Công ty TNHH TMDV Thiên Hòa là một đơn vị kihn doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình gọn nhẹ dưới đây.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH TMDV Thiên Hòa
Chức năng của các bộ phận được tóm tắt như sau:
Giám đốc công ty: Ông Trần Trường Sơn là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của công ty, ban hành quy chế trong nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm các cấp chức danh quản lý trong
THIÊN HÒA DIRECTION DIVISION DIRECTOR Commercial Department Purchasing team OWTEK DIRECTOR Gerneral Supervising Deparment Quality Control and Technology Deparment IP Legal Manufacturin g Deparment Sales team Accounting – Financing team Human resource team Superviser Quality Control Design team Maintenan ce team
công ty, ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, trình báo cáo quyết toán hằng năm, kiến nghị sử dụng phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm triển khai sản xuất kinh odanh toàn công ty, tìm kiếm khách hàng, thị trường và tiêu thụ sản phẩm công ty, tham mưu cho giám đốc về chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm trong việc tìm nhà cung cấp phù hợp cho công ty. Phòng kinh doanh gồm 2 bộ phận là bộ phận bán hàng và bộ phận mua hàng.
Bộ phận mua hàng: chịu trách nhiệm tìm các nhà cung cấp phù hợp để đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên liệu, vật tư cho sản xuất.
Bộ phận bán hàng: chịu trách nhiệm việc tìm kiếm khách hảng, tìm đầu ra cho các sản phẩm của công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Phòng kế toán – nhân sự: gồm bộ phận kế toán tài chính và bộ phận nhân sự Bộ phận kế toán - tài chính: tiếp nhận các văn bản chính sách của Nhà nước trong công tác kế toán – tài chính, xây dựng kế hoạch kế toán – tài chính hằng năm, quản lý vốn và sử dụng theo mục đích của giám đốc đưa ra, quan hệ giao dịch với các ngân hàng trong việc vay vốn để đầu tư cho sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ, chính xác mọi chi phí phát sinh, quyết toán kịp thời, tổ chức chỉ đạo kiểm tra thực hiện công tác hạch toán, thống kê kế toán, thu thập xử lý thông tin kế toán nội bộ. Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, giá cả, quản lý sử dụng tài sản, quản lý ngân quỹ thu chi của toàn công ty, theo dõi, quản lý, đôn đốc thu hồi công nợ…
Bộ phận nhân sự: thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự. Lập kế hoạch tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo, tổ chức thi tuyển phỏng vấn theo yêu cầu tuyển dụng, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ công ty và bên ngoài. Quản lý và thực hiện công việc liên quan đến chế độ chính sách nhân sự: lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thủ tục thôi việc,… Quản lý thông tin nhân sự: theo dõi cập nhật hồ sơ CBCNV, lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu. thực hiện các công việc liên quan đến ISO của công ty. Tham gia đánh giá, khen thưởng, kỷ luật kết quả hoạt động của CBCNV.
Bộ phận quản lý phân xưởng: chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hằng ngày của xưởng theo mục tiêu và kế hoạch sản xuất chung của công ty. Đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả các hoạt động sản xuất của xưởng. Chịu trách nhiệm quản lý về thiết bị sản xuất, các thiết bị, dụng cụ đã được công ty giao, kiểm soát chất lượng sản phẩm của xưởng, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân và khuyến khích công nhân làm việc tốt.
Bộ phận sản xuất, thiết kế: chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng, tổ chức sản xuất sản phẩm theo đúng với thiết kế đã đề ra, đảm bảo an toàn và chất lượng của sản phẩm. Các công nhân làm việc phải thực hiện theo nội quy của phân xưởng.
Nhận xét: để thực hiện tốt chức năng quản lý doanh nghiệp thì mỗi công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với công ty TNHH TM, DV Thiên Hòa cũng vậy, lả một công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức của công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của công ty.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty 2.1.3.1 Tổ chức công tác kế toán