Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH TM & DV Thiên Hòa đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, Công ty TNHH vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa. Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm.
Có được những thành tích trên, Công ty TNHH TM & DV Thiên Hòa đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thỏa đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa luôn ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nổ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH TM & DV Thiên Hòa đã đi vào nề nếp và đã đạt được những kết quả nhất định.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty Ƣu điểm:
Tổ chức nhân sự trong bộ máy kế toán tại công ty:
Công ty TNHH Thiên Hòa là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán DN vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty. Cán bộ nhân viên của công ty nói chung và nhân viên phòng kế toán nói riêng rất nổ lực học hỏi, trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn của mình. Thái độ làm việc của nhân viên kế toán rất nghiêm túc , không khí thoải mái, luôn trao đổi kinh nghiệm cùng nhau tìm cách giải quyết các vấn đề một cách triệt để tốt nhất. Việc phân công công tác kế toán rõ ràng
và phù hợp với trình độ, năng lực của từng người, sự phân công này phát huy được tính chủ động, sáng tạo của từng nhân viên.
Về việc sử dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán:
Để phục vục công tác quản lý kinh doanh kịp thời, công ty trang bị máy vi tính hiện đại, công tác kế toán được thực hiện trên máy tính với phần mềm được sử dụng thống nhất trong toàn công ty và có hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra đối chiếu so sánh. Công ty còn đưa vào sử dụng mạng cục bộ trong toàn công ty, kết nối các phòng ban chức năng, các bộ phận, các bộ phận, cửa hàng với nhau giúp cho kế toán nắm bắt các thông tin cần xử lý một cách kịp thời.
Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Về công tác hạch toán tổng hợp
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Thiên Hòa là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau,
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
Về hệ thống sổ sách sử dụng:
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán, các tài khoản công ty đang sử dụng phù hợp với kế toán và đáp ứng phần nào kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vào việc hạch toán kế toán của công ty giúp giảm nhẹ việc ghi chép kế toán của công ty và lưu trữ các chứng từ, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong việc lập báo cáo tài chính cũng như thông tin kinh tế giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và đúng đắn.
Về hệ thống tài khoản:
Hiện nay, công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. Hệ thống tài khoản phù hợp với từng đặc điểm của công ty. Tài khoản kế toán được mở chi tiết theo từng loại sản phẩm nên việc theo dõi và tổng hợp số liệu cũng khá dễ dàng. Từ đó đánh giá được chính xác doanh thu của từng sản phẩm, hàng hóa, xác định được sản phẩm, hàng hóa nào phát huy được thế mạnh cũng như tìm cách giải quyết các sản phẩm, hàng hóa chưa đạt hiệu quả.
Nhƣợc điểm:
Tuy nhiên bất cứ hệ thống nào dù có hoàn thiện đến đâu cũng ẩn chứa trong đó những điểm yếu nhất định. Do đó, bên cạnh những mặt mạnh công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế sau:
Về các đối tượng khách hàng
Khách hàng lớn của công ty hiện nay vẫn chủ yếu là khách hàng truyền thống. Công ty chưa thu hút được nhiều khách hàng mới.
Về bộ phận nhân sự
Chưa thực hiện triệt để nguyên tắc bất kiêm nhiệm, một cá nhân có thể giữ tới 2 chức vụ. Từ đó có thể dẫn tới công việc không được hoàn thành đúng thời hạn, việc ghi
chép sổ sách, chứng từ dễ nhầm lẫn, nhân viên không thể thể hiện hết khả năng chuyên môn, tính sáng tạo của mình trong công việc.
Về các khoản phải thu
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau,do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Về hàng tồn kho
Công ty Thiên Hòa là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giàm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Về thuề TNDN
Sau khi kê khai tờ khai thuế TNDN tạm tính từng quý, kế toán không hạch toán vào tài khoản 821 mà chỉ để theo dõi. Cuối năm sau khi quyết toán, tính ra số thuế TNDN, kế toán mới phản ánh vào tài khoản 821. Điều này sai với chuẩn mực kế toán số 17 “Thuế thu nhập doanh nghiệp”.