2.2.4.1.1 Đặc điểm
Giá vốn của hàng hóa xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp thực tế đích danh.
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
Cách thức quản lý giá xuất kho của doanh nghiệp: Khi có hợp đồng được ký kết, kế toán kho mở tài khoản chi tiết hàng hóa vật liệu và chỉ sử dụng tài khoản chi tiết đó cho hợp đồng vửa được ký kết.
Đối với sản xuất công trình, ngoài chi phí nguyên vật liệu, còn các chi phí khác phát sinh cũng được tập hợp vào tài khoản 154 sau đó tính ra giá thành sản phẩm chính để xác định giá vốn công trình trong kỳ
2.2.4.1.2 Chứng từ sử dụng:
Lệnh giao hàng
Hóa đơn trả lại hàng
Bảng nhập – xuất – tồn
2.2.4.1.3 Phƣơng pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Khi hàng hóa, dịch vụ được xác định là tiêu thụ, bộ phận bán hàng lập lệnh giao hàng chuyển xuống kho, bộ phận kho lập phiếu xuất kho gồm 2 liên, giao hàng cho khách hàng và ký nhận vào phiếu. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho ghi vào sổ kho và lưu liên 1 của phiếu xuất kho. Liên còn lại của phiếu xuất kho được dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán của kế toán kho.
Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại do hàng kém phẩm chất không đúng chuẩn mực quy cách hoặc các trường hợp vi phạm hợp đồng, căn cứ vào văn bản trả lại của người mua thủ kho lập phiếu nhập kho và kế toán kho hạch toán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung. Sau đó tập hợp các chứng từ và sổ sách có liên quan chuyển qua kế toán tổng hợp để cuối tháng kế toán tổng hợp xử lý và lưu các chứng từ tại đây.
2.2.4.1.4 Tài khoản sử dụng
Để hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán công ty sử dụng các Tk: TK 156: Hàng hóa
TK 632: Giá vốn hàng hóa
2.2.4.1.5 Sổ sách và Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào lệnh giao hàng kế toán kho vào sổ chi tiết cho từng tài khoản, từng mặt hàng và từng kho, theo dõi sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho vào sổ kho. Cuối tháng kế toán in và lưu các sổ sách có liên quan, đồng thời đối chiếu với bảng nhập – xuất – tồn với thủ kho.