2.2.3.2.1 Đặc điểm
Khi hàng hóa tiêu thụ và đã xác định doanh thu thì khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trừ doanh thu, đồng thời khi nhập lại hàng thì phải ghi giảm giá vốn.
Khách hàng trả lại do các nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất.
2.2.3.2.2 Chứng từ sử dụng
Văn bản trả lại của người mua
Phiếu nhập kho lại số hàng trả
Phiếu chi
Hóa đơn của bên mua
2.2.3.2.3 Phƣơng pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Khi hàng hóa bị ẩm ướt hay giảm chất lượng … khách hàng lập hóa đơn trả lại hàng, thủ kho căn cứ vào đó lập phiếu nhập kho nhập lại số hàng bị trả lại. Kế toán kho theo dõi và ghi vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại và kế toán tiền mặt lập phiếu chi 2 liên. Liên 1 trình lên cho giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt, đồng thời thủ quỹ dựa vào phiếu chi chi tiền cho khách hàng, và chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ và lưu tại quyển. Liên 2 giao cho người nộp.
2.2.3.2.4 Tài khoản sử dụng
Để hạch toán Hàng bán bị trả lại, kế toán công ty sử dụng các TK: TK 5212: “Hàng bán bị trả lại”
TK 3331: “Thuế GTGT được khấu trừ” TK 111,112,131,…
2.2.3.2.5 Sổ sách và Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào hóa đơn trả lại hàng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi. Căn cứ vào phiếu chi thủ quỹ nhập vào sổ quỹ và kế toán kho lên sổ chi tiết hàng bán bị trả lại. Đồng thời, cuối tháng kế toán tiến hành in và lưu các sổ sách có liên quan.
2.2.3.2.6 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
VD: Trong năm 2013 không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại