4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán,
4.7 Kế toán chi phí bán hàng
4.7.1 Đặc điểm
Chi phí bán hàng của công ty gồm tiền thuê mặt bằng, tiền thuê xe, tiền xăng dầu, các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng, tiền lương và các khoản trích BHXH của nhân viên bán hàng,…
4.7.2 Thủ tục chứng từ
Chứng từ sử dụng:
Hóađơn GTGT, Phiếu chi.
Bảng phân bổ chi phí ngắn hạn, dài hạn.
Bảng lương và các khoản trích theo lương;… Thủ tục luân chuyển chứng từ:
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến công tác bán hàng, nhân viên sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT (liên 2) giao cho kế toán. Phòng kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn, bảng trích lương để lập phiếu chi, sau khi chi tiền kế toán ghi vào sổ:
- Nhật ký chi tiền.
- Sổ chi tiết chi phí bán hàng.
Cuối tháng kế toán cộng sổ nhật ký chi tiền ghi vào sổ cái chi phí bán hàng và kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
4.7.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
1) Ngày 01 tháng 12 năm 2015, căn cứ vào hóa đơn 0002477 tạm ứng trả tiền cước vận chuyển dây cáp đến Đà Nẵng, với số tiền là 3.098.182 đồng. Kế toán ghi nhận:
Định khoản:
Nợ TK 641: 3.098.182 Có TK 141: 3.098.182
2) Ngày 02 tháng 12 năm 2015, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000531, tạm ứng trả tiền cước vận chuyển dây cáp đến Hóc Môn, với số tiền là 9.072.727 đồng. Kế toán ghi nhận:
Định khoản:
Nợ TK 641: 9.072.727 Có TK 141: 9.072.727
3) Ngày 10 tháng 12 năm 2015, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000292, tạm ứng trả tiền cước vận chuyển dây cáp, với số tiền là 3.788.510 đồng. Kế toán ghi nhận:
Định khoản:
Nợ TK 641: 3.788.510 Có TK 141: 3.788.510
4) Ngày 22 tháng 12 năm 2015, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000125, tạm ứng trả tiền cước vận chuyển dây cáp đến Gia Lai, với số tiền là 13.622.950 đồng. Kế toán ghi nhận:
Định khoản:
Nợ TK 641: 13.622.950
Có TK 141: 13.622.950
5) Ngày 31 tháng 12 năm 2015, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000064, chưa trả tiền phí thử nghiệm cáp của Công ty UDCN, với số tiền là 85.600.000 đồng. Kế toán ghi nhận:
Định khoản:
Nợ TK 641: 85.600.000 Nợ TK 641: 8.560.000
Có TK 331: 94.160.000
6) Cuối tháng, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Định khoản:
Nợ TK 911: 879.112.237 Có TK 641: 879.112.237
4.7.4 Ghi vào sổ sách
Đơn vị: Công ty TNHH TM-SX Dây và Cáp Điện Đại Long Địa chỉ: D17/26 Đinh Đức Thiện, huyện Bình Chánh, TP.HCM
Tên Công ty: Công ty TNHH SX-TM Đại Long Mã số thuế: 0301925087
SỔ CÁI CHI TIẾT
Tên tài khoản : Chi Phí bán hàng Số hiệu tài khoản : 641
Nợ Có SDĐK Tổng SPS 879.112.237 879.112.237 SDCK Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 01/12/15 0002477 01/12/15 Cước vận chuyển cáp đến Đà Nẵng/ Định 141 3.098.182 02/12/15 0000531 02/12/15 Cước vận chuyển cáp đến Hóc Môn/ Định 141 9.072.727 10/12/15 0000292 10/12/15 Cước vận chuyển dây cáp điện/ Định 141 3.788.510 22/12/15 0000125 22/12/15 Cước vận chuyển cáp đến Gia Lai/ Định 141 13.622.950 31/12/15 0000064 31/12/15 Phí thử nghiệm cáp của cty UDCN 331 85.600.000 31/12/15 KC24/12 31/12/15 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 879.112.237
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc
LÊ MINH HÙNG NGUYỄN PHÚ TRUNG ĐINH PHƯỚC HÙNG
4.7.5 So sánh giữa lý thuyết và thực tế
Trên thực tế cho thấy, không có sự khác biệt so với lý thuyết. Ðồng thời Doanh nghiệp đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh ở tại Doanh Nghiệp. Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước.
Doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về sổ kế toán trong luật kế toán, theo Nghị Định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính Phủ quy định. Trên sổ nhật ký, Sổ cái tài khoản 641 của công ty đã phản ánh đầy đủ các nội dung sau theo quy định của luật :
Ngày, tháng ghi sổ.
Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ. Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Số tiền củ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.