4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán,
4.12.10 Bản thuyết minh báo cáo tài chính:
Trong phần này, doanh nghiệp phải trình bày và phân tích chi tiết các số liệu đã được thể hiện trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để giúp người sử dụng báo cáo tài chính hiểu rõ hơn nội dung của các khoản mục doanh thu, chi phí.
(16) Chi tiết doanh thu và thu nhập khác:
Chỉ tiêu này phản ánh chi tiết doanh thu trong năm của doanh nghiệp theo từng hoạt động tạo ra doanh thu va thu nhập.
(17) Điều chỉnh các khoản tăng, giảm thu nhập chịu thuế TNDN:
Căn cứ vào qui định của Luật thuế TNDN cuối năm kế toán doanh nghiệp xác định các khoản thu nhập không chịu thuế, chi phí không được trừ vào thu nhập chịu thuế và số lỗ của các năm trước được phép trừ vào lợi nhuận để xác định khoản thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp.
Chỉ tiêu này phản ánh số chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong năm chi tiết theo 5 yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu; Chi phí nhân công; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
(19) Thu nhập khác (20) Chi phí khác
Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty
Sau 2 tháng thực tập tại công ty TNHH SX- TM dây và cáp điện Đại Long, bản thân em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích từ các anh chị nhân viên trong phòng, được làm quen với môi trường làm việc thực tiễn và tích lũy được những bài học vô cùng quý giá. Đây sẽ là hành trang để em có thể chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp tương lai của em sau này.
Trong quá trình thực tập, tuy bước đầu còn gặp nhiều khó khăn, không tránh khỏi những sai sót cũng như bỡ ngỡ khi bước vào môi trường thực tiễn nhưng nhờ sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của các anh chị trong phòng Kế toán công ty, em đã dần quen với những công việc cơ bản mà một người nhân viên kế toán cần phải nắm rõ và em cũng đã hiểu được việc áp dụng những lý thuyết vào thực tế là không dễ dàng.
Về công tác lưu giữ, sắp xếp chứng từ, em đã biếtđược cách sắp xếp chứng từ sao cho hợp lý, được tiếp cận với các chứng từ, sổ sách thực tế tại công ty.
Về kế toán xác định kết quả kinh doanh, em đã được tìm hiểu và học hỏi cách ghi nhận doanh thu và chi phí trong thực tế mà công ty đãáp dụng.
Bên cạnhđó, em còn được bổ sung phần nào những kiến thức mà mình còn thiếu sót, chưa nắm vững về phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cũng như trong môi trường làm việc của mình sau này và còn nhiều những bài học bổ ích khác.
5.1.2 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán 5.1.2.1 Ưu điểm 5.1.2.1 Ưu điểm
Công ty TNHH TM-SX dây và cáp điện Đại Long có cơ cấu tổ chức quản lí theo loại hình trực tuyến chức năng. Cơ cấu này đã được phân định rõ ràng quyền hành trách nhiệm của từng phòng ban. Bên cạnh đó, các bộ phận chuyên môn của Công ty luôn được giám sát, hướng dẫn nghiệp vụ giúp cho việc quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Các phòng ban trong quá trình hoạt động có mối quan hệ hợp tác và qua lại lẫn nhau.
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính.
Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng kế toán và các phân xưởng, thủ kho được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, có sự phân công hợp lý từ kế toán trưởng đến các phòng ban, có sự phân chia trách nhiệm giữa các nhân viên phụ trách các phần hành cụ thể.
Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mọi nhân viên kế toán đều chịu sự giám sát, hướng dẫn của kế toán trưởng về các nghiệp vụ cũng như quan hệ giúp cho ban giám đốc có thể nắm được kịp thời toàn bộ thông tin, hoạt động kinh tế đang xảy ra trong công ty.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh. Hiện công ty đang áp dụng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, việc theo dõi chi tiết và tổng hợp khá đầy đủ, rõ ràng. Ngoài ra, công ty đã và đang phát huy vai trò của công tác kế toán thể hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ kế toán đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời.
Hình thức sổ sách kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung có sử dụng nhật ký đặc biệt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, việc ghi chép được các nghiệp vụ vào sổ nhật ký đặc biệt định kỳ đến cuối tháng tổng kết vào sổ cái, giúp cho việc ghi sổ kế toán đơn giản, nhanh chóng.
Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao.
Với hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, giúp cho nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, xử lý nhanh một khối lượng dữ liệu chi tiết lớn, nhằm cung cấp thông tin chi phí một các kịp thời, chính xác khi cần.
Công ty thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ về các khoản thuế phải nộp với nhà nước.Các báo cáo mà doanh nghiệp phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Chứng từ được lưu giữ hợp lý theo loại chứng từ: chứng từ nhật ký chung, chứng từ thu, chi, sổ phụ ngân hàng và chứng từ kết chuyển và được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Sổ sách được lưu giữ và sắp xếp theo thứ tự tăng dần của tài khoản theo bảng tài khoản. Việc sắp xếp và lưu giữ chứng từ, sổ sách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
5.1.2.2 Nhược điểm
Các nhân viên kế toán ở độ tuổi trong nghề còn thấp nên kinh nghiệm trong nghề còn hạn chế.
