị trường...
Ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý và hợp pháp trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, thường xuyên thông báo về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trước khi trình lên đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước lãnh đạo công ty và pháp luật nhà nước và thực hiện điều hành mọi hoạt động của công ty; Có trách nhiệm lập, phê duyệt các chính sách, mục tiêu, bên cạnh đó cung cấp nguồn lực cần thiết để duy trì hệ thống chất lượng, đồng thời phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cho các trưởng đơn vị.
Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý về khâu kinh doanh, cùng với giám đốc đề ra các chiến lược marketing, quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường, kiểm soát hoạt động bán hàng...
Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm quản lý về khâu sản xuất sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm...
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về khâu bảo quản, vận chuyển bốc dỡ và kinh doanh vật liệu.
Phòng tài chính - kế toán: kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của ban giám đốc công ty căn cứ trên các quy chế, quy đinh, định mức chi tiêu của công ty và dự toán chi tiêu của công ty đã được hội đồng quản trị phê duyệt. Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty. Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theo yêu cầu của cơ quan nhà nước hay khi có yêu cầu của nhà quản lý.
Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề có liên quan đến nhân sự, sắp xếp tuyển chọn và điều hành lao động ...
Phòng sản xuất: có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục và có hiệu quả, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành việc sản xuất vật liệu.