4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán,
2.7.3 Sơ đồ hạch toán:
111,112, 331 641 111,112
Chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản thu ghi giảm chi phí Chi phí khác bằng tiền
152,153
Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất 911 dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng
Cuối kỳ, kết chuyển
334 chi phí bán hàng
Tiền lương, phụ cấp và các khoản Khác phải trả nhân viên bán hàng
338
Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ của nhân viên bán hàng
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
2.7.4 Nguyên tắc hạch toán
Hạch toán tất cả các nghiệp vụ liên quan đến công tác bán hàng vào TK 641, tài khoản này không có số dư. Cuối tháng, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình hạch toán chi phí bán hàng phải được theo dõi chi tiết từng yếu tố chi phí và tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng nghành, từng doanh nghiệp. Về nguyên tắc, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cũng được tính hết vào giá thành toàn bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Tuy nhiên trong trường hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh của DN dài, trong kỳ không có hoặc ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán phải kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nhưng có liên quan đến những sản phẩm sẽ được tiêu thụ ở kỳ sau.
2.7.5 Phương pháp hạch toán
1. Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền mặt, tiền gử ngân hàng, hoặc chưa thanh toán:
Nợ TK 641 : chi phí bán hàng
Có TK 111, 112, 331 : tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chưa trả 2. Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng: Nợ TK 641 : chi phí bán hàng
Có TK 152, 153 : vật liệu, dụng cụ
3. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng sang 911 để xác định kết quả kinh doanh sẽ ghi:
Nợ TK 911 : xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 : chi phí bán hàng