Sự đổi mới công nghệ được áp dụng nhưng chưa thông dụng tại công ty. Do chuyển đổi cơ cấu quản lí, thực hiện kinh tế thị trường đã phát sinh những hoạt động kinh tế, chính sách chưa kịp thời.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán tại công ty
Do sự hiểu biết còn non kém, thời gian thực tập ngắn nên em có phần nhận xét hơi khách quan. Sau đây em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Công ty nên hạn chế việc khách hàng mua hàng hóa chưa thanh toán tiền ngay, đặc biệt là những khách hàng không thường xuyên, ngoài ra công ty cần đôn đốc việc thu hồi nợ một cách nhanh chóng sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.
Cần có nhiều chế độ ưu đãi để thu hút khách hàng, góp phần làm tăng sản lượng tiêu thụ, theo đó doanh thu của công ty cũng tăng lên.
Đối với khách hàng thanh toán trước hạn thì công ty nên có phần chiết khấu thanh toán hoặc giảm giá hàng bán nhằm tạo mối quan hệ thân thiện và hợp tác dài lâu.
Cần xem xét kĩ về vấn đề tài chính của khách hàng để tránh tình trạng khách hàng không đủ điều kiện trả nợ.
Tăng cường quảng cáo thương hiệu của công ty bằng nhiều hình thức như qua truyền thông, tham gia hội chợ quảng cáo thương hiệu đến mọi người, để nâng cao uy tín của công ty, khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
Do nguồn nguyên liệu nhập từ nước ngoài nên công ty dễ gặp khó khăn khi nguyên liệu ở nước ngoài bị biến động vì vậy công ty nên tìm kiếm những đối tác trong nước sẽ thuận tiên hơn đồng thời còn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ cho việc mua hàng hóa nhập từ nước ngoài.
Nâng cao tay nghề, trình độ người lao động, đông viên khen thưởng kịp thời những cá nhân có những đóng góp tích cực cho công ty, quan tâm giúp đỡ kịp thời các cá nhân lao động tạo tâm lý an tâm làm việc.
Nâng cao trình độ đội ngũ quản lý tuyển thêm lao động.
Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, làm mới sản phẩm bằng cách đa dạng về mẫu mã, kích cỡ, nghiên cứu tạo ra những sản phẩm có tính đặc thù, đầu tư thêm trang thiết bị máy móc cho bộ phận quản lý và phân xưởng.
Mục tiêu của các công ty nói chung và công ty Đại Long nói riêng là làm thế nào để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mà không trái với quy định của pháp luật, lợi nhuận liên quan mật thiết với tình hình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, câu hỏi đặt ra cho công ty là phải làm thế nào để đạt được mức sản lượng tiêu thụ cao nhất.
Bên cạnh quan tâm đến tiêu thụ thì việc phản ánh chính xác kết quả kinh doanh cũng không kém phần quan trọng, nhiệm vụ của kế toán là phải cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lí để họ hoạch định đưa ra chiến lược mới phù hợp với công ty. Điều đó giúp cho công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ.
5.2.2 Kiến nghị khác
Số nhân viên tại phòng kế toán là 6 người có chuyên môn cao về nghiệp vụ kế toán, với khối lượng công việc hiện tại thì số nhân viên của phòng không thể đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho Ban Giám Ðốc khi cần.
Trong thời gian sắp đến Công ty có chính sách mở rộng thêm phạm vi hoạt động là bộ phận công nhân thì số nhân viên tại phòng kế toán khó có thể đảm bảo tốt mọi công việc, vì vậy việc mở rộng phạm vi hoạt động đòi hỏi cũng phải nâng cao số nhân viên trong phòng.
KẾT LUẬN
Trong quá trình hội nhập và phát triển của đất nước hiện nay, rất cần sự giúp sức của các nhà doanh nghiệp, để có thể nâng cao nền kinh tế đất nước lên một cấp bậc cao hơn. Sự phát triển của các nhà doanh nghiệp cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình phát triển của đất nước. Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải có một phương thức hoạt động đúng đắn, phù hợp với xu thế thị hiếu của xã hội.
Bên cạnh đó, bộ phận kế tóan cũng góp phần quan trọng không kém, không chỉ đơn thuần là việc tập hợp chứng từ ghi chép lại các số liệu cho chính xác mà kế toán còn phải biết phân tích các số liệu đó và đưa ra giải pháp kinh doanh để định hướng phát triển cho doanh nghiệp mình.
Việc tập hợp các số liệu để “Xác định kết quả kinh doanh” là một phần tất yếu cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong thời gian đó như thế nào để có phương pháp hoạch định mới để nhằm nâng cao hơn quy mô và vị trí của doanh nghiệp trong xã hội.
Tóm lại việc “Xác định kết quả kinh doanh” có ý nghĩa rất quan trọng ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó là điều kiện cần thiết giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tình hình của mình được chính xác hơn.
Bài báo cáo của em được thực hiện trong thời gian ngắn thực tập tại công ty TNHH TM SX DÂY VÀ CÁP ĐIỆN ĐẠI LONG, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Quý công ty, cùng sự hướng dẫn tận tình của Quý thầy cô để em thực hiện được bài báo cáo này, em xin chân thành biết ơn và kính chúc Quý thầy cô, Quý công ty lời chúc sức khoẻ và thành công trong công việc.
DANH MỤC THAM KHẢO
1.Lý thuyết về thực hành kế toán tài chính
PGS.TS Nguyễn Văn Công – năm 2008
Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội 2.Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán
Bộ Tài chính – năm 2009 Nhà xuất bản Thống kê,Hà Nội 3.Giáo trình kế toán tài chính
GS.TS Đặng Thi Loan – năm 2009
Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân,Hà Nội 4.Giáo trình kế toán tài chính