5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trƣởng:
Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, đồng thời kiểm tra giám sát tình hình tài chính tại Công ty.
Thu thập, xử lí thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng, nội dung, công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mƣu cho Giám Đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tìm hiểu mọi sự thay đổi của chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán do Nhà nƣớc ban hành để phổ biến lại cho nhân viên phòng kế toán.
Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về tính trung thực và hợp lý của số liệu kế toán trƣớc cơ quan Nhà nƣớc, cơ quan thuế và cơ quan chủ quản khác.
- Kế toán viên:
Thực hiện các phần hành trên kế toán : kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, vật tƣ, công nợ…nhƣ lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, phiếu tạm ứng, phiếu nhập-xuất vật tƣ, phiếu nhập-xuất thành phẩm, lập hóa đơn bán hàng….
- Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trƣớc kế toán trƣởng về các nghiệp vụ kế toán đã hạch toán vào các báo cáo đã lập, kế toán còn có nhiệm vụ nhập dữ kiệu, kiểm tra, đối chiếu với nội bộ, cuối kỳ tính toán các chi phí trả trƣớc, trích trƣớc của văn phòng công ty, theo dõi tổng
Kế toán trƣởng
thể chi phí về thuế và doanh thu của văn phòng và định kỳ lập báo cáo theo yêu cầu công ty.
- Thủ quỹ :
Chịu trách nhiệm quản lý nhập và xuất quỹ tiền mặt, các khoản nợ phải trả cho ngƣời bán, các khoản phải thu của khách hàng.
Hằng ngày quỹ phải kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ thực tế, đối chiếu với số liệu trên số quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt để kịp thời điều chỉnh số chênh lệch nếu có, xác định nguyên nhân và tìm ra biện pháp xử lý thích hợp.