5. Kết cấu của luận văn
1.1.6. Nội dung kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN
KBNN thực hiện kiểm soát chi thường xuyên tại Thông tư 161/2012/TT-BTC ngày 02/10/2012 của Bộ Tài chính qui định chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua KBNN và Thông tư số 39/2016/TT-BTC ngày 01/3/2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 161/2012/TT-BTC, được thể hiện qua ba nội dung cơ bản sau:
1.1.6.1. Kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ chi thường xuyên NSNN
Chứng từ chi phải lập đúng mẫu quy định đối với từng khoản chi theo Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 của Bộ tài chính; trên chứng từ phải ghi đầy đủ các yếu tố theo đúng nguyên tắc lập chứng từ kế toán, các yếu tố ghi trên chứng từ phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác các nội dung theo quy định không được sửa chữa, tẩy xóa; phải có đầy đủ con dấu, chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng (hoặc người ủy quyền) đúng với mẫu dấu, chữ ký đã đăng ký tại KBNN khi mở tài khoản.
1.1.6.2. Kiểm soát dự toán được cấp có thẩm quyền giao tương ứng với khoản chi
Cán bộ kiểm soát chi kiểm tra dự toán đã được nhập trên hệ thống TABMIS chưa và quyết định phân bổ dự toán bằng giấy gửi Kho bạc phải đủ để cấp phát theo yêu cầu của ĐVSDNS.
1.1.6.3. Kiểm soát các khoản chi ngân sách theo đúng chế độ quy định
Tất cả các khoản chi ngân sách phải bảo đảm đúng chế độ,tiêu chuẩn, định mức do cấp có thẩm quyền quy định; có đầy đủ hồ sơ, hóa đơn chứng từ liên quan tùy theo tính chất của từng khoản chi. Cụ thể như sau:
a. Đối với các khoản chi cho con người:
- Chi tiền lương, phụ cấp lương: KBNN kiểm soát theo quyết định phê duyệt chỉ tiêu biên chế do cấp có thẩm quyền phê duyệt; Danh sách những người hưởng lương do thủ trưởng đơn vị ký duyệt (gửi lần đầu vào đầu năm và gửi khi có phát sinh, thay đổi).
- Chi tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng, học bổng học sinh, sinh viên, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, các khoản đóng góp, chi cho cán bộ xã thôn, bản đương chức: Danh sách những người hưởng tiền công lao động thường xuyên theo hợp đồng, danh sách cán bộ xã, thôn bản đương chức; Danh sách những người được tiền thưởng, tiền phụ cấp, tiền trợ cấp; Danh sách học bổng (gửi lần đầu vào đầu năm và gửi khi có bổ sung, điều chỉnh).
- Chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan hành chính: thực hiện theo hiện Nghị định số 130/2005/NĐ-CP và Nghị định số 117/2013/NĐ-CP; danh sách chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức (gửi từng lần); Bảng xác định kết quả tiết kiệm chi theo năm.
- Chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức của Đơn vị sự nghiệp thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP; Nghị định số 16/2015/NĐ-CP và các Nghị định trong từng lĩnh vực: Danh sách chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức (gửi từng lần); Bảng xác định kết quả tiết kiệm chi theo năm.
- Các khoản thanh toán khác cho cá nhân: kiểm soát theo danh sách từng lần thanh toán.
- Đối với cá nhân thuê ngoài: kiểm soát theo thanh toán từng lần và thanh toán lần cuối đơn vị gửi Biên bản nghiệm thu (đối với trường hợp phải gửi Hợp đồng).
- Trường hợp đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện việc khoán phương tiện theo chế độ, khoán văn phòng phẩm, khoán điện thoại, khoán công tác phí, khoán thuê phòng nghỉ và khoán chi xây dựng văn bản quy phạm pháp luật: Danh sách những người hưởng chế độ khoán (gửi một lần vào đầu năm và gửi khi có phát sinh thay đổi).
b. Đối với các khoản chi nghiệp vụ chuyên môn:
- Chi hội nghị, đào tạo, bồi dưỡng: Thanh toán từng lần và thanh toán lần cuối đơn vị gửi Biên bản nghiệm thu (đối với trường hợp phải gửi Hợp đồng).
- Chi công tác phí: Bảng kê chứng từ thanh toán.
- Chi phí thuê mướn: Thanh toán từng lần và thanh toán lần cuối đơn vị gửi Biên bản nghiệm thu (đối với trường hợp phải gửi Hợp đồng).
- Chi đoàn ra: Các hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 102/2012/TT- BTC ngày 21 tháng 6 năm 2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí.
- Chi đoàn vào: Các hồ sơ theo quy định tại Thông tư 01/2010/TT-BTC ngày 6 tháng 1 năm 2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước.
c. Đối với các khoản chi mua sắm tài sản phục vụ chuyên môn:
- Đối với các Khoản chi mua sắm tài sản, chi mua, đầu tư tài sản vô hình; chi mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn; chi phí nghiệp vụ chuyên môn của từng ngành, chi mua vật tư văn phòng, chi sửa chữa thiết bị tin học, sửa chữa xe ô tô, các trang thiết bị khác: Thanh toán từng lần và thanh toán lần cuối đơn vị gửi biên bản nghiệm thu (đối với trường hợp phải gửi Hợp đồng).
- Đối với các Khoản chi mua sắm ô tô: Quyết định cho phép mua xe của cấp có thẩm quyền; trường hợp mua xe chuyên dùng của các đơn vị trung ương còn phải có thêm ý kiến thống nhất bằng văn bản của Bộ Tài chính; mua xe chuyên dùng của địa phương phải có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp theo quy định tại Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04 tháng 08 năm 2015 ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước nắm giữ 100% vốn Điều lệ.
- Đối với các Khoản mua sắm thanh toán bằng hình thức thẻ “tín dụng mua hàng” theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 164/2011/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2011 của Bộ Tài chính quy định quản lý thu chi tiền mặt qua hệ thống KBNN: đơn vị lập 2 liên bảng kê chứng từ thanh toán (Mẫu số 01 kèm theo Thông tư này) và giấy rút dự toán ngân sách nhà nước gửi tới KBNN để làm thủ tục kiểm soát chi ngân sách nhà nước theo quy định của Bộ Tài chính. Đơn vị giao dịch không phải gửi các hóa đơn mua hàng được in tại các Điểm POS đến KBNN; đồng thời, đơn vị giao dịch phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung các Khoản chi ghi trên bảng kê chứng từ thanh toán gửi KBNN. KBNN sau khi kiểm tra, kiểm soát hồ sơ, chứng từ thanh toán do đơn vị gửi thực hiện hạch toán chi ngân sách nhà nước và làm thủ tục thanh toán cho Ngân hàng thụ hưởng để thanh toán hàng hóa, dịch vụ mà đơn vị sử dụng ngân sách đã mua sắm.
d. Các khoản chi khác:
KBNN kiểm soát bảng kê chứng từ thanh toán (đối với những khoản chi không có hợp đồng); hợp đồng, biên bản nghiệm thu (đối với những trường hợp phải gửi hợp đồng) và căn cứ vào quyết định của cấp có thẩm quyền.