1.5.1 Khái niệm
Căn cứ theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của BộTài Chính:
Chi phí quản lý kinh doanh là những khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp, như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…
1.5.2 Chứng từ, sổsách kếtoán sửdụng
Chứng từsửdụng: (theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006)
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho (Sốhiệu 02-VT) - Phiếu chi (Sốhiệu 02-TT)
- Bảng thanh toán tiền lương (Sốhiệu 02-LĐTL)
- Bảng phân bổtiền lương và bảo hiểm xã hội (Sốhiệu 11-LĐTL) - Bảng tính và phân bổkhấu hao TSCĐ (Sốhiệu 06-TSCĐ)
Sổsách kếtoán sửdụng
- Sổchi tiết: Sổchi tiết TK 642 (chi tiết theo từng TK 6421, TK 6422) - Sổtổng hợp: Sổnhật ký chung, sổCái TK 642
1.5.3 Tài khoản sửdụng
Tài khoản sử dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính: TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.
Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2: + TK 6421 - Chi phí bán hàng
+ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu và nội dung phảnảnh của TK 642
Nợ TK 642 Có
Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong Hoàn nhập dựphòng phải thu khó đòi, dự
kỳ. phòng phải trả, dựphòng trợcấp mất việc.
Sốdựphòng phải thu khó đòi, dựphòng Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh trong phải trả, dựphòng trợcấp mất việc. kỳsang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.