4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán,
5.1.2 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán
5.1.2.1 Ưu điểm
Công ty TNHH TM-SX dây và cáp điện Đại Long có cơ cấu tổ chức quản lí theo loại hình trực tuyến chức năng. Cơ cấu này đã được phân định rõ ràng quyền hành trách nhiệm của từng phòng ban. Bên cạnh đó, các bộ phận chuyên môn của Công ty luôn được giám sát, hướng dẫn nghiệp vụ giúp cho việc quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Các phòng ban trong quá trình hoạt động có mối quan hệ hợp tác và qua lại lẫn nhau.
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính.
Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng kế toán và các phân xưởng, thủ kho được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, có sự phân công hợp lý từ kế toán trưởng đến các phòng ban, có sự phân chia trách nhiệm giữa các nhân viên phụ trách các phần hành cụ thể.
Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mọi nhân viên kế toán đều chịu sự giám sát, hướng dẫn của kế toán trưởng về các nghiệp vụ cũng như quan hệ giúp cho ban giám đốc có thể nắm được kịp thời toàn bộ thông tin, hoạt động kinh tế đang xảy ra trong công ty.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh. Hiện công ty đang áp dụng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, việc theo dõi chi tiết và tổng hợp khá đầy đủ, rõ ràng. Ngoài ra, công ty đã và đang phát huy vai trò của công tác kế toán thể hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ kế toán đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời.
Hình thức sổ sách kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung có sử dụng nhật ký đặc biệt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, việc ghi chép được các nghiệp vụ vào sổ nhật ký đặc biệt định kỳ đến cuối tháng tổng kết vào sổ cái, giúp cho việc ghi sổ kế toán đơn giản, nhanh chóng.
Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao.
Với hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, giúp cho nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, xử lý nhanh một khối lượng dữ liệu chi tiết lớn, nhằm cung cấp thông tin chi phí một các kịp thời, chính xác khi cần.
Công ty thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ về các khoản thuế phải nộp với nhà nước.Các báo cáo mà doanh nghiệp phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Chứng từ được lưu giữ hợp lý theo loại chứng từ: chứng từ nhật ký chung, chứng từ thu, chi, sổ phụ ngân hàng và chứng từ kết chuyển và được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Sổ sách được lưu giữ và sắp xếp theo thứ tự tăng dần của tài khoản theo bảng tài khoản. Việc sắp xếp và lưu giữ chứng từ, sổ sách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
5.1.2.2 Nhược điểm
Các nhân viên kế toán ở độ tuổi trong nghề còn thấp nên kinh nghiệm trong nghề còn hạn chế.
Sự đổi mới công nghệ được áp dụng nhưng chưa thông dụng tại công ty. Do chuyển đổi cơ cấu quản lí, thực hiện kinh tế thị trường đã phát sinh những hoạt động kinh tế, chính sách chưa kịp thời